Review và báo giá phần mềm kế toán Shift cập nhật 2024

Phần mềm kế toán được coi là giải pháp quản lý và theo dõi thông tin tài chính và quản trị của toàn hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác, hợp nhất báo cáo tài chính và quản trị dễ dàng cho mọi loại hình doanh nghiệp. Trong hệ thống các phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sản xuất Shift là một phần còn khá mới mẻ, tuy nhiên, với những tính năng, ưu điểm nổi trội của mình, phần mềm này hứa hẹn sẽ là một sự lựa chọn của các nhà quản lý tương lai. Sau đây là “Review và báo giá phần mềm kế toán Shift cập nhật 2023).

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một hệ thống được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính. Khi thực hiện sử dụng phần mềm mang lại các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp. Phần mềm có nhiều dạng và giá thành khác nhau.

Phần mềm kế toán nhập số liệu đầu vào là các chứng từ, số liệu do người dùng nhập, hoặc nhập vào, dựa vào các thủ tục, quy trình có sẵn phần mềm kế toán sẽ xử lý và đưa ra các báo cáo một cách chính xác và hiệu quả, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí.

2. Giới thiệu phần mềm kế toán Shift

• Năm 2008: Chuyển đổi thành “Công ty CP Nghiên cứu & PT Phần Mềm Shift”, hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, tích hợp hệ thống và outsourcing.
• Phần mềm kế toán SHIFT được thiết kế trên cơ sở nghiên cứu, khảo sát một cách kỹ lưỡng về mặt lý thuyết cũng như các ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp. Đây là kết quả của một công trình nghiên cứu có khoa học dưới sự hợp tác của các chuyên gia đầu nghành về tài chính các kỹ sư lập trình giỏi.
• Phần mềm Quản trị Tài chính Kế toán SHIFT8.0 được thiết kế trên Công nghệ mới nhất của Microsoft SQL Server phù hợp với chế đội chính sách của Bộ tài chính ban hành và theo sát các bước phát triển như vũ bão của lĩnh vực công nghệ thông tin. SHIFT8.0 là phần mềm mở dễ học, dễ sử dụng nhất hiện nay và có khả năng cung cấp phong phú các chức năng kế toán và báo cáo. Hơn thế nữa phần mềm SHIFT8.0 đã được sử dụng và kiểm nghiệm tại hơn 1.000 doanh nghiệp trong vòng gần 10 năm qua cho thấy sự "An toàn, tính ổn định và Uy tín, Chất lượng của sản phẩm".

Những tính năng chính của SHIFT:

• Tự động tổng hợp hóa đơn, thống kê hàng tồn
• Cập nhật phiên bản liên tục
• Dọn dẹp dữ liệu trong hệ thống
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu để đảm bảo không bị mất dữ liệu
• Bảo mật an toàn dữ liệu và phần mềm
• Sử dụng với nhiều tài khoản
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Không yêu cầu máy cấu hình cao.

3. Lý do vì sao nên sử dụng phần mềm kế toán Shift

Đối với hoạt động kế toán sản xuất của một doanh nghiệp, việc kiểm kê số lượng vật liệu, chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm là một công việc khó khăn, vì vậy, Phần mềm kế toán sản xuất Shift sẽ là một trong những công cụ hữu ích giúp các nhà quản lý có thể tiết kiệm được thời gian quản lý, tính toán, nhập dữ liệu sản xuất.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất sẽ có đặc thù, quy mô khác nhau, khi triển khai Phần mềm kế toán sản xuất Shift, các doanh nghiệp cần tính toán đặc thù của doanh nghiệp mình để có thể áp dụng phần mềm vào kế toán sản xuất một cách hiệu quả nhất. Phần mềm kế toán sản xuất Shift có một số ưu điểm sau:

Phần mềm dễ sử dụng

• Phần mềm SHIFT không yêu cầu cấu hình cao, chỉ cần máy chủ cấu hình tốt thì các máy trạm có thể chạy mượt mà mà không lo chậm hoặc gặp trục trặc
• Phần mềm kế toán sản xuất Shift giúp tính giá thành sản phẩm theo nguyên vật liệu: Giúp xử lý và tính giá thành tự động theo năm của từng mặt hàng, lập các báo cáo theo dõi chi tiết, phân bố các chi phí chung và chi phí riêng một cách tự động.
• Phần mềm kế toán sản xuất Shift giúp tính giá thành theo phương pháp gia công, đảm bảo được tính kỹ lưỡng và chính xác, và tính giá theo từng giai đoạn yêu cầu.
• Phần mềm kế toán sản xuất Shift giúp tính giá theo từng đơn đặt hàng, phân tích chi phí, doanh thu, lãi gộp theo từng nhóm hàng, nhóm sản phẩm, giúp báo cáo doanh thu của từng nhân viên.
• Theo dõi được chi tiết hàng hóa xuất - nhập kho, theo dõi hàng tồn kho của nhiều kho, theo số lô, hạn sử dụng,...
• Theo dõi chi tiết, tổng hợp côn nợ theo từng tài khoản, từng hợp đồng, in bảng đối chiếu công nợ, cảnh báo tuổi nợ của từng khách hàng. Phân bố chi phí, tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội.

Tính năng bảo mật

• Phần mềm SHIFT có tính bảo mật cao, hệ thống có mục quản trị dành cho người sử dụng cao nhất đó là lãnh đạo doanh nghiệp, tài khoản chính của lãnh đạo được thiết kế với quyền cao nhất, từ đó tạo ra các tài khoản nhỏ và phân quyền chi tiết cho từng tài khoản như sửa, xóa, di chuyển, thêm mới, xem, lọc dữ liệu. Những thay đổi về dữ liệu sẽ được lưu trữ dạng nhật ký để người quản trị thuận tiện theo dõi, ngoài ra mỗi tài khoản sẽ có một mật khẩu riêng biệt để tự quản lý.
• Tính an toàn của dữ liệu được lập trình nhằm giúp đảm bảo an toàn dữ liệu, nhờ khả năng sao lưu dữ liệu lên máy chủ mà người dùng có thể yên tâm khi dữ liệu bị virus tấn công, dữ liệu được sao lưu có thể khôi phục lại bất cứ lúc nào.

Tốc độ xử lý dữ liệu cao

• Phần mềm SHIFT được chạy trên hệ cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 với tính ổn định của dữ liệu cao, ngoài ra với tốc độ xử lý dữ liệu cao giúp người dùng thao tác với phần mềm nhanh.
• SHIFT có chương trình dọn dẹp dữ liệu cho phép kiểm tra các chứng từ bị lỗi, các dữ liệu bị lỗi do quá trình nhập liệu hoặc dữ liệu bị trùng sẽ được xóa đi tạo không gian trống cho máy chủ.

Dung lượng của phần mềm

Phần mềm không giới hạn số lượng người dùng dữ liệu và không giới hạn về dung lượng, chính vì vậy dữ liệu của các năm có thể được lưu trữ liên tiếp mà không cần phải xóa dữ liệu của các năm cũ.

Xử lý hóa đơn chứng từ

Phần mềm SHIFT có tính năng tự động tổng hợp các hóa đơn chứng từ liên quan, tự động thống kê số hàng tồn trong kho để doanh nghiệp biết cách xử lý, ngoài ra tính năng cập nhật các phiên bản mới nhất cũng giúp người dùng được sử dụng các phiên bản sửa lỗi, với những tính năng tối ưu hơn.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất sẽ có đặc thù, quy mô khác nhau, khi triển khai Phần mềm kế toán Shift, các doanh nghiệp cần tính toán đặc thù của doanh nghiệp mình để có thể áp dụng phần mềm vào kế toán sản xuất một cách hiệu quả nhất.