Trong thời đại công nghệ số đang trở nên phổ biến như hiện nay, việc trang bị những phần mềm nhằm phục vụ quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh là một trong những ưu tiên hàng đầu của cá nhân, tổ chức. Bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến với các bạn phần mềm kế toán Bkav và một số các chức năng, đặc điểm cũng như lợi ích của phần mềm kế toán Bkav mà chúng tôi đã tổng hợp được. Mời bạn đón xem.
1/ Đôi nét về Bkav
Bkav là Tập đoàn công nghệ hoạt động trong các lĩnh vực an ninh mạng, phần mềm, chính phủ điện tử, nhà sản xuất smartphone, thiết bị điện tử thông minh, Smart City và AI camera.
Bkav là 1 trong 10 thương hiệu Nổi tiếng nhất Việt Nam do Hội Sở hữu trí tuệ Việt Nam bình chọn, nằm trong Top 10 Dịch vụ hoàn hảo do Hội Tiêu chuẩn Bảo vệ Người tiêu dùng Việt Nam bình chọn.
Với kim chỉ nam, phát triển khoa học công nghệ giúp đất nước giàu mạnh, nâng tầm tự chủ, uy tín và thương hiệu quốc gia, Tập đoàn Bkav tự nhận về mình sứ mệnh xây dựng và bảo vệ đất nước bằng khoa học, công nghệ. Những việc nào hữu ích cho xã hội, sử dụng đến công nghệ thì nhất định Bkav sẽ làm, bất kể đó là việc gì. Mục tiêu là phát triển đất nước dựa vào công nghệ, đưa Việt Nam trở thành con rồng thứ 5 của châu Á.
2/ Tính năng của phần mềm kế toán Bkav
2.1 Bán hàng
Quản lý bán hàng, theo dõi báo cáo bán hàng theo ca, giờ, theo nhân viên…
2.2 Mua hàng
Quản lý mua hàng, công nợ nhà cung cấp theo dõi lịch sử mua hàng…
2.3 Kế toán
Hỗ trợ kế toán theo dõi thu chi, ngân hàng và các nghiệp vụ phát sinh.
2.4 Quản lý kho
Quản lý tồn kho, kiểm kê kho định kỳ, hỗ trợ báo cáo nhanh hàng tồn kho…
2.5 Quản lý lương
Theo dõi lương nhân viên và nhập tính lương nhân viên…
2.6 Quản lý hoá đơn
Kết hợp với phần mềm hoá đơn để theo dõi quản lý hoá đơn trên phần mềm…
2.7 Báo cáo phân tích
Hỗ trợ phân tích báo cáo bằng công nghệ AI, xem báo cáo mọi lúc mọi nơi…
2.8 Phân quyền người dùng
Phân quyền người dùng chi tiết và chặt chẽ…
2.9 Quản lý khách hàng - NCC
Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp…
3/ Cấu trúc phần mềm kế toán
Cấu trúc phần mềm kế toán trên thị trường gồm:
- Tệp chương trình: là tập hợp hữu hạn các lệnh viết bằng một ngôn ngữ nào đó, mà người dùng và máy có thể hiểu được. Mỗi lệnh sẽ tương ứng với một hay một số thao tác trong thuật toán đã được xây dựng trước;
- Tệp dữ liệu: là bảng dùng để lưu trữ và quản lý các dữ liệu, lưu trữ các thông tin đầu vào của hệ thống;
- Dữ liệu: là bảng dùng để lưu trữ và quản lý các dữ liệu, lưu thông tin đầu vào của hệ thống;
- Tài liệu: chứa hầu hết các tệp tin, dữ liệu trong báo cáo;
- Class: dùng để tạo mới hoặc nối kết các lớp vào Project Manager;
- Chương trình: bao gồm các tệp chương trình do người dùng tạo ra và thư viện API. Trong các tệp .PRG, có một tệp được SET MAIN (chọn làm chương trình chính) là tệp sẽ được tự động chạy đầu tiên khi chạy phần mềm này;
- Các thành phần khác.
4/ Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán
4.1 Ưu điểm
Phần mềm kế toán có nhiều tính năng, đầy đủ các nghiệp vụ kế toán (mua hàng, bán hàng, quỹ, công cụ dụng cụ…), các tiện ích hỗ trợ trong việc khai báo thuế và đồng bộ dữ liệu với các ngân hàng điện tử…
Những phần mềm mất phí sẽ được cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ sửa chữa khi hệ thống gặp trục trặc.
Nếu sử dụng phần mềm kế toán miễn phí, bạn sẽ tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể, thay vì phải đầu tư hàng năm để mua bản quyền. Không chỉ vậy, người dùng còn dễ dàng tải miễn phí trên mạng và tự cài đặt nhanh chóng trên máy tính.
4.2 Nhược điểm
Tính năng đặc thù của kế toán theo từng ngành riêng biệt thì sẽ phải nhờ sự trợ giúp của các nhà xây dựng phần mềm, gây tốn thời gian và chi phí hơn. Và nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán miễn phí thì sẽ không có các tính năng riêng này.
Ở các phần mềm kế toán free, việc bảo mật dữ liệu sẽ không an toàn. Những thông tin nội bộ doanh nghiệp sẽ dễ dàng bị hack và không thể lấy lại được. Không những thế, một số link download có dính virus, máy tính doanh nghiệp dễ bị tấn công.
Một số phần mềm kế toán tuy có các nghiệp vụ cơ bản đầy đủ nhưng cũng sẽ bị giới hạn một số tính năng đặc biệt và yêu cầu người dùng trả thêm phí để sử dụng các chức năng đó.
Các phần mềm kế toán sẽ chỉ cung cấp cho người dùng một khoảng thời gian nhất định, do đó sẽ ảnh hưởng đến quá trình làm việc cũng như là lưu trữ dữ liệu của bạn.
5/ Đặc điểm của phần mềm kế toán mà hộ kinh doanh cần biết
5.1 Công nghệ lập trình hiện đại
Những xu hướng công nghệ lập trình nổi bật như:
- JavaScript: Ngôn ngữ lập trình đang hoạt động rất tốt. Hỗ trợ tốt cho việc thiết kế website, phần mềm với tính bảo mật được nâng cao;
- Python: Ngôn ngữ lập trình dễ hiểu nhất, được lập trình viên từ khắp mọi nơi đánh giá cao. Với khả năng xác định và định dạng code dễ dàng. Đây là ngôn ngữ lập trình phổ biến nhờ có thể tương thích với các hệ điều hành.
5.2 Tính hiện đại chính xác
Dựa trên dữ liệu (chứng từ, số liệu giao dịch,…) người dùng nhập vào ban đầu, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác. Bạn không còn phải lo lắng tính toán sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty.
5.3 Tính chuyên nghiệp
Phần mềm kế toán hiện nay được ví như một trợ lý thông minh đưa ra các biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các doanh nghiệp.
6/ Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến 1 số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán ACC như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp.
Trên đây là một số thông tin cũng như tính năng đắt giá mà phần mềm kế toán ACC mang đến phục vụ trải nghiệm người dùng. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc liên quan đến phần mềm kế toán ACC hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
Nội dung bài viết:
Bình luận