Hiện nay với sự phát triển của công nghệ 4.0, tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì việc vận hành bộ phận kế toán theo phương pháp thủ công. Điều này sẽ gây nhiều bất lợi cho kế toán như lãng phí thời gian nhập liệu, khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu, khó phát hiện sai sót, ... Vì vậy, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ vào quản lý doanh nghiệp ngày càng trở nên cần thiết, đặc biệt với những bộ phận đòi hỏi tính chính xác cao của dữ liệu như bộ phận kế toán. Hiện nay phần mềm kế toán Itsoft 2020 đang là một trong những lựa chọn của các doanh nghiệp. Bài viết sau đây ACC xin hướng dẫn quý khách một số thông tin về phần mềm kế toán Itsoft.
1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán được hiểu là một hệ thống tổ chức dưới dạng máy tính, phần mềm này có khả năng hệ thống thông tin quan trọng giúp các bộ phận Kế toán trong các công ty, doanh nghiệp thực hiện các báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp.
2. Tính năng của phần mềm Itsoft
- Quản lý vốn bằng tiền
- Quản lý mua hàng
- Quản lý bán hàng
- Quản lý công nợ
- Quản lý tồn kho
- Quản lý tài sản cố định,công cụ dụng cụ
- Quản lý và tính giá thành sản phẩm
- Quản trị chi phí
- Phân hệ kế toán tổng hợp.
3. Lợi ích của phần mềm kế toán
- Tiết kiệm thời gian làm việc: Việc sử dụng phần mềm kế toán Itsoft là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Phần mềm có tính năng tự động hóa và thay thế những thao tác thủ công thông thường. Hơn nữa, nhiều phần mềm có công cụ để xây dựng các danh mục đối tượng, danh mục vật tư hàng hóa, danh mục hạng mục/công trình, danh mục công việc, danh mục loại thuế, danh mục loại tiền tệ… từ đó hỗ trợ tối đa việc sắp xếp, tra cứu thông tin. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản lý sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán, từ đó tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
- Tính chính xác cao: So với việc quản lý bằng cách truyền thống, thủ công thì việc sử dụng phần mềm kế toán cung cấp các công cụ tính toán có tính chính xác cao hơn hẳn so với việc sử dụng sổ sách để quản lý, tính toán số liệu. Việc tính toán bằng phần mềm sẽ hạn chế tối đa lỗi khi tính toán, nếu có phát sinh lỗi thì chỉ có thể do việc nhập liệu đầu vào bị nhầm lẫn. Sử dụng phần mềm kế toán giúp đảm bảo độ chính xác về số liệu của liên quan đến các đối tượng, hàng hóa, giá thành… Ngoài ra việc sử dụng phần mềm kế toán, nhân viên kế toàn có thể đối chiếu, kiểm tra số liệu dễ dàng để xác định những sai sót có thể phát sinh trong quá trình tính toán, thống kê.
- Xuất các báo cáo tài chính nhanh gọn, dễ dàng: Phần mềm kế toán có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức để xây dựng các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, báo cáo theo bất kỳ yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất.
- Quản lý thông tin dữ liệu một cách dễ dàng: Với những thao tác đơn giản các nhân viên kế toán có thể nắm bắt được thông tin dữ liệu, các con số đã thực hiện giao dịch, quảy lý nhanh gọn, chính xác.
4. Bảng giá phần mềm
Loại hình doanh nghiệp | Giá phần mềm | Giá dịch vụ cài đặt, đào tạo, tư vấn | Số buổi (2,5 giờ/buổi) |
Dịch vụ | 5.900.000đ | 2.950.000đ | 4 |
Thương mại | 7.900.000đ | 2.950.000đ | 4 |
Xây lắp | 9.900.000đ | 2.950.000đ | 4 |
Sản xuất | 11.900.000đ | 4.450.000đ | 6 |
5. Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng
Các công việc của bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng bao gồm:
- Hỗ trợ tư vấn trong quá trình sử dụng và lên báo cáo định kỳ tháng, quý, năm.
- Hỗ trợ lưu trữ (back up) số liệu.
- Sửa chữa lỗi phần mềm.
- Cập nhật các mẫu biểu báo cáo theo quy định mới của Bộ tài chính.
- Phối hợp với bên thứ 3 hỗ trợ xử lý các vướng mắc của phần mềm liên quan đến phần mềm hệ thống, phần cứng, virus, mạng, internet.
- Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, thực hiện tư vấn triển khai ứng dụng trực tiếp cho khách hàng.
- Đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, giải đáp nhanh nhất các vướng mắc của khách hàng.
- Hỗ trợ sử dụng qua nhiều kênh như: chat trực tuyến, chat qua skype, tổng đài điện thoại, chương trình hỗ trợ trực tuyến Teamviewer.
- Sẵn sàng lập trình, chỉnh sửa theo từng yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
- Dịch vụ bảo hành, cập nhật sản phẩm và hỗ trợ, tư vấn trong quá trình sử dụng được miễn phí trong vòng 1 năm kể từ ngày nghiệm thu cài đặt. Các năm tiếp theo sẽ tính phí theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Nội dung bài viết:
Bình luận