Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn cập nhật 2024

Một trong những yếu tố quyết định đến sự phát triển hay suy vong của doanh nghiệp lớn, chính là việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp, đáp ứng các yêu cầu quản lý doanh nghiệp lớn. Việc sử dụng phần mềm kế toán phù hợp sẽ mang lại những lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp lớn.

1. Một số khái niệm

• Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
• Tiêu chuẩn phần mềm kế toán là những tiêu thức mang tính bắt buộc hoặc hướng dẫn về chất lượng, tính năng kỹ thuật của phần mềm kế toán làm cơ sở cho các đơn vị kế toán lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và đơn vị sản xuất phần mềm kế toán tham khảo khi sản xuất phần mềm kế toán.
• Điều kiện áp dụng là những yêu cầu về cơ sở vật chất, quy chế kiểm soát, bộ máy tổ chức, con người để thực hiện công việc kế toán bằng phần mềm kế toán tại đơn vị.

2. Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn

• Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp mang lại cho những doanh nghiệp, công ty lớn những lợi ích dưới đây:
• Phần mềm kế toán sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giúp quá trình nhập liệu và báo cáo, giúp tính nhanh kết quả mà không cần phải bỏ hàng giờ đồng hồ để tính toán.
• Phần mềm kế toán còn dễ dàng sử dụng: người sử dụng chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản là có thể nhập liệu vào hệ thống, và hệ thống tự xử lý.
• Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm kế toán sẽ cho cho kết quả chính xác và nhanh chóng.

3. Quy định của pháp luật về phần mền kế toán cho doanh nghiệp, công ty lớn

Về cơ bản pháp luật quy định về phần mềm kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp lớn nói riêng phải đảm bảo các tiêu chuẩn dưới đây:

• Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán áp dụng tại đơn vị kế toán:
  • Phần mềm kế toán phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán; khi sử dụng phần mềm kế toán không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành về kế toán.
  • Phần mềm kế toán phải có khả năng nâng cấp, có thể sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toán và chính sách tài chính mà không ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đã có.
  • Phần mềm kế toán phải tự động xử lý và đảm bảo sự chính xác về số liệu kế toán Như: Tự động xử lý, lưu giữ số liệu trên nguyên tắc tuân thủ các quy trình kế toán cũng như phương pháp tính toán các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính theo quy định hiện hành; Đảm bảo sự phù hợp, không trùng lắp giữa các số liệu kế toán; Có khả năng tự động dự báo, phát hiện và ngăn chặn các sai sót khi nhập dữ liệu và quá trình xử lý thông tin kế toán.
  • Phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu.

• Điều kiện của phần mềm kế toán
  • Phần mềm kế toán trước khi đưa vào sử dụng phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật, mức độ đạt các tiêu chuẩn hướng dẫn và tuân thủ các quy định hiện hành về kế toán.
  • Phần mềm kế toán khi đưa vào sử dụng phải có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo để giúp người sử dụng vận hành an toàn, có khả năng xử lý các sự cố đơn giản.
  • Phần mềm kế toán do tổ chức, cá nhân ngoài đơn vị kế toán cung cấp phải được bảo hành trong thời hạn do hai bên thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của một năm tài chính.
• Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán cho công ty, doanh nghiệp lớn:
  • Đảm bảo điều kiện kỹ thuật: Phần mềm kế toán được lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị. Đơn vị kế toán phải tổ chức trang bị và sử dụng các thiết bị lưu trữ an toàn cho hệ thống, được bố trí và vận hành theo đúng yêu cầu kỹ thuật.
  • Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán như đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các khâu công việc như lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, …. Quy định rõ về trách nhiệm, yêu cầu bảo mật dữ liệu trên máy tính, chức năng, nhiệm vụ.
  • Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán đối với các đơn vị kế toán có các đơn vị kế toán trực thuộc (Công ty, Tổng Công ty, Công ty mẹ,…) phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất cần chỉ đạo các đơn vị kế toán trực thuộc sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo thuận tiện cho việc kết nối thông tin, số liệu báo cáo.

4. Một số phần mềm tốt nhất hiện nay cho các công ty, doanh nghiệp lớn

Hiện nay, trên thị trường Việt Nam có rất nhiều phần mềm kế toán cho nhiều doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, không phải phần mềm kế toán nào cũng mang lại hiệu quả cao, và chỉ có một số phần mềm kế toán phù hợp và được nhiều doanh nghiệp, công ty lớn lựa chọn và sử dụng như phần mềm kế toán Misa, Fast, LinkQ.

Phần mềm kế toán MISA

• Misa là phần mềm kế toán có thể kết nối trực tiếp đến Tổng cục thuế, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Với phần mềm này có thể phù hợp với nhiều công ty lớn vì MISA phù hợp với nhiều lĩnh vực như: sản xuất, thương mại, dịch vụ,… giúp doanh nghiệp có thể quản lý tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi.
• Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm là dễ sử dụng bởi giao diện trực quan, cho phép cập nhật dữ liệu một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành. Cho phép tạo nhiều cơ sở dữ liệu, mỗi đơn vị được thao tác trên một cơ sở dữ liệu khác nhau, độc lập, khả năngthao tác lưu, ghi sổ dữ liệu cực tốt.
• Số liệu tính toán trong phần mềm Misa cực kỳ chính xác, khả năng xảy ra các sai sót bất thường do lỗi ở phần mềm là rất ít. Ngoài ra, công nghệ bảo mật dữ liệu của phần mềm Misa rất cao, gần như tuyệt đối an toàn.

Phần mềm kế toán FAST

• Đây là phần mềm kế toán được các doanh nghiệp lớn sử dụng vì tính bảo mật thông tin cao. Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành. Cũng giống Misa, phần mềm Fast có một hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng có thể yên tâm về yêu cầu quản lý.
• Ngoài ra, phần mềm kế toán FAST có tốc độ xử lý rất nhanh; Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp. Sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị; Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính chính xác.

Phần mềm kế toán LinkQ

• Phần mềm kế toán LinkQ là phần mềm được xây dựng trên công cụ lập trình tiên tiến, phát triển mở rộng phù hợp với mô hình cấp dữ liệu cho phép tập hợp và quản lý theo mô hình doanh nghiệp nhiều thành viên, chi nhánh. Phần mềm này được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng vì có nhiều ưu điểm như:
• Linh động, dễ chỉnh sửa, cho phép người dùng khai báo thêm trường thông tin để theo dõi.
• Theo dõi và hạch toán song song nhiều loại tiền tệ.
• Cho phép làm việc trên nhiều cửa sổ trong cùng một thời điểm.
• Kết xuất dữ liệu ra bộ office dễ dàng, kết xuất trực tiếp qua HTTK, iHTKK, TaxOnline.
• Có thể kết nối dữ liệu từ xa, tích hợp trên nhiều hệ điều hành.