Review và báo giá phần mềm kế toán Proaccounting 2024

Phần mềm kế toán Proaccounting đáp ứng được các tiêu chuẩn về kế toán Việt Nam, liên tục cập nhật các Quyết định, Thông tư mới nhất của Bộ Tài chính để hỗ trợ người dùng các báo cáo kế toán, sổ sách kế toán đảm bảo được các yêu cầu, quy định chung.

Để lựa chọn một phần mềm kế toán tốt cần xem xét và đánh giá phần mềm kế toán dựa trên các tiêu chí dưới đây:

• Phần mềm kế toán có linh hoạt, dễ dàng mở rộng, nâng cấp hay không.
• Chọn phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và phù hợp lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm kế toán phải hỗ trợ quản lý những bài toán, thông tin theo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với mỗi ngành nghề riêng biệt.
• Chọn phần mềm kế toán uy tín được cung cấp bởi công ty có kinh nghiệm. Để đánh giá một công ty có kinh nghiệm cần tham khảo những khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán của họ, những tiêu chuẩn chất lượng như ISO hay tính bảo mật, bản quyền, …
• Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, chú trọng dịch vụ đi kèm giúp tăng hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên xảy ra những vấn đề liên quan đến sự thay đổi của chế độ kế toán hay những sai sót khi lên các báo cáo. Một phần mềm có các dịch vụ tư vấn trước sử dụng, bảo hành/bảo trì là lựa chọn các doanh nghiệp nên ưu tiên.
• Chọn phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tăng năng suất lao động, không lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm, số liệu chưa chính xác. Phần mềm có thể tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xảy ra, đề phòng trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán là lựa chọn doanh nghiệp nên cân nhắc.

1. Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Proaccounting

• Phần mềm kế toán Proaccounting là sản phẩm của tác giả: Lê Văn Quán, phần mềm này được cấp giấy bản quyền sản phẩm vào năm 2008, số 2184/2008/QTG do cục bản quyền tác giả cấp vào ngày 17/07/2008.
• Phần mềm kế toán Proaccounting là phần mềm kế toán dễ sử dụng, đa dạng các tính năng và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp lớn, nhỏ trên thị trường. Phần mềm này có thể tích hợp các phân hệ khác như Siêu thị, quản lý sản xuất, theo dõi điều hành, tự động báo cáo qua di động, … Proaccounting có thể cập nhật tính năng mới một cách miễn phí và tự động. Phần mềm này có tốc độ sử lý nhanh chóng: cùng một lúc, phần mềm có thể thu thập hàng triệu hóa đơn chứng từ khác nhau, …

2. Tính năng của phần mềm kế toán Proaccounting

Phần mềm kế toán Proaccounting có rất nhiều tính năng, rất phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, giúp doanh nghiệp quản lý vấn đề tài chính một cách hiệu quả nhất. Cụ thể:

• Phần mềm kế toán Proaccounting có tinh bảo mật cao, cụ thể là bảo mật hai lớp bằng tài khoản Email, Backup dự phòng hàng ngày hoàn toán tự động.
• Proaccounting yêu cầu băng thông mạng rất thấp: có thể chạy với băng thông trên thiết bị 3G phổ thông.
• Có tốc độ xử lý cao, do thi hành hoàn toàn trên máy chủ với công nghệ MsSQL, chịu được các số liệu lớn hàng nhiều triệu chứng từ.
• Có khả năng tích hợp với nhiều phân hệ khác nhau như siêu thị, quản lý sản xuất, …
• Phần mềm kế toán Proaccounting dễ dàng thay đổi số liệu đã khấu hao đền tứng con số chi tiết, dễ dàng thay đổi các tiêu chí hạch toán như ghi nợ có, mã phí, mã công trình … tại bất cứ thời điểm nào mà không ảnh hưởng số liệu cũ.
• Ngoài ra, phần mềm này có thể đồng bộ danh mục giữa các bộ số liệu khác nhau. Và đa dạng các loại tiền tệ, có thể chọn ngoại tệ làm tiền hạch toán.
• Proaccounting có tính năng tự động gửi email báo cáo cho người điều hành hàng ngày về tình hình sử dụng của nhân viên, xem báo cáo trên thiết bị di động, cá nhân hóa hoạt động của phần mềm theo từng người dùng.
• Phần mềm kế toán Proaccounting có thể nhập đồng thời hàng loạt các chứng từ như: sửa số, sửa ngày tháng, in, xóa, …; có thể nhập chừng từ từ excel hoặc xuất sang excel, có thể copy chứng từ từ bộ số liệu này sang bộ số liệu khác, …
• Khả năng phân quyền chặt chẽ: cho phép người quản lý có thể phân quyền cho anh A, chị B, chi nhánh C chỉ được phép nhập số liệu phần này mà không được phép nhập số liệu phần việc của kế toán khác. Đồng thời cũng biết được ai đã xóa, sửa hay tạo mới chứng từ hóa đơn để quy đúng trách nhiệm cho kế toán đó khi có sự cố xảy ra.

Ngoài ra, phần mềm kế toán Proaccounting còn có một số tính năng dưới đây như:

• Áp dụng hạn mức tài khoản để đề phòng chi âm hoặc hạch toán ngược.
• Kết chuyển và phân bổ tự động, từng đơn vị hoặc toàn công ty.
• Chênh lệch tỷ giá thanh toán tự động. Tự động đánh giá lại ngoại tệ cuối kỳ.
• Tự động tạo chứng từ khử trùng khi mua bán hàng hóa.
• Cảnh báo hoặc cấm xuất âm kho, âm quỹ.
• Tính giá vốn tức thời cho phiếu xuất, hóa đơn.
• Kiểm soát mã đối tượng, công trình, chi phí … đủ và hợp lệ khi lưu chứng từ.
• Cho phép lưu tạm chứng từ để phân cấp xử lý.
• Cho đính kèm file (ảnh, tài liệu, …) theo chứng từ.
• Số chứng từ tính tự động theo người dùng, theo đơn vị, theo tài khoản....
• Tự động tạo chứng từ nhập hàng khi xuất hàng cho đơn vị thành viên khác.
• Cho phép nhập nhanh theo danh sách các trường dữ liệu vản bản như diễn giải, hàng hóa; Cho nhập xuất theo mã vạch, nhập xuất kho bằng cách lựa từ trên bảng tồn kho, bảng giá bán.
• … Và nhiều tính năng khác không mô tả trên đây hoặc sẽ được cập nhật theo tuổi đời sản phẩm ...

3. Báo giá phần mềm kế toán Proaccounting

• Trên thực tế, giá thành của phần mềm kế toán Proaccounting có thể khác nhau về giá tùy theo từng địa điểm, gói dịch vụ, các tính năng của phần mềm, thiết kế phân kệ theo yêu cầu của khách hàng…
• Tuy nhiên, giá thành của Phần mềm kế toán Proaccounting hiện nay có mức giá là 5.000.000 đồng với tình trạng mới 100%, bảo hành vĩnh viễn.

Lưu ý:

• Thông thường sản phẩm và dịch vụ của phần mềm không chịu thuế GTGT.
• Giá dịch vụ triển khai nêu trên chỉ áp dụng cho phạm vi Hà Nội, Tp. HCM và các tỉnh giáp ranh Hà Nội, Tp. HCM. Tại các tỉnh thành khác, giá có thể thay đổi.
• Trên 01 mạng LAN, cần sử dụng tối thiểu 01 bộ cài đặt chính.
• Proaccounting có thể được sửa đổi để tính giá tình đặc thù theo yêu cầu của khách hàng.

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Proaccounting

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm kế toán Proaccounting trên máy tính.
  • Để chương tình được sử dụng một cách tốt nhất và đáp ứng yêu cầu nhanh nhất cho người sử dụng thì cấu hình máy tối thiểu như sau:
  • Tốc độ CPU phải từ 233 MZ;
  • Ram phải từ 64 MB;
  • Đĩa cứng cò trống tối thiểu 200MB;
• Bước 2: Chạy phần mềm kế toán Proaccounting: Kích hoạt vào biểu tượng của phần mềm Proaccounting. Cụ thể có những cách sau để khởi động phần mềm Proaccounting:
  • Shortcut ngoài desktop;
  • Trong program/Proaccounting;
  • File Proaccounting….exe trong thư mục cài đặt.
• Bước 3: Tiến hành đăng ký, đăng nhập vào phần mềm kế toán Proaccounting
  • Tên tài khoản đăng nhập: …
  • Nhập mật khẩu: …
• Bước 4: Tìm hiểu các công cụ hỗ trợ sẵn trong phần mềm kế toán Proaccounting, cách thức xử lý về nghiệp vụ kế toán và tiến hành sử dụng.