Phần mềm kế toán là công cụ quan trọng, giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý tài chính, hoạt động kinh doanh… hiệu quả và dễ dàng hơn làm thủ công. Hiện nay có khá nhiều phần mềm kế toán xuất hiện trên thị trường. Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về phần mềm kế toán Viettel nhé.
1/ Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là công cụ được cài đặt trên các thiết bị như máy tính, smartphone, tablet,… và được sử dụng trên nền tảng website hoặc ứng dụng nếu có. Trong quá trình sử dụng, người dùng cần tiến hành nhập liệu, cung cấp toàn bộ các thông tin, con số liên quan tới giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
Sau đó, bằng các công thức, quy trình đã được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ đưa ra các báo cáo tài chính chi tiết theo biểu mẫu kế toán hiện hành, chuẩn theo chế độ kế toán Nhà nước hay các yêu cầu đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
2/ Phân loại phần mềm kế toán hiện nay
Trên thị trường hiện nay có 2 loại phần mềm kế toán mà doanh nghiệp có thể lựa chọn, bao gồm:
- Phần mềm kế toán đóng gói: Là các phần mềm được thiết kế với các tính năng có sẵn, đi kèm các tài liệu hướng dẫn chi tiết. Loại phần mềm này có giá thành rẻ, tính ổn định cao và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn;
- Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Là các phần mềm được viết theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp giúp giải quyết các bài toán đặc thù của doanh nghiệp một cách triệt để nhất. Phần mềm tùy chỉnh có giá thành cao và phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
3/ Phần mềm kế toán Viettel
vESS là phần mềm quản trị doanh nghiệp được phát triển bởi Tập đoàn Viễn Thông Quân Đội Viettel với nhiều tính năng tích hợp như: Nhân sự, Kế toán, Văn phòng điện tử,… giúp quá trình quản, và vận hành của doanh nghiệp trở nên hiệu quả, chính xác và nhanh chóng hơn.
Cấu trúc của phần mềm vESS chia thành 5 phân hệ chính bao gồm:
- Phân hệ quản trị doanh nghiệp;
- Phân hệ công cụ chuyển đổi số;
- Phân hệ dịch vụ mở rộng;
- Phân hệ back – office;
- Phân hệ Common Services.
Các tính năng chính của phần mềm vESS bao gồm 4 bộ giải pháp dành cho doanh nghiệp gồm:
- Quản trị điều hành;
- Quản trị nhân sự;
- Kế toán – Tài chính;
- Quản trị quan hệ khách hàng
Đặc biệt, phân hệ Kế toán – Tài chính trong vESS là chức năng tập hợp các dữ liệu tài chính từ các bộ phận của doanh nghiệp. Phần mềm sẽ xử lý, quản trị kế toán bao gồm sổ cái, các khoản thu - trả, mua - bán hàng, kho vận và thanh toán giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát được tình hình tài chính một cách hiệu quả, nhanh gọn nhất.
vESS giúp tự động hóa các quy trình kế toán thủ công của doanh nghiệp, mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp với độ chính xác cao. Người dùng cũng có thể dễ dàng quản lý, thống kê được các dự án của công ty với thông tin được hệ thống đầy đủ, khoa học trên phần mềm, đồng thời có thể xem được các báo cáo tự động để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu tốt hơn.
4/ Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán
4.1 Tự động thao tác kế toán
Việc sử dụng các phần mềm kế toán giúp giảm bớt thao tác thủ công trong quá trình nhập liệu của người dùng. Ngoài ra, các báo cáo tài chính, dữ liệu cũng được trích xuất tự động một cách nhanh chóng, thuận tiện.
4.2 Nhanh và chính xác trong mọi thao tác kế toán
Phần mềm kế toán giúp mọi thao tác được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, hạn chế các sai sót so với việc nhập thủ công.
4.3 Dễ dàng tra cứu
Người dùng có thể tra cứu tất cả các thông tin như số tài khoản, danh mục biểu thuế, phí,… hay bất kỳ số liệu tài chính nào khác trên phần mềm kế toán.
4.4 Quản lý tài chính dễ dàng hơn
Các báo cáo chi tiết từ phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được tình trạng lỗ, lãi, biến động dòng tiền để đưa ra các quyết định hiệu quả, chính xác hơn.
4.5 Báo cáo thuế dễ dàng
Các phần mềm kế toán hỗ trợ cập nhật các quy định mới của Chính phủ, giúp quá trình kê khai thuế của doanh nghiệp chính xác hơn.
4.6 Tối ưu chi phí nhân sự
Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp cắt giảm nhân lực, tối ưu các chi phí không cần thiết.
5/ Các tiêu chí đánh giá lựa chọn phần mềm kế toán
Để lựa chọn được phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay, doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chí sau:
5.1 Tính dễ sử dụng
Tiêu chí này thể hiện ở một số đặc điểm như:
- Phần mềm thiết lập thao tác nhập liệu tối ưu;
- Cách thực hiện sửa sai dữ liệu đơn giản để cả những bộ phận không biết về nghiệp vụ kế toán vẫn có thể sử dụng được chương trình.
Yếu tố dễ sử dụng giúp cho nhân viên kế toán có thể nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng phần mềm vào thực tiễn. Việc giải quyết những vấn đề khi có sự cố xảy ra từ đó cũng trở nên dễ dàng hơn.
5.2 Tính quản trị
Đây được xem là nhân tố quan trọng nhất khi đánh giá chất lượng các phần mềm kế toán hiện nay. Tiêu chí này thể hiện ở việc:
- Truy xuất thông tin dưới dạng thống kê;
- Xuất báo cáo nhanh khi tìm kiếm dữ liệu;
- Xuất báo cáo theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Người dùng có thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không cần đến nhà cung cấp.
5.3 Tính tự động
Gồm các yếu tố như:
- Định khoản, tính thuế VAT tự động. Phần mềm có khả năng đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí cho chứng từ nhập vào;
- Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động tự sinh khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ vào cuối tháng;
- Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý được thực hiện tự động;
- Tính tự động của phần mềm sẽ giúp giảm bớt khối lượng, nâng cao độ chính xác trong công việc của các nhân viên kế toán.
5.4 Tính bảo mật
Phần mềm kế toán được cung cấp bởi những doanh nghiệp uy tín với độ bảo mật cao và có bản quyền sẽ là ưu tiên lựa chọn hàng đầu của mọi khách hàng.
6/ Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến 1 số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán ACC như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán ACC cũng như một số thông tin quan trọng khi chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm kế toán ACC hoặc thông tin chi tiết liên quan đến phần mềm kế toán thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận