Phần mềm kế toán xây dựng dễ sử dụng và hiệu quả cao (Cập nhật 2024)

Sử dụng phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp ngành xây dựng là vô cùng cần thiết. ACC xin được giới thiệu Phần mềm kế toán xây dựng dễ sử dụng và hiệu quả cao.

Việc sai sót trong hoạt động kế toán có thể khiến doanh nghiệp kinh doanh bất ốn, dẫn đến giải thể, hoặc phá sản doanh nghiệp; thậm chí khiến chủ doanh nghiệp phải đứng trước các rắc rối pháp lý. Hơn nữa, quy mô hoạt động kinh tế ngày càng phát triển, đòi hỏi nội dung công tác kế toán cũng phải chuyên nghiệp, nâng cao hơn. Do vậy, việc lựa chọn sử dụng phương pháp kế toán truyền thống mà không cần sự hỗ trợ của các phần mềm kế toán đã không còn phù hợp. Nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã bắt đầu tìm hiểu và sử dụng các phần mềm kế toán. Để giúp những ai có nhu cầu trên, ACC xin được hỗ trợ thông qua bài viết Phần mềm kế toán xây dựng dễ sử dụng và hiệu quả cao.

1. Phần mềm kế toán xây dựng là gì?

Phần mềm kế toán được hiểu là ứng dụng hệ thống thông tin quan trọng để doanh nghiệp hiểu rõ tình hình cả trong và ngoài của họ, đo lường mức độ hiệu quả của hoạt động kinh doanh sản xuất và điều hành doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán xây dựng là một phần mềm kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, xây lắp. Với đặc thù của chuyên ngành xây dựng, phần mềm kế toán này sẽ  giúp bộ phận kế toán ước tính dự án, chi phí quản lý, công việc chi phí, lập kế hoạch dự án, theo dõi nhà cung cấp, dự án thanh toán, hóa đơn, quản lý khách hàng và các yêu cầu giống như các khoản phải trả, các khoản phải thu, quản lý chi phí công việc, ngân sách, chi tiết công việc, biên chế, sổ cái chung, báo cáo công việc tùy chỉnh, đơn đặt hàng, hàng tồn khi, báo cáo công đoàn, theo dõi thiết bị,… Như vậy, các phần mềm kế toán không chỉ hỗ trợ hoạt động kế toán, quản lý ngân sách mà còn hỗ trợ các hoạt động khác. Đây là các yếu tố cần thiết để có thể tránh sai sót và quản lý doanh nghiệp một cách chặt chẽ.

2. Các tính năng cơ bản của phần mềm kế toán xây dựng

Quản lý giá thành theo công trình

Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều có tính năng tập hợp chi phí và tính giá thành cho các doanh nghiệp xây lắp và xây dựng công trình. Cụ thể:

• Tập hợp các chi phí trực tiếp: phần mềm sẽ tự động tổng hợp các khoản chi phí trực tiếp cho từng công trình, từng hạng mục chi tiết bên trong;
• Phân bổ chi phí gián tiếp: Các chi phí chung phát sinh trong xây dựng rất đa dạng và phức tạp, do đó việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bộ phận kế toán dễ dàng theo dõi việc phân bổ các khoản chi phí đến từng công trình, từng hạng mục cụ thể...;
• Đánh giá sản phẩm dở dang và nghiệm thu công trình: Sau khi đã thực hiện xong việc tập hợp và phân bổ chi phí, phần mềm sẽ tự động tính ra giá thành cho từng công trình.

Bên cạnh đó, các phần mềm kế toán còn có thể hỗ trợ theo dõi chi phí thầu phụ, chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo hành.

Quản lý hàng tồn kho

Các phần mềm kế toán không chỉ cho phép quản lý nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình mà còn quản lý nguyên vật liệu xuất qua kho. Cụ thể:

• Phần mềm cho phép quản lý các chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm;
• Hệ thống hỗ trợ việc xuất kho theo định mức nguyên vật liệu;
• Cho phép tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp.

Quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng

• Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp. Do vậy, các phần mềm kế toán sẽ giúp người sử dụng theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, theo dõi công nợ của một nhà cung cấp nhiều dịch vụ cùng lúc cho công trình, hợp đồng.
• Đối với hoạt động xây dựng, khách hàng đa dạng (chủ đầu tư đặt hàng công trình, các khách hàng mua lẻ công trình do công ty tự đầu tư xây dựng...), giá trị hợp đồng lớn, quá trình thanh toán kéo dài trong nhiều năm cho nên phần mềm kế toán sẽ hỗ trợ việc quản lý công nợ của ngành xây dựng theo tiến độ thanh toán, theo đợt thanh toán, theo công trình, dự án…

Quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng

Do hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng. Vì vậy, phần mềm kế toán cho phép theo dõi các khoản chi chi phí cụ thể theo từng công trình, hợp đồng. Với tiện ích này, kế toán viên sẽ không mất nhiều thời gian để tính toán số liệu, chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình sức khỏe của doanh nghiệp, và cho các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, phần mềm kế toán còn cho phép:

• Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng;
• Theo dõi các hợp đồng, dự án theo doanh số, công nợ;
• Quản lý các hợp đồng theo dự án;
• Theo dõi các khoản dự kiến chi cho hợp đồng bán, dự án;
• Quản lý hồ sơ công trình;
• Quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản;
• Quản lý hoạt động đầu tư xây lắp;
• Quản trị dòng tiền.

3. Tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán xây dựng?

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm để hỗ trợ hoạt động kế toán là vô cùng phổ biến. Với đặc thù của ngành xây dựng, hoạt động kế toán truyền thống là chưa đủ. Dưới đây là một số lý do mà doanh nghiệp xây dựng, xây lắp nên cân nhắc để sử dụng phần mềm kế toán xây dựng.

Hỗ trợ tác nghiệp và tiết kiệm thời gian

Kế toán không chỉ đơn thuần là tính toán các con số, mà đây là một quá trình chi tiết cụ thể liên quan đến việc theo dõi, tính toán, lưu trữ số liệu và thông tin. Do đó, nếu chỉ dùng phương pháp truyền thống sẽ mất nhiều thời gian, và có thể xảy ra sai sót. Khi sử dụng phần mềm kế toán xây dựng, điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu và in ra kết quả. Như vậy sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra và quản lý tốt hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Thông tin chính xác

Do không cần phải bỏ thời gian ra tính toán các số liệu rắc rối, nên trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán, sự sai sót do con người được giảm thiểu. Các phần mềm kế toán được lập trình có độ chính xác cao và hiếm khi xảy ra lỗi. Việc sai sót do việc tính toán thủ cộng sẽ bị loại bỏ hoàn toàn bởi bạn sẽ không còn phải làm bằng tay nữa. Các phần mềm được lập trình sẽ giúp bộ phận kế toán tự động hóa trong việc lấy dữ liệu từ những chỉ tiêu khai báo. Do vậy, thường sai sót chỉ là do quá trình nhập liệu của doanh nghiệp hoặc do thông tin sai lệch của việc khai báo từ ban đầu.

Dễ sử dụng

Hầu hết các phần mềm kế toán xây dựng hiện nay trên thị trường đều dễ hiểu và dễ sử dụng. Tất cả những gì doanh nghiệp cần làm là dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống.

Hỗ trợ công tác thuế

Khi sử dụng phần mềm kế toán xây dựng, với việc kê khai thuế VAT, bạn chỉ cần kết xuất dữ liệu ra để cập nhật lên phần mềm của cơ quan thuế mà không cần phải sửa đổi gì thêm. Bên cạnh việc áp dụng quy định của các luật thuế, thông tư, nghị định hướng dẫn được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ cập nhật giúp bộ phận kế toán thường xuyên có phương án và kết quả làm việc phù hợp nhất theo từng thời điểm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.

Trên đây là toàn bộ thông tin về phần mềm kế toán xây dựng -  phần mềm kế toán xây dựng nào tốt - phần mềm kế toán cho công ty xây dựng - phần mềm kế toán xây dựng - phần mềm kế toán xây dựng nào tốt do ACC cung cấp.