Phần mềm kế toán Augges là một trong những phần mềm được nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng để giải quyết vấn đề tài chính trong nhiều ngành nghề kinh doanh và quy mô khác nhau, giúp doanh nghiệp quản lý tốt về kế toán, tài chính, …
1. Giới thiệu về phần mềm kế toán Augges
- Augges được sáng lập bởi công ty tin học ABC một công ty với nhiều sản phẩm về công nghệ, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán với đội ngũ có chuyên môn về kế toán. Phần mềm với nhiều tiện ích tối ưu, hỗ trợ cho doanh nghiệp cho nhiều hình thức kinh doanh khác nhau, …
- Hiện nay, phần mềm kế toán Augges có các gói sau:
- Augges E: Phiên bản miễn phí, bao gồm những chức năng cơ bản đáp ứng công việc làm kế toán ở công ty thương mại & dịch vụ quy mô nhỏ hoặc các cá nhân sử dụng để tham khảo, học tập.
- Augges V: Phiên bản đóng gói dành cho các doanh nghiệp thương mại & dịch vụ quy mô nhỏ, bao gồm các tính năng có trong phiên bản Augges E+ mở rộng hơn về chức năng, tính năng, dịch vụ tư vấn hỗ trợ. Đặc biệt AuggesV có thể tích hợp với phần mềm bán hàng VNUNI để áp dụng cho các mô hình kinh doanh bán lẻ vừa và nhỏ.
- Augges: Phiên bản Nâng cao với đầy đủ các chức năng, tính năng (có thể đáp ứng các yêu cầu đặc thù riêng) dành cho các doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực kinh doanh khác nhau với quy mô vừa và lớn.
2. Phần mềm Augges sử dụng được cho những loại hình công ty nào?
- Phần mềm kế toán Augges sử dụng hiệu quả cho các loại hình kinh doanh như: Thương mại; Dịch vụ ; Xây dựng; Nhà hàng; Siêu thị; Sản xuất tính giá thành các lĩnh vực: Thức ăn gia súc, may mặc, sắt thép, xe máy, giấy ăn, rượu, nhựa dân dụng, nhôm kính, máy bơm, khuôn mẫu, linh kiện, dược phẩm, thực phẩm, sơn, thiết bị giáo dục, đồ chơi, hóa chất, các sản phẩm cơ khí….
- Phần mềm kế toán Augges đáp ứng tốt các mô hình tổ chức: Doanh nghiệp độc lập; Mô hình kết nối; hợp nhất dữ liệu: Tập đoàn; Công ty Mẹ - Con; Công ty; hi nhánh; Cửa hàng; Chuỗi nhà hàng; Chuỗi cửa hàng bán lẻ, …
3. Những tính năng chính của phần mềm kế toán Augges
Về cơ bản phần mềm kế toán Augges bao gồm những tính năng dưới đây:
- Phục vụ đa ngành nghề, dịch vụ như: Thương mại và dịch vụ, sản xuất, xây dựng, bán hàng, nhà hàng, quán karaoke, siêu thị….
- Quản trị với cơ sở dữ liệu lớn cho phép nhiều người dùng thao tác dữ liệu
- Tạo nhiều tài khoản khác nhau để dùng
- Sử dụng online khi không có mặt tại công ty để xử lý dữ liệu
- Hỗ trợ nhiều đơn vị tính, đơn vị tiền tệ và nhiều ngôn ngữ
- Phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn
- Hỗ trợ truy xuất ngược, định nghĩa định khoản, theo dõi dấu vết các hành động, gộp ghép các đối tượng, copy nhanh chứng từ, kiểm tra các hạn mức, kết xuất dữ liệu sang HTKK Thuế, v.v... (nói chung là nhiều options như bao phần mềm kế toán cần phải có)
- Tự động rà soát dữ liệu thông minh dựa trên các nguyên lý kế toán và logic luồng dữ liệu (nhập sai, nhập vô lý, ... thì có công cụ chỉ rõ nguyên do tại sao). Công cụ này bao hàm gần hết các trường hợp mà người dùng có thể vô tình làm sai nghiệp vụ, sai sót khi nhập dữ liệu...
- Khả năng quản lý version rất chặt chẽ (giúp cho việc nâng cấp tương đối dễ dàng)
- Tự động sao lưu/nén (có bảo mật) dữ liệu, tránh virus xóa dữ liệu.
- Cho phép người dùng sửa format báo cáo (hoặc copy các báo cáo và sửa thành báo cáo mới)
- Hỗ trợ đa ngoại tệ, đa đơn vị tính, …
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Augges
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm kế toán Augges trên máy tính
- Để chương tình được sử dụng một cách tốt nhất và đáp ứng yêu cầu nhanh nhất cho người sử dụng thì cấu hình máy tối thiểu như sau:
- Tốc độ CPU phải từ 233 MZ;
- Ram phải từ 64 MB;
- Đĩa cứng cò trống tối thiểu 200MB;
phần mềm kế toán Augges
- Cài đặt lần đầu: Chạy file Augges8.exe để cài đặt Augges. Mặc định thư mục cài vào ổ D:\ tuy nhiên bạn có thể thay đổi sang đường dẫn khác (xem file hướng dẫn sử dụng Word đính kèm cùng thư mục)
- Cài đặt update: Chạy file Augges8_Si.exe (VD: Augges8_S1, Augges8_S2…) để cài đặt. Đây là các bản cập nhật tính năng và chỉnh lỗi.
Bước 2: Chạy phần mềm Augges
Kích hoạt vào biểu tượng của phần mềm Augges. Cụ thể có những cách sau để khởi động phần mềm Augges:
- Shortcut ngoài desktop;
- Trong program/Augges;
- File Augges.exe trong thư mục cài đặt.
Bước 3: Augges tự động kiểm tra SQL
- Nếu SQL Server chưa được cài đặt => Augges sẽ tự động cài đặt
- Nếu SQL Server đã cài đặt trước đó (SQL Server 2000 hoặc 2005 theo chế độ Mixed Mode) Augges sẽ không Login được, lúc này phải tích vào ô “Use Trusted Connection”, chọn “OK” để Login vào SQL server (thao tác này chỉ làm được ở máy chủ cài đặt Augges). Sau khi vào được Augges thì đổi lại mật khẩu cơ sở dữ liệu SQL Server để Augges tự động đăng nhập lần sau.
Bước 4. Khởi tạo dữ liệu ban đầu
- Nếu chạy lần đầu Augges sẽ yêu cầu tạo năm làm việc mới: bạn chọn năm làm việc và chọn quyết định kế toán phù hợp;
- Sau khi chấp nhận tạo năm làm việc mới, Augges đã tạo mặc định tên và mật khẩu: tên = admin; mật khẩu = abc. Chọn Chấp nhận để vào phần mềm.
- Sau khi vào phần mềm:
- Vào “Quản lý người dùng” để thêm mới, chỉnh sửa người sử dụng;
- Đổi mật khẩu cơ sở dữ liệu SQL Server: Vào “Khai báo tham số hệ thống/ Tham số chung.
Bước 5: Tìm hiểu các hỗ trợ sẵn trong Augges, cách thức xử lý về nghiệp vụ kế toán và tiến hành sử dụng.
5. Một số hướng dẫn và giải đáp thắc mắc khác
Đối với những công ty ở xa thì khi hỗ trợ, bảo hành thì làm như thế nào?
Khoảng cách địa lý đối với việc hỗ trợ và bảo hành không còn là vấn đề lo ngại vì đội ngũ hỗ trợ bảo hành của Augges có thể thực hiện qua điện thoại, các công cụ trực tuyến qua internet hoặc có thể đến trực tiếp doanh nghiệp khi cần thiết.
Khắc phục lỗi font chữ trong quá trình sử dụng phần mềm Augges được thực hiện như thế nào?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ trong quá trình sử dụng phần mềm, theo đó có thể sửa lỗi font chữ trong các trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Vào Start window => Control panel => Clock, Language, and Region => Lúc này xuất hiện hộp thoại mở ra : Formats => chọn English (United States) click Apply, Location chọn United States => click chuột Apply, Administative click chuột Change System Locale chọn English (United States). click chuột Apply sau đó reset lại máy tính (Khởi động lại window).
- Trường hợp 2: Vào thư mục Augges => Thư mục Font => Click chuột phải Istall Font hoặc Copy Font chữ đó vào trong thư mục Fonts Của Window ở Ổ C: WindowsFonts.
- Trường hợp 3: Xem lại font chữ cài đặt trong phần mềm. Hệ thống => Khai báo tham số hệ thống => Tham số chung 4 => Phông chữ mặc định chung hãy chọn VnGrid (trong phần này có thể thay đổi font chữ theo ý mình, cỡ chữ, kiểu chữ)=> Định nghĩa ngôn ngữ sử dụng Tiếng Việt.
- Sau khi thao tác các 1 trong 3 trường hợp trên mà vẫn bị lỗi font chữ, thì nên liên hệ tới bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ.
Hướng dẫn sửa No Co TK trong các phiếu
Làm thế nào để sửa được tài khoản No Co trong các hóa đơn mua hàng - bán hàng , thu chi - báo nợ báo caó v.v ?
- Người sử dụng phần mềm có thể thực hiện các bước sau: Vào Hệ thống => Quản lý người dùng => Xem bạn ở nhóm sử dụng nào ( bạn click vào nhóm sử dụng) => Chi tiết quyền => Hạch toán (' góc phải phía dưới cùng màn hình') => Hộp thoại mở ra => bạn muốn sửa tài khoản ở phiếu nào thì tích vào nút sửa tài khoản => Sau đó ấn chấp nhận. Và ra ngoài kiểm tra lại.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!