Phần mềm kế toán được xem như là cánh tay trái của dân kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung, nó không chỉ giúp người dùng làm việc khoa học, hiệu quả hơn, mà còn giúp ích trong việc lưu trữ và quản lý tài liệu. Phần mềm kế toán Perfect là một phần mềm khá quen thuộc đối với các doanh nghiệp hiện nay. Vậy thì phần mềm này có những ưu, nhược điểm gì? Các bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Kế Toán là một bộ phận không thể thiếu ở hầu hết các doanh nghiệp. Bộ phận Kế toán phải phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh, là nơi tập trung xử lý các thông tin cần thiết để thực hiện báo cáo thuế và một số nghiệp vụ khác. Kế toán giữ vai trò như người đại diện của doanh nghiệp với Nhà Nước. Vậy nên sẽ rất cần có một phần mềm kế toán đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp.
Nên mua phần mềm kế toán nào là câu hỏi phổ biến của kế toán và doanh nghiệp khi có nhu cầu ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán và quản lý doanh nghiệp. Để trả lời câu hỏi này bạn cần tìm hiểu phần mền nào tốt, dễ dùng, đáp ứng được đầy đủ nghiệp vụ và phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Sau đó bạn cần dùng thử để trải nghiệm xem có phù hợp yêu cầu đặt ra hay không. Và cuối cùng là tìm hiểu về chi phí bản quyền, dịch vụ hỗ trợ, hình thức mua, dùng phần mềm online hay offline.
Công ty Cổ phần Giải pháp và Công nghệ Perfect là doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực cung cấp phần mềm kế toán với rất nhiều chức năng hạn chế tối đa công việc cho người sử dụng.
Phần mềm kế toán Perfect cung cấp đầy đủ các tính năng cho doanh nghiệp, có đầy đủ các nghiệp vụ kế toán tổng hợp như:
1. Kế toán vốn bằng tiền, kế toán ngân hàng
Chức năng:
- Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay;
- Phát hành và quản lý chứng từ chu, chi tiền mặt, tạm ứng, ủy nhiệm chi trên máy tính;
- Theo dõi thanh toán thu chi theo khách hàng, công trình (mua, bán, tạm ứng) khoản mục chi phí, dự án,...
- Theo dõi số dư tức thời tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại từng tài khoản ở các ngân hàng khác nhau, theo dõi lãi vay Ngân hàng theo từng ngày.
- Theo dõi tạm ứng, thanh toán hoàn ứng;
- Theo dõi theo tiền VND và ngoại tệ;
- Kê khai thuế VAT khi cập nhật chứng từ gốc.
2. Kế toán công nợ phải thu
Chức năng:
- Theo dõi bán hàng và công nợ phải thu khách hàng;
- Theo dõi công nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng, công trình liên năm, mặt hàng, hóa đơn, hợp đồng,...;
- Theo dõi doanh thu thu theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, đối tượng công nợ, đại lý, tỉnh thành, khu vực;
- Theo dõi công nợ song song giữa ngoại tệ và VNĐ;
- Tự động lập và chuyển các bút toán hạch toán vào sổ cái.
3. Kế toán công nợ phải trả
Chức năng:
- Theo dõi mua hàng húa, vật tư và công nợ phải trả nhà cung cấp;
- Theo dõi nhập vật tư, nguyên liệu (nội địa, nhập khẩu);
- Theo dõi chi phí mua hàng, tự động phân bổ chi phí mua hàng cho từng măt hàng theo nhiều tiêu thức (giá trị, số lượng...).
4. Quản lý kho
Chức năng:
- Quản lý vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo dạng hình cây, nhiều cấp;
- Quản lý theo nhiều chủng loại nhóm hàng, mặt hàng, nhiều kho hàng;
- Thep dõi phiếu xuất vật tư cho sản xuất, phiếu điều chuyển kho và xuất khác;
- Theo dõi nhập xuất thành phẩm;
- Theo dõi nhập xuất tồn theo kho, nhóm hàng, đối tượng công nợ;
- Theo dõi giá vốn cả VNĐ và ngoại tệ;
- Kế toán hàng tồn kho liờn kết với các phân hệ Quản lý mua hàng, Quản lý kho, Quản lý bán hàng và Kế toán tổng hợp.
5. Kế toán tài sản cố định
Chức năng:
- Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị cũn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng ...;
- Theo dõi tăng giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định;
- Theo dõi quá trình thay đổi nguyên giá và điều chuyển bộ phận sử dụng.
- Tính khấu hao.
6. Kế toán chi phí, giá thành
Chức năng:
- Có thể tính giá thành các công trình xây dựng, giá thành hạng mục công trình, sản phẩm hàng hoá;
- Giá thành công trình xây dựng, sản phẩn: theo dõi và so sánh giá thành thực tế và giá thành quyết toán, giá thành chi tiết và giá thành tổng hợp;
- Kết chuyển, phân bổ chi phí và tập hợp chi phí giá thành sản phẩm;
- Tập hợp chi phí theo từng công trình, sản phẩm đối với phát sinh chi phí trực tiếp;
- Tập hợp chi phí các khoản chi phí gián tiếp để chờ phân bổ;
- Tính giá thành sản phẩm.
7. Kế toán tổng hợp
Chức năng:
- Cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán phân bổ, kết chuyển tự động cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chỉnh.
- Liên kết số liệu từ tất cả các phân hệ khác.
8. Kế toán quản trị
Chức năng:
- Đảm bảo truy xuất thông tin tài chính nhiều chiều;
Dịch vụ sau bán hàng như:
- Bảo hành miễn phí trong thời gian 12 tháng;
- Hướng dẫn, đào tạo miễn phí cho bộ phận kế toán sử dụng thành thạo phần mềm;
- Tư vấn miễn phí 24/24 về các vấn đề của phần mềm trực tiếp tại văn phòng Quý công ty hoặc qua điện thoại, E-mail, Internet.
- Không giới hạn số lượng máy tính.
Khi mua các sản phẩm, đặc biệt là phần mềm kế toán, thì ngoài việc tìm hiểu về tính năng sản phẩm được nhà cung cấp giới thiệu thì bạn nên cài đặt hoặc dùng thử online để trải nghiệm xem nghiệp vụ có xử lý được đầy đủ, các tính năng có phù hợp với công ty bạn không. Vì trong quá trình dùng thử bạn sẽ có các vướng mắc cần được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ và tư vấn thêm.
Với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp mới thành lập và các doanh nghiệp quy mô nhỏ, Công ty Perfect tặng bản free phần mềm kế toán perfect accouting không giới hạn chức năng, không giới hạn thời gian sử dụng cho các doanh nghiệp dùng thử. Đặc biệt khi sử dụng bản free, Công ty của bạn được miễn phí hoàn toàn hỗ trợ cài đặt, tư vấn 24/24 qua điện thoại, internet,miễn phí phục hồi dữ liệu nếu gặp sự cố phần cứng.
Trên đây là những chia sẻ của ACC về phần mềm kế toán Perfect. Nếu các bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi, ACC cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!
Nội dung bài viết:
Bình luận