Phần mềm kế toán quickbook dùng để làm gì?

2.1 Dashboard

Khi đăng nhập vào trang tổng quan, người dùng sẽ thấy ảnh chụp nhanh về hoạt động tài chính của công ty mình, được chia thành nhiều danh mục khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng đánh giá nhanh hiệu quả tài chính của mình trong tháng hiện tại cũng như tháng trước.

2.2 Bảng điều khiển trực tuyến QuickBooks

Đây là nơi hiển thị các dữ liệu một cách trực quan và sinh động. Điều này giúp cho người sử dụng dễ dàng tiếp cận những số liệu lớn.

2.3 Lập hóa đơn

Tạo hóa đơn với QuickBooks Online rất đơn giản, giống như với hầu hết các công cụ kế toán khác. Khi tạo hóa đơn, bạn sẽ chỉ định khách hàng, xác định xem bạn sẽ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hay chuyển khoản ngân hàng, đặt ngày đến hạn và nhập sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu bạn chưa thiết lập thông tin khách hàng hoặc sản phẩm của mình, bạn có thể thực hiện việc này trực tiếp từ trang này, giúp hợp lý hóa quy trình.

Khi bạn gửi hóa đơn cho khách hàng, bạn có thể chọn đính kèm tệp dưới dạng PDF. Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn dưới dạng email và có thể nhấp vào liên kết đưa họ đến trang tổng quan có hóa đơn.

2.4 Lập hóa đơn QuickBooks

Như đã đề cập ở trên, bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng. Bạn cũng có thể tạo một liên kết thanh toán duy nhất, đây là một cách thuận tiện để lập hóa đơn cho khách hàng thông qua bất kỳ kênh kỹ thuật số nào.

2.5 Tab Bán hàng

Tab Bán hàng trong Quickbooks Online là nơi bạn quản lý các sản phẩm và dịch vụ của mình cũng như những khách hàng mua chúng.

Như bạn sẽ thấy trong hình ảnh bên dưới, cũng có thông tin cho từng ước tính đã gửi và hoạt động chưa lập hóa đơn, hóa đơn quá hạn và chưa thanh toán cũng như tất cả các hóa đơn đã được thanh toán cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể đi sâu vào từng phần này để xác định ai còn nợ tiền doanh nghiệp của bạn.

CRM khách hàng rất cơ bản nhưng đủ để cho bạn biết thông tin liên hệ của tất cả khách hàng.

2.6 Chi phí

Phần chi phí trong QuickBooks Online rất đơn giản. Nó hiển thị các hóa đơn chưa thanh toán của bạn và một CRM cơ bản của nhà cung cấp. Nếu gặp khó khăn trong việc theo dõi chi phí và phân loại chúng, bạn có thể thuê một nhân viên kế toán trực tiếp làm việc với doanh nghiệp của bạn để điều chỉnh các giao dịch và quản lý chi phí của bạn.

2.7 Báo cáo

QuickBooks Online có phần báo cáo phong phú nhất trong số các công cụ phần mềm kế toán. Với hơn 70 báo cáo được bao gồm, cũng như một phần để tạo báo cáo tùy chỉnh, đây là công cụ báo cáo toàn diện nhất hiện có trên các nền tảng kế toán.

Vì có quá nhiều báo cáo nên bạn có thể không cần tạo báo cáo tùy chỉnh và có thể thu thập thông tin bạn cần chỉ với hai lần nhấp chuột.

3. Phần mềm Kế toán từ Công ty Luật ACC

Nắm bắt được những vấn đề mà cả kế toán và chủ doanh nghiệp gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem lại phần mềm kế toán ưu việt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tận dụng những ưu điểm, hiện nay công ty luật ACC phát hành phần mềm kế toán với các ưu điểm:

Xem báo cáo điều hành mọi lúc mọi nơi: Giám đốc, kế toán trưởng có thể theo dõi tình hình tài chính ngay trên đi động, kịp thời ra quyết định điều hành doanh nghiệp.

Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập khẩu dữ liệu từ Excel giúp rút ngắn thời gian nhập liệu, tránh sai sót.

Tự động tổng hợp số liệu trên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời, chính xác.

Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ: Gợi ý thông tin khách hàng, nhà cung cấp dựa trên mã số thuế giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu. Cảnh báo nhà cung cấp ngưng hoạt động tránh rủi ro về hóa đơn.

Giám sát tồn kho: Nắm bắt thông tin tồn kho chi tiết theo từng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại giúp tránh thất thoát, lãng phí.

Trên đây là bài viết  Phần mềm kế toán quickbook quickbook dùng để làm gì? Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.