Với nỗ lực mang đến cho khách hàng một dịch vụ phần mềm chất lượng, ổn định và tiện lợi nhất, phần mềm Kế toán UNION ra đời là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp.
Phần mềm Kế toán UNION được xây dựng bởi những chuyên gia am hiểu sâu rộng về lĩnh vực kế toán va phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, được phân tích thiết kế chuyên sâu, chính xác, linh hoạt và phù hợp với quy định hiện hành của hệ thống kế toán Việt Nam.
Phần mềm Kế toán UNION quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán, từ lập dự toán ngân sách, công nợ phải thu, phải trả, hàng hoá, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, quản lý tài sản cố định, tập hợp chi phí tính giá thành cho từng loại sản phẩm, công trình đến kế toán tổng hợp, lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, dòng lưu chuyển tiền tệ, …
UNION là phần mềm kế toán cho các công ty chuyên về sản xuất, thế mạnh là quản lý quy trình sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1. CÁC TIỆN ÍCH CỦA UNION
Nhằm giúp doanh nghiệp giảm bớt các công đoạn nhập liệu và có nhiều thời gian hơn để phân tích các số liệu kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán UNION mang đến các giải pháp kế toán cho doanh nghiệp:
STT | TIỆN ÍCH | MÔ TẢ |
1 | Cập nhật thường xuyên quy định pháp luật liên quan | UNION cập nhật, sửa đổi, bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ tài chính cũng như quy định pháp luật nói chung |
2 | Giao diện và báo cáo theo 2 ngôn ngữ Việt và Anh | Giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ. |
3 | Tính tùy biến | Linh động trong việc khai báo các thông tin đầu vào của các phiếu nhập liệu, có thể thêm, bớt hoặc xóa. |
4 | Tính giá thành sản phẩm | Cung cấp cách tính giá thành cho các công trình xây lắp, sản phẩm sản xuất liên tục và sản phẩm sản xuất theo đơn hàng. Việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí tính giá thành sản phẩm có thể theo phương pháp: trực tiếp, định mức, hệ số hoặc phân bổ theo tỷ lệ. Cho tính giá thành trong trường hợp có nhiều công đoạn và tính chi tiết theo lệnh sản xuất. Giá thành được phân tích theo nhiều yếu tố chi phí. |
5 | Quản lý số liệu đa tiền tệ | Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán. Cuối kỳ chương trình có các chức năng tính chênh lệch tỷ giá cuối kỳ. |
6 | Quản lý số liệu liên năm | Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo liên quan đến các hợp đồng, công trình xây dựng, ... của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau. |
7 | Kết xuất ra EXCEL | Kết xuất heo đúng mẫu báo cáo. |
8 | Khả năng bảo mật | UNION cho bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc trong chương trình cho từng người sử dụng. |
9 | Quản lý công nợ | Quản lý công nợ chi tiết đến từng khách hàng/nhà cung cấp, từng hóa đơn phải thu/phải trả và từng hợp đồng mua/bán. Việc phân bổ số tiền thanh toán cho các hóa đơn có thể thực hiện tự động hoặc trực tiếp. |
10 | Quản lý hàng tồn kho | Tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh. |
11 | Quản lý TSCĐ, CCDC | Phân hệ quản lý TSCĐ, CCDC trong UNION cho theo dõi TSCĐ, CCDC theo nhiều nguồn vốn khác nhau, theo dõi việc tăng giảm giá trị của một tài sản, theo dõi việc luân chuyển tài sản giữa các bộ phận sử dụng, … Chương trình cung cấp rất nhiều các báo cáo về kiểm kê, báo cáo về tăng giảm và báo cáo về khấu hao, phân bổ khấu hao TSCĐ. |
12 | Báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ khác nhau | Các báo cáo phân tích số liệu của nhiều kỳ hạch toán kinh doanh khác nhau trên một bảng nhiều cột. Người sử dụng có thể lựa chọn so sánh kỳ báo cáo là tùy ý. |
13 | Tiện ích khi nhập số liệu | Nhập liệu rất đơn giản và tiện dụng |
14 | Tự động hóa xử lý số liệu | Tự động phân bổ chi phí mua hàng, gán giá bán tùy theo mặt hàng và khách hàng; tập hợp số liệu và tạo các bút toán kết chuyển, phân bổ, tính toán chênh lệch tỷ giá cuối kỳ; hạch toán các chứng từ nhập xuất kho |
15 | Kỹ thuật Drill-Down | Người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp có thể xem số liệu chi tiết cấu thành và chứng từ ban đầu. |
16 | Kỹ thuật Quick Report | Dễ dàng tự tạo báo cáo theo yêu cầu sử dụng |
17 | Tiện ích khi xem báo cáo | Cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào. Có thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên báo cáo lại. Cho sửa chứng từ khi đang xem báo cáo nếu được phân quyền |
18 | Tính mềm dẻo | Nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, phương pháp kiểm kê hàng tồn kho, cách tính giá hàng tồn kho, có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù... |
19 | Môi trường làm việc | UNION có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Hệ điều hành máy chủ là Windows Server. |
2. CÁC PHÂN HỆ TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN UNION
Phân hệ vốn bằng tiền
- Phân hệ này cho cập nhật các phiếu thu tiền bán hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, chi thanh toán chi phí và các thu chi khác, quản lý chặt chẽ các phát sinh thu, chi, tồn quỹ chi tiết đến từng tài khoản tiền gởi ngân hàng, tiền mặt tại quỹ và tiền vay.
- Các báo cáo liên quan đến quản lý tiền mặt, theo dõi dòng tiền vào ra được cung cấp trong phân hệ này.
Phân hệ mua hàng phải trả
Quản lý phiếu nhập mua hàng (hàng hóa, dịch vụ), phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phân bổ chi phí cho từng vật tư, hàng hóa mua vào, theo dõi thuế nhập khẩu.
Phân hệ bán hàng phải thu
Quản lý hóa đơn bán hàng (hàng hóa, dịch vụ), phiếu nhập hàng bán bị trả lại, thu tiền bán hàng theo từng hóa đơn của từng khách hàng.
Phân hệ hàng tồn kho
- Quản lý phiếu nhập, phiếu xuất và phiếu xuất điều chuyển kho, thực hiện tính và cập nhật giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp: bình quân gia quyền di động, bình quân gia quyền cuối kỳ, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, đích danh, vật tư hàng hóa được quản lý với nhiều đơn vị qui đổi khác nhau.
- Quản lý hệ thống danh mục vật tư;
- Tính và áp giá hàng tồn kho.
Phân hệ tài sản cố định
- Cho phép lưu giữ các thông tin cần thiết về tài sản cố định từ thời điểm mua đến khi thanh lý, giúp người sử dụng nắm rõ tình hình sử dụng TSCĐ của công ty và giá trị khấu hao của tài sản tại một thời điểm bất kỳ.
- Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Quản lý hệ thống danh mục tài sản cố định
- Theo dõi quá trình hình thành tài sản cố định
- Theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố định.
Phân hệ giá thành sản phẩm
- Tập hợp và phân tích chi phí: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lương, khấu hao, chi phí sản xuất chung, … và các chi phí được phát sinh từ các phân hệ khác, các chi phí này sẽ được tập hợp về kế toán chi phí giá thành để phân bổ và tính toán giá thành sản phẩm, công trình.
- Tùy theo yêu cầu, UNION sẽ thực hiện các sửa đổi cần thiết đối với chương trình để đáp ứng các yêu cầu đặc thù về tính giá sản phẩm của doanh nghiệp.
Phân hệ tổng hợp
Phân hệ này đóng vai trò trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ: Tự động hóa hoàn toàn việc cập nhật các phiếu kế toán, tạo các bút toán khóa sổ cuối kỳ cho các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, lên các sổ sách kế toán, lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
Phân hệ hợp nhất dữ liệu
Phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều đơn vị thành viên (Công ty con, đơn vị trực thuộc, chi nhánh, cửa hàng, …) đặt ở nhiều địa điểm khác nhau.
Truyền nhận và hợp nhất dữ liệu định kỳ
Định kỳ (ngày, tuần, tháng,…) các đơn vị thành viên sẽ truyền dữ liệu về trụ sở chính, tại đây dữ liệu sẽ được nhận vào chương trình tổng hợp để tập hợp và lên báo cáo tổng hợp, báo cáo quản trị, …. Cho từng đơn vị thành viên và của toàn công ty.
Truyền nhận và hợp nhất dữ liệu tức thì
Khi đơn vị thành viên nhập liệu, lập tức số liệu sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu đặt ở trụ sở chính. Tại bất kỳ thời điểm nào nhà quản lý có thể xem được các báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp.
Nội dung bài viết:
Bình luận