Hiện nay, nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp hay hoạt động lâu năm trên thị trường đều phải thật thận trọng và quản lý tốt về vấn đề tài chính, đặc biệt là về Kế toán. Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp, công ty đã lựa chọn và sử dụng phần mềm kế toán Pos. Vậy phần mềm kế toán Pos có những tính năng gì? Giá cả và hướng dẫn sử dụng cơ bản như thế nào?
Để lựa chọn một phần mềm kế toán tốt cần xem xét và đánh giá phần mềm kế toán dựa trên các tiêu chí dưới đây:
- Phần mềm kế toán có linh hoạt, dễ dàng mở rộng, nâng cấp hay không.
- Chọn phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và phù hợp lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm kế toán phải hỗ trợ quản lý những bài toán, thông tin theo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với mỗi ngành nghề riêng biệt.
- Chọn phần mềm kế toán uy tín được cung cấp bởi công ty có kinh nghiệm. Để đánh giá một công ty có kinh nghiệm cần tham khảo những khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán của họ, những tiêu chuẩn chất lượng như ISO hay tính bảo mật, bản quyền, …
- Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, chú trọng dịch vụ đi kèm giúp tăng hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên xảy ra những vấn đề liên quan đến sự thay đổi của chế độ kế toán hay những sai sót khi lên các báo cáo. Một phần mềm có các dịch vụ tư vấn trước sử dụng, bảo hành/bảo trì là lựa chọn các doanh nghiệp nên ưu tiên.
- Chọn phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tăng năng suất lao động, không lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm, số liệu chưa chính xác. Phần mềm có thể tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xảy ra, đề phòng trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán là lựa chọn doanh nghiệp nên cân nhắc.
1. Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Pos
- Phần mềm kế toán Pos được phát triển trên nền công nghệ tiên tiến, có khả năng cập nhật và xử lý dữ liệu online phù hợp với hạ tầng mạng internet tại Việt Nam (kết nối qua đường truyền ADSL thông thường).
- Ngôn ngữ lập trình: Visual Studio.Net 3.5.
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server (Phiên bản SQL Server 2005 hoặc cao hơn).
- Công cụ báo cáo: Crystal Report 10.0.
- Cấu trúc: Client/Server, 3-tiers.
- Mạng: LAN, Internet.
- Font chữ: Unicode.
- Giao diện dạng Explorer với 02 ngôn ngữ: Tiếng Anh, tiếng Việt (Người sử dụng có thể dễ dàng chuyển đổi giao diện tiếng Anh hoặc tiếng Việt).
- Phần mềm kế toán Pos có giao diện thân thiện, dễ sử dụng có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ. Hệ điều hành máy server là Windows Server. Hệ điều hành các máy trạm có thể là Win 7, Win Vista, Win XP, Win 2000.
2. Tính năng của phần mềm kế toán Pos
Phần mềm kế toán Pos có những tính năng cơ bản dưới đây:
- Pos bảo mật bằng mật khẩu cho mỗi người sử dụng.
- Pos có chức năng phân quyền chi tiết cho từng người sử dụng (Tạo mới/sửa/xóa/in/xem của người khác/xem của đơn vị khác) theo từng phân hệ, từng đơn vị cơ sở, từng tài khoản kế toán.
- Pos có chức năng kiểm soát những người sử dụng đang đăng nhập vào chương trình
- Người sử dụng có thể Chép/ Dán dữ liệu từ Excel vào màn hình nhập liệu một cách dễ dàng. Sau khi dán dữ liệu từ Excel vào, Phần mềm kế toán Pos sẽ tự động kiểm tra lại hệ hống mã trước khi người sử dụng lưu dữ liệu.
- Phần mềm kế toán Pos còn cho phép cập nhật dữ liệu một số danh mục và số dư đầu kỳ từ tệp Excel vào chương trình trong giai đoạn bắt đầu sử dụng chương trình.
- Tích hợp mọi đầu đọc mã vạch, máy in hoá đơn, máy in tem mã vạch. Có chức năng in tem mã vạch, tem kệ hàng
- Theo dõi đa đơn vị tính cho từng mặt hàng
- Quản lý số liệu liên năm & chức năng backup số liệu tự động
- Khả năng tự động nâng cấp phần mềm online (Live Update)
Ngoài ra, phần mềm kế toán Pos còn có một số tính năng khác sau đây:
- Kết xuất báo cáo dưới nhiều định dạng file
- Có khả năng quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở
- Có chức năng quản lý trạng thái chứng từ sao chép chứng từ, dễ tìm kiếm số liệu.
- Báo cáo phân tích, so sánh theo thời gian
- Đa tác vụ: có thể mở nhiều màn hình cập nhật, nhiều báo cáo tại cùng một thời điểm
- Khả năng customize linh hoạt
- Quản lý mặt hàng theo lô
- Khả năng tích hợp linh hoạt với system khác (API)
- Tích hợp quản lý quan hệ khách hàng trên cùng hệ thống
- Tích hợp google mail, google canlendar, call center
3. Báo giá phần mềm kế toán Pos
- Trên thực tế, giá của phần mềm kế toán Pos khá đa dạng. Phần mềm kế toán Pos cung cấp các gói thanh toán khác nhau, đáp ứng được nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh như là doanh nghiệp bán lẻ lớn hay cửa hàng kinh doanh nhỏ. Mức giá có thể giao động từ 2.000.000 đồng đến vài nghìn đô, và hầu hết những quán café, quán nhậu, nhà hàng thường sử dụng phần mềm kế toán Pos với giá 2.000.000 đồng, mua một lần và sử dụng vĩnh viễn, không thu phí hàng tháng.
Lưu ý:
- Sản phẩm và dịch vụ không chịu thuế GTGT.
- Giá dịch vụ triển khai nêu trên chỉ áp dụng cho phạm vi Hà Nội, Tp. HCM và các tỉnh giáp ranh Hà Nội, Tp. HCM. Tại các tỉnh thành khác, giá có thể thay đổi.
- Trên 01 mạng LAN, cần sử dụng tối thiểu 01 bộ cài đặt chính.
- Giá có thể được cập nhật và thay đổi theo nhu cầu sử dụng các gói và tình năng của phần mềm kế toán Pos, và tùy vào quy mô của doanh nghiệp lớn, nhỏ sẽ có mức giá khác nhau.
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Pos
- Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm kế toán Pos trên máy tính.
- Để chương trình được sử dụng một cách tốt nhất và đáp ứng yêu cầu nhanh nhất cho người sử dụng thì cấu hình máy tối thiểu như sau:
- Tốc độ CPU phải từ 233 MZ;
- Ram phải từ 64 MB;
- Đĩa cứng cò trống tối thiểu 200MB;
- Bước 2: Chạy phần mềm kế toán Pos: Kích hoạt vào biểu tượng của phần mềm Pos. Cụ thể có những cách sau để khởi động phần mềm Pos:
- Shortcut ngoài desktop;
- Trong program/Pos;
- File Pos….exe trong thư mục cài đặt.
- Bước 3: Tiến hành đăng ký, đăng nhập vào phần mềm kế toán Pos
- Tên tài khoản đăng nhập: …
- Nhập mật khẩu: …
- Bước 4: Tìm hiểu các công cụ hỗ trợ sẵn trong phần mềm kế toán Pos, cách thức xử lý về nghiệp vụ kế toán và tiến hành sử dụng.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!