Kế toán là nghiệp vụ rất quan trọng đối với một khách sạn. Với sự phát triển của công nghệ, nhân viên kế toán đã sử dụng các phần mềm kế toán, thay vì phải ghi chép, lưu giữ nhiều hóa đơn, chứng từ. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin về phần mềm kế toán khách sạn dễ cài đặt và sử dụng.
1. Công việc của kế toán khách sạn
Công việc kế toán nói chung và công việc kế toán khách sạn nói riêng bao gồm công việc hàng ngày và công việc cuối tháng, cuối quý, cụ thể là:
- Công việc hàng ngày
- Cập nhật thu chi, dịch vụ của khách hàng. Tổng hợp hóa đơn, kiểm kê doanh thu, tiền trong ngày
- Hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí dài hạn, ngắn hạn.
- Lập mã công việc trong dịch vụ phòng nghỉ
- Tính giá thành cho dịch vụ phòng nghỉ
- Công việc cuối tháng, quý
- Lập báo cáo tài chính
- Lập báo cáo tình hình kinh doanh
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Kê khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp
- Kê khai tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý
Để đơn giản hóa công việc, hiện nay các nhân viên kế toán thường xuyên sử dụng các phần mềm kế toán.
2. Các tiêu chí để đánh giá phần mềm kế toán khách sạn
Một phần mềm kế toán khách sạn được đánh giá cao phải thỏa mãn các tiêu chí sau:
- Dễ cài đặt, ít dung lượng.
- Giao diện phần mềm cũng như các màn hình nhập liệu phải dễ nhìn, dễ thực hiện các tthao tác và nhập liệu chứng từ.
- In chứng từ hàng loạt
- Có thể thực hiện sao lưu, phục hồi dữ liệu
- Hỗ trợ kết chuyển tự động số liệu sang các kỳ sau; tự động lập nhanh và chính xác báo cáo tài chính.
- Hỗ trợ kết xuất nhanh sổ sách, báo cáo từ phần mềm ra tập tin Excel.
Ngoài ra, phần mềm kế toán còn có thể có các tiện ích như phân tích doanh thu và chi phí, lãi gộp theo nhân viên, hóa đơn, khách hàng, nhóm hàng, hợp đồng, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng, theo dõi chi phí theo từng bộ phận; hỗ trợ theo dõi nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng hóa đơn, từng hợp đồng, theo kỳ hạn nợ; tình hình sử dụng tài sản cố định; báo cáo doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh thu theo thời điểm; theo dõi chi tiết và tổng hợp công nợ theo tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, thời hạn nợ, in bảng đối chiếu công nợ, xử lý chênh lệch tỷ giá tự động.
3. Phần mềm kế toán khách sạn Smile
Smile là một phần mềm kế toán khách sạn rất phổ biến hiện nay. Phần mềm được phát triển bởi công ty Anh Minh. Phần mềm Smile tạo giải pháp tổng thể cho các loại khách sạn từ 10 phòng cho đến hàng nghìn phòng, 1 sao cho đến 5 sao. Phần mềm được triển khai trong mạng máy tính nội bộ.
Phần mềm Smile cung cấp nhiều tính năng khác nhau trong việc quản lý khách sạn:
- Smile FO: Hỗ trợ bộ phận lễ tân, đặt phòng, housekeeping, sales
- Smile FO là phần mềm giúp bộ phận tiền lễ tân dễ dàng check in, check out, đặt phòng, thanh toán, quản lý thông tin lưu trú….
- Smile POS: Hỗ trợ bộ phận thu ngân, F&B
- Phần mềm Smile POS hỗ trợ bộ phận thu ngân quản lý menu, quản lý nhà cung cấp, quản lý khách hàng.
- Smile BO: Hỗ trợ bộ phận tài chính, kế toán
- Phần mềm kế toán Smile BO lấy doanh thu từ Smile FO, Smile POS để tổng hợp chi phí, công nợ phải thu, phải trả,…
- Smile HR: Hỗ trợ bộ phận nhân sự.
Bên cạnh đó, để đơn giản trong việc thực hiện, khách sạn có thể sử dụng dịch vụ kế toán của các công ty chuyên nghiệp.
4. Dịch vụ kế toán của ACC
Trong dịch vụ kế toán của mình, ACC thực hiện những công việc sau:
- Tư vấn việc sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra hợp lý.
- Nhận hóa, đơn chứng kế toán từ tận nơi.
- Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, cân đối thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra.
- Lập tờ khai báo cáo thuế, khai báo thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Nộp báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo quy định.
- Hoàn thiện chứng từ và lập sổ sách kế toán.
- Lập các chứng từ kế toán: Nhập, xuất, thu,chi.
- Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hoá, phải thu, phải trả.
- Lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao…theo quy định.
- Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động.
- Lập sổ cái các tài khoản.
- Lập sổ nhật ký chung.
- Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân.
- Lập báo cáo tài chính cuối năm.
Với thành tích đã đạt được của mình, ACC luôn đảm bảo đem lại cho Quý khách hàng chất lượng dịch vụ cao với chi phí hợp lý. Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN TÀI CHÍNH ACC
Tp Hồ Chí Minh: ACC Building, Lầu 3, 520-526 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Hà Nội: Tầng 11, Số 9 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Bình Dương: 30/10 Hoàng Hoa Thám, Phường Phú Lợi, TP. Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
Cần Thơ: 27 Mậu Thân, Xuân Khánh, Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Đà Nẵng: 23 Đào Duy Anh, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Hotline: 0846967979 (Zalo)
Văn phòng: 028.77700888
Tổng đài: 1800.0006
Mail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!