Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm kế toán đối với lợi ích của doanh nghiệp nói riêng và quá trình chuyển đổi trong thời đại công nghệ 4.0 nói chung.
Đối với mỗi doanh nghiệp thì phần mềm kế toán luôn là công cụ cần thiết và hiệu quả trong việc quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán kho. Quản lý xuất nhập tồn kho là công việc phức tạp, đòi hỏi nhiều công sức và cách thức tổ chức. Với các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ thì việc này càng khó hơn do số lượng hàng hóa nhập vào bán ra hàng ngày nhiều và mặt bằng trình độ nhân viên lại thấp. Trên thị trường hiện nay đang có rất nhiều loại phần mềm kế toán khác nhau, mỗi phần mềm đều có điểm mạnh riêng. Vì vậy khi lựa chọn một phần mềm kế toán kho thì chúng ta luôn đặt câu hỏi phần mềm kế toán nào chi phí rẻ và hiệu quả lại cao? Các bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Cách lựa chọn phần mềm kế toán kho
Các loại phần mềm kế toán
Trước tiên chúng ta cần biết trên thị trường hiện nay có những loại phần mềm nào?
- Dựa vào đặc trưng thì phần mềm được chia thành 2 loại là phần mềm đóng gói và phần mềm tùy chỉnh. Phần mềm đóng gói được nhà sản xuất phát triển các tính năng cần thiết, phù hợp với nhu cầu chung của nhiều doanh nghiệp. Phần mềm đóng gói thường có giá thành thấp, tính ổn định cao, khi có lỗi xảy ra sẽ được nhà cung cấp khắc phục kịp thời.
- Phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù thường được sử dụng cho các công ty lớn, có tốc độ phát triển nhanh, nhiều nghiệp vụ. Đặc điểm của phần mềm tùy chỉnh là không phổ biến và có giá thành tương đối cao.
Một số tiêu chí để đánh giá phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay
Yếu tố hữu dụng và phù hợp
Phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Phù hợp với đặc thù kinh doanh và quy mô của nhiều doanh nghiệp khác nhau như thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây lắp.
Yếu tố thân thiện, dễ thao tác
- Đây là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán tốt phải đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ tính năng cần thiết. Một phần mềm với giao diện rắc rối, phức tạp sẽ khiến người dùng lạc vào hệ thống thông tin chằng chịt, không biết bắt đầu từ đâu, kết thúc như thế nào.
- Tính dễ sử dụng giúp kế toán nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng phần mềm vào thực tiễn, nhanh chóng tìm được nguyên nhân, giải quyết vấn đề khi có sự cố xảy ra.
Yếu tố tự động
Đây là yếu tố mà người dùng cũng nên chú ý đến khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm. Yếu tố tự động được thể hiện như:
- Định khoản tự động nhiều nghiệp vụ chủ yếu trong doanh nghiệp, điều này không chỉ giảm thiểu thời gian nhập liệu mà còn hạn chế được sai sót khi nhập dữ liệu.
- Tự động tính giá vốn hàng tồn kho, tính chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và định khoản tự động các nghiệp vụ này.
- Tự động hóa trong các công việc tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí trả trước; tính giá thành sản xuất, dịch vụ, xây lắp.
- Tự động hóa các bút toán kết chuyển cuối kỳ, cuối năm tài chính …
- Phần mềm có các tính năng tự động trên sẽ giúp cho kế toán giảm bớt được đáng kể khối lượng công việc, hạn chế được sai sót.
Yếu tố giá cả
Tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô mà từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn phần mềm khác nhau, do vậy giá giữa các loại phần mềm cũng sẽ khác nhau. Thông thường phần mềm đóng gói sẽ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ít nghiệp vụ đặc thù, còn phần mềm tùy chỉnh sẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có nhiều nghiệp vụ đặc thù. Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm mang lại cho khách hàng, đồng thời giá cả cũng phản ánh chất lượng sản phẩm.
2. Phần mềm kế toán giá rẻ
Phần mềm kế toán Misa
- Đối với dân kế toán thì không thể nào không biết tới Misa, một phần mềm kế toán tân tiến và phổ biến nhất hiện nay. Nó giúp quản lý tiết kiệm hơn nửa thời gian, tăng hiệu suất công việc, đáp ứng tiến độ.
- Phần mềm hỗ trợ tự động sao lưu, lưu trữ và khôi phục dữ liệu dễ dàng, giúp bạn tránh được các rủi ro khi gặp sự cố dữ liệu hay thay đổi nhân sự kế toán.
- Phần mềm phù hợp với mọi ngành nghề, lĩnh vực và quy mô kinh doanh vừa và nhỏ. Bạn có thể cài đặt phần mềm này ở nhiều máy tính cùng một lúc chỉ sau 5 phút.
- Phần mềm cũng có sẵn hướng dẫn sử dụng với cả văn bản và video nên bạn có thể tìm hiểu thêm.
- Thời gian bảo hành của phần mềm này là 12 tháng và có thể cập nhật thêm nhiều tính năng miễn phí qua internet.
Phần mềm kế toán LinkQ
- Phần mềm kế toán LinkQ được xây dựng dựa trên công cụ lập trình C#.NET, với cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp font chuẩn Unicode dễ dàng sử dụng.
- Mô hình cấp dữ liệu cho phép tập hợp, quản lý theo một hệ thống sơ đồ công ty từ tổng – công ty thành viên đến các chi nhánh và có thể kết nối dữ liệu từ xa.
- LinkQ có tính linh động cao, dễ dàng trong việc chỉnh sửa, giúp khai báo thêm các trường thông tin để theo dõi.
- Phần mềm có thể hạch toán và theo dõi song song nhiều loại tiền tệ cùng một lúc.
- Hỗ trợ làm việc cùng lúc trên nhiều cửa sổ và di chuyển nhanh chóng tới danh mục hay chứng từ ở nhiều phân hệ khác nhau.
- Giao diện đẹp mắt, hỗ trợ cả tiếng Việt, tiếng Anh, Trung cùng nhiều ngôn ngữ khác.
- Có thể kết xuất dữ liệu dễ dàng ra office và trực tiếp qua Taxonline, iHTKK và HTKK.
- Tích hợp trên nhiều hệ điều hành Windows, Winxp, Vista,…
Phần mềm Fast
- Phần mềm kế toán Fast được ưu tiên sử dụng cho các doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn, hoặc các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.
- Chi phí thấp;
- Khả năng làm việc mọi lúc, mọi nơi dựa trên điện toán đám mây;
- Giao diện dễ sử dụng;
- Sổ sách chứng từ, kế toán thường xuyên cập nhật, bám sát chế độ kế toán hiện hành;
- Hệ thống báo cáo đa dạng giúp người dùng yên tâm đáp ứng các yêu cầu quản lý từ báo cáo quản trị, báo cáo tài chính,…
Phần mềm kế toán lâu đời Accnet
- Phần mềm kế toán Accnet là một phần mềm có thâm niên, ra đời từ năm 1995, thuộc quyền sở hữu công ty Lạc Việt và là phần mềm quen thuộc đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Phần mềm triển khai trên điện toán đám mây, có tính bảo mật cao, dễ sử dụng;
- Tiết kiệm chi phí, thanh toán theo tháng;
- Không mất phí bảo hành, bảo trì;
- Có thể xem dữ liệu ở mọi thiết bị di động, hệ điều hành IOS, Android, Windows;
- Đáp ứng đầy đủ chuẩn mực của hệ thống kế toán Việt Nam cũng như quốc tế;
- Luôn cập nhật kịp thời quy định của Bộ Tài chính;
- Hỗ trợ thu thập, xử lý và quản lý các lĩnh vực then chốt của doanh nghiệp từ kế toán mua – bán hàng, tồn kho, kế toán tài chính;
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi không cần cài đặt.
Phần mềm CeAC
- CeAC cũng là một trong những phần mềm kế toán online được đánh giá cao bởi tính ưu việt và khả năng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Phần mềm này được xây dựng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu là Oracle và ngôn ngữ lập trình Java, .NET, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho đầu tư cũng như bảo trì hệ thống.
- Thao tác trực quan, hỗ trợ nghiệp vụ tự động thông qua nhiều công cụ tiện ích;
- Dữ liệu nhập vào hệ thống đảm bảo tính đúng đắn và đồng nhất;
- Quản trị đa chiều, tổng hợp số liệu và báo cáo nhanh, chính xác;
- Dễ dàng truy cập, thao tác nghiệp vụ mọi lúc, mọi nơi;
- Khả năng xử lý dữ liệu lớn và các nghiệp vụ phức tạp;
- Cập nhật liên tục theo chế độ kế toán Nhà nước;
- Có tính bảo mật, độ an toàn và toàn vẹn dữ liệu cao;
- Nhiều tính năng quản lý, nghiệp vụ vượt trội như: hạch toán công nợ, tiền tệ, nhập – xuất, công cụ, hóa đơn – thuế, phân bổ & sản xuất, tài sản cố định, dự án, hợp đồng.
Phần mềm kế toán Gamsoft
- Phần mềm cuối cùng Mona Media muốn gợi ý tới bạn đó là Gasoft. Đây là một giải pháp hữu hiệu dành cho những doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, các đại lý thuế, cá nhân làm thuế tại nhà,…
- Phần mềm có thể tải về và cài đặt một cách đơn giản mà không cần đăng ký;
- Hỗ trợ đầy đủ tính năng theo quy chuẩn của Bộ Tài chính;
- Có nhiều phiên bản để lựa chọn từ TT200, TT133, QĐ15, QĐ48,…;
- Hỗ trợ cùng lúc 4 hình thức sổ sách kế toán;
- Liên tục cập nhật mọi thay đổi về chế độ kế toán theo quy định;
- Có thể tạo nhiều công ty trên một phiên bản mà không tốn quá nhiều thời gian.
- Có thể thấy, công việc kế toán kho đã được đơn giản hóa đi rất nhiều nhờ vào những phần mềm kế toán hiện đại này. Hầu hết các phần mềm đều có bản dùng thử miễn phí và nhiều ưu đãi hấp dẫn. Bạn hãy tìm hiểu, lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình và doanh nghiệp nhé!
Trên đây là những tư vấn của ACC về phần mềm kế toán kho giá rẻ và hiệu quả cao. Nếu các bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi, ACC cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!
Chúc các bạn kinh doanh thuận lợi!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!