Chưa có một định nghĩa chính xác và đầy đủ về thế nào nào là kế toán excel hay kế toán excel là gì. Tuy nhiên theo quan niệm của bản thân tôi, thì kế toán excel là việc dùng excel để thực hiện hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo lập sổ kế toán và lên báo cáo tài chính. Sử dụng những công cụ, tính năng của excel để giúp công tác kế toán trở nên nhanh hơn, chính xác hơn và có tính nhân bản. Bài viết sau đây của ACC xin cung cấp một số thông tin cần thiết về phần mềm kế toán Excel.
1. Ưu điểm của phần mềm kế toán excel
Một công cụ tin học văn phòng quá quen thuộc, excel gần gũi và vô cùng thích hợp làm công cụ kế toán. Sau đây là một số ưu điểm của phần mềm kế toán excel:
- Excel quen thuộc với mọi nhân viên văn phòng đặc biệt là kế toán viên. Do đó việc sử dụng excel không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và không đòi hỏi kế toán viên là người có kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu. Bên cạnh đó mô hình của excel cũng thuận tiện cho việc tạo danh sách, hỗ trợ tối đa cho nhân viên kế toán.
- Excel phân phối rộng rãi, không mất phí sử dụng và được cài đặt sẵn trên máy tính, pc. Điều này giúp người giảm bớt thời gian làm quen, cài đặt và giá rẻ khi sử dụng.
- Excel có nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo nhanh chóng mà không cần bất kỳ phần mềm nào khác hỗ trợ.
- Tính chủ động tùy chỉnh hệ thống, chứng từ, tìm kiếm, quản lý tiền tệ tạo ra mô hình kế toán tối ưu cho từng đặc thù công ty, quan điểm quản lý và khả năng tổ chức công tác kế toán của khách hàng.
- Phục hồi lại tình trạng dữ liệu tại thời điểm backup nào đó do người dùng chỉ định tới file dữ liệu đã backup.
2. Nhược điểm của làm kế toán bằng excel
Tuy có nhiều ưu điểm nhưng excel cũng có rất nhiều hạn chế trong quá trình mà kế toán viên làm kế toán với excel.
- Làm kế toán bằng excel phù hợp cho những công ty nhỏ, khi cơ sở dữ liệu không lớn, kế toán viên có thể quản lý hết. Tuy nhiên, khi cơ sở dữ liệu lớn, kế toán viên không thể kiểm soát hết thì excel lại trở nên bị động và gây nhiều khó khăn khi làm kế toán.
- Tính bảo mật thấp, có thể dễ dàng bị xóa file và không thể phục hồi lại dữ liệu.
- Làm kế toán bằng excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm do đó khó san sẻ công việc và khó bàn giao.
- File lưu riêng lẻ, khi làm báo cáo tài chính cuối năm thì vô cùng bất tiện và phải rà soát lại từ đầu.
- Tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu vô cùng khó khăn
- Muốn tổng hợp dữ liệu thì phải tự thống kê và gõ lại từ đầu vô cùng mất thời gian.
3. Những phần chính trong phần mềm kế toán Excel
- Bảng danh mục bao gồm: thông tin doanh nghiệp, hệ thống tài khoản kế toán, khách hàng và nhà cung cấp, các nhân viên
- Sổ nhật ký bao gồm: sổ nhật ký chung, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
- Sổ chi tiết bao gồm sổ chi tiết tường tài khoản, chi tiết tiền mặt, chi tiết tiền gửi ngân hàng.
- Sổ tổng hợp bao gồm sổ cái và sổ tổng hợp từng tài khoản
- Thuế VAT bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, in phiếu kế toán
4. ACC chung cung cấp các phần mềm kế toán Excel cập nhật
- Phần mềm kế toán excel theo thông tư 133
- Phần mềm kế toán excel theo thông tư 200
- Phần mềm kế toán excel theo thông tư 48
- Phần mềm kế toán excel vaa.
5. Bảng giá
Loại hình doanh nghiệp | Giá phần mềm | Giá dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn | Số buổi (2,5 giờ/buổi) |
Dịch vụ | 5.900.000đ | 2.950.000đ | 4 |
Thương mại | 7.900.000đ | 2.950.000đ | 4 |
Xây lắp | 9.900.000đ | 2.950.000đ | 4 |
Sản xuất | 11.900.000đ | 4.450.000đ | 6 |
6. Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng
Các công việc của bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng bao gồm:
- Hỗ trợ tư vấn trong quá trình sử dụng và lên báo cáo định kỳ tháng, quý, năm
- Hỗ trợ lưu trữ (back up) số liệu
- Sửa chữa lỗi phần mềm
- Cập nhật các mẫu biểu báo cáo theo quy định mới của Bộ tài chính
- Phối hợp với bên thứ 3 hỗ trợ xử lý các vướng mắc của phần mềm liên quan đến phần mềm hệ thống, phần cứng, virus, mạng, internet.
- Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thực hiện tư vấn triển khai ứng dụng trực tiếp cho khách hàng.
- Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, giải đáp nhanh nhất các vướng mắc của khách hàng.
- Hỗ trợ sử dụng qua nhiều kênh như: chat trực tuyến, chat qua skype, tổng đài điện thoại, chương trình hỗ trợ trực tuyến Teamviewer.
- Sẵn sàng lập trình, chỉnh sửa theo từng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
- Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng được miễn phí trong vòng 1 năm kể từ ngày nghiệm thu cài đặt. Các năm tiếp theo sẽ tính phí theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Nội dung bài viết:
Bình luận