Review và báo giá phần mềm kế toán Ocean cập nhật 2024

Hiện nay với sự phát triển của công nghệ 4.0, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì việc vận hành bộ phận kế toán theo phương pháp thủ công. Điều này sẽ gây nhiều bất lợi cho kế toán như lãng phí thời gian nhập liệu, khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu, khó phát hiện sai sót, ... Vì vậy, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ vào quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên cần thiết, đặc biệt với những bộ phận đòi hỏi tính chính xác cao của dữ liệu như bộ phận kế toán. Hiện nay phần mềm kế toán Ocean đang là một trong những lựa chọn của các doanh nghiệp. Bài viết sau đây ACC xin hướng dẫn quý khách một số thông tin về phần mềm kế toán Ocean

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán được hiểu là một hệ thống tổ chức dưới dạng máy tính, phần mềm này có khả năng hệ thống thông tin quan trọng giúp các bộ phận Kế toán trong các công ty, doanh nghiệp thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp.

2. Tính năng của phần mềm kế toán Ocean

• Kế toán vốn bằng tiền
• Kế toán mua hàng và công nợ phải trả
• Kế toán bán hàng và công nợ phải thu
• Kế toán thuế GTGT
• Kế toán Hàng tồn kho
• Kế toán TSCĐ và chi phí phân bổ nhiều kỳ
• Kế toán tổng hợp
• Kế toán giá thành
•  Quản lý hàng hóa chi tiết theo : Số lô, hạn sử dụng, số đăng ký
• Quản lý ngoại tệ và điều chỉnh tỷ giá
• Nhập liệu và báo cáo song ngữ
• Quản lý kinh doanh
• Quản lý Tiếp thị
• Quản lý công nợ chi tiết theo hóa đơn
• Tính lãy vay
• Kế hoạch sản xuất
• Quản lý đơn hàng bán
• Quản lý hàng cho thuê
• Quản lý cổ đông
• Quản lý đơn hàng mua
• Truyền nhận dữ liệu.

3. Lợi ích của phần mềm

Tiết kiệm thời gian

Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác.Chính vì vầy, sử dụng phần mềm kế toán là một phương pháp tiết kiệm tối đa và hiệu quả nhất quỹ thời gian bận rộn của bạn. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu thật chính xác, đầy đủ và in ra báo cáo chỉ với một cú click chuột.

Tính chính xác cao

Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu và không nắm rõ được quy  trình hạch toán trên phần mềm. Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.

Dễ sử dụng

Chính vì để đáp ứng nhu cầu chung của mọi đối tượng khách hàng, nên hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống.

Tính hiệu quả

Khả năng cung cấp thông tin tài chính và quản trị đa chiều, nhanh chóng phần mềm kế toán giúp cho doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xác và hiệu quả hơn. Tự động hóa hoàn toàn các công đoạn tính toán, lưu trữ, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nên hạn chế sử dụng nhân sự và tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Tính chuyên nghiệp

Khi sử dụng phần mềm kế toán thì toàn bộ hệ thống sổ sách của doanh nghiệp được in ấn sạch sẽ (không bị tẩy xóa), đẹp và nhất quán theo chuẩn mực qui định chuyên nghiệp.

4. Bảng giá phần mềm

5. Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng

Các công việc của bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng bao gồm:

• Hỗ trợ tư vấn trong quá trình sử dụng và lên báo cáo định kỳ tháng, quý, năm;
• Hỗ trợ lưu trữ (back up) số liệu;
• Sửa chữa lỗi phần mềm;
• Cập nhật các mẫu biểu báo cáo theo quy định mới của Bộ tài chính.
• Phối hợp với bên thứ 3 hỗ trợ xử lý các vướng mắc của phần mềm liên quan đến phần mềm hệ thống, phần cứng, virus, mạng, internet.
• Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thực hiện tư vấn triển khai ứng dụng trực tiếp cho khách hàng.
• Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, giải đáp nhanh nhất các vướng mắc của khách hàng.
• Hỗ trợ sử dụng qua nhiều kênh như: chat trực tuyến, chat qua skype, tổng đài điện thoại, chương trình hỗ trợ trực tuyến Teamviewer.
• Sẵn sàng lập trình, chỉnh sửa theo từng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
• Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng được miễn phí trong vòng 1 năm kể từ ngày nghiệm thu cài đặt. Các năm tiếp theo sẽ tính phí theo thỏa thuận trong hợp đồng.