Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách thức hoạt động của hệ thống ERP đó là cho phép tất cả nhân sự trong một tổ chức làm việc trên cùng một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay vì làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.. Tuy nhiên, nhiều người lại chưa hiểu rõ về vấn đề này. Hãy cùng ACC tìm hiểu các thông tin về phần mềm erp cho doanh nghiệp nhỏ thông qua bài viết dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này nhé.

1. Phần mềm ERP là gì?

ERP viết tắt của Enterprise Resource Planning (ERP) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Cách thức hoạt động của hệ thống ERP đó là cho phép tất cả nhân sự trong một tổ chức làm việc trên cùng một hệ thống (all-in-one) và chung một nguồn dữ liệu, thay vì làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và dữ liệu độc lập như trước đây.

Trên thực tế, tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, mỗi phòng ban lại dùng một phần mềm riêng biệt, do đó việc kết nối dữ liệu khó khăn khiến dòng chảy thông tin trong doanh nghiệp bị đứt gãy, dẫn đến phối hợp làm việc kém hiệu quả.

Sự khác biệt nhau giữa ứng dụng phần mềm ERP so với các phần mềm đơn lẻ khác như kế toán, quản lý nhân sự, quản lý kho… là tính tích hợp. Hiểu đơn giản thì ERP là một phần mềm thống nhất, đa chức năng liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là nhân sự các bộ phận khác nhau, ví dụ, kế toán và bán hàng, sản xuất… có thể làm việc, cộng tác và chia sẻ dữ liệu trên phần mềm. Bên cạnh đó, ERP còn cung cấp báo cáo phân tích chuyên sâu và các dự báo, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược dựa trên nguồn dữ liệu chính xác và minh bạch.

Phần mềm ERP là phần mềm được ứng dụng bởi nhiều doanh nghiệp trên thế giới

2. Các chức năng của hệ thống ERP 

Một hệ thống ERP cơ bản sẽ bao gồm các module sau:

• Quản lý mua hàng (Purchase Control): Lập và quản lý kế hoạch mua hàng, yêu cầu mua hàng; Quản lý và theo dõi tình trạng đơn hàng/hợp đồng mua; Theo dõi công nợ nhà cung cấp, lập báo cáo mua hàng.

• Quản lý bán hàng (Sales Control): Lập và quản lý báo giá, đơn hàng, hợp đồng trên phần mềm; Quản lý đơn hàng và theo dõi tiến trình đơn hàng/hợp đồng bán; Quản lý các công nợ khách hàng, lập báo cáo bán hàng; Theo dõi công nợ các nhà cung cấp, lập báo cáo mua hàng….

• Quản lý hàng tồn kho (Stock Control): Quản lý nhập – xuất – tồn kho; Quản lý kho theo nhiều tiêu thức (lô, hạn sử dụng, vị trí…), Báo cáo tồn kho.

• Quản lý Kế toán – Tài chính – kinh tế (Accounting – Finance – Economy): Kế toán vốn bằng tiền (quản lý CÁC dòng tiền mặt, tiền ngân hàng, tiền vay,…); Kế toán mua hàng; Kế toán bán hàng; Kế toán kho hàng, vật tư; Kế toán tài sản, CCDC; Kế toán giá thành; Kế toán thuế, tiền lương; Kế toán tổng hợp. Về chức năng kế toán, vẫn có sự khác biệt giữa phần mềm kế toán thông thường và kế toán trong ERP, tuy nhiên các phần mềm đều có thể giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát được tài chính và các công việc liên quan.

• Lập kế hoạch sản xuất (Production Planning): Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu.

• Báo cáo quản trị (Management Reporting): Báo cáo phân tích lợi nhuận theo kỳ; Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh Quý/Năm; Báo cáo hiệu quả bán hàng theo khách hàng; Báo cáo lợi nhuận gộp, lợi nhuận kế toán trước thuế các mặt hàng; Báo cáo các mặt hàng lợi nhuận kế toán trước thuế cao nhất…

3. ERP top 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

3.1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet

Phần mềm ERPViet được nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng bởi hệ thống này xây dựng trên nền tảng Odoo, với hơn 80 module cốt lõi và hơn 26,000 ứng dụng tuỳ chỉnh. Với số ứng dụng khổng lồ, ERPViet đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý, quản trị của doanh nghiệp.

Phần mềm tích hợp tất cả ứng dụng, quản lý trên một hệ thống duy nhất, doanh nghiệp không còn lo lắng tới vấn đề quản lý riêng lẻ, rời rạc và thiếu đồng bộ như trước đây. Hiệu quả hoạt động doanh nghiệp cải thiện rõ rệt khi áp dụng hệ thống quản lý tập trung, đồng bộ, chính xác.

Có nhiều lý do khiến cho ngày càng có nhiều đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp quyết định triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet. ERPViet hiện đang là Gold Partner chính thức của Odoo với đội ngũ chuyên gia, chuyên viên được Odoo trực tiếp đào tạo bài bản, chuyên nghiệp. Đây cũng là điểm khác biệt của ERPViet so với các đơn vị triển khai phần mềm khác. Họ có thể triển khai phần mềm thành công theo mục tiêu doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất.

Nếu doanh nghiệp đang tìm phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, phù hợp với đặc thù kinh doanh tại Việt Nam thì ERPViet chính là gợi ý hàng đầu.

3.2. Phần mềm ERP AMIS

AMIS là phần mềm do MISA phát triển. Đây là phần mềm nhắm mục tiêu vào đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm AMIS cho phép quản lý trực tuyến với những module chức năng cơ bản về kế toán, tài chính, nhân sự,... phù hợp nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Bởi sự tiện dụng và có khả năng ứng dụng rộng rãi, AMIS đã vươn lên top các phần mềm ERP tốt nhất được sử dụng tại Việt Nam.

3.3. Phần mềm quản trị ERP Vntrip TMS

Đặc điểm chính của phần mềm Vntrip TMS đó là sở hữu hệ thống thống kê, báo cáo thông minh, giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý thanh toán, các loại hoá đơn. Nhân viên dễ dàng thao tác, từ đó cải thiện quy trình hoạt động, tối ưu chi phí và năng suất làm việc của nhân viên.

Phần mềm ERP Vntrip TMS với hướng phát triển tập trung, trở thành top phần mềm quản lý doanh nghiệp được sử dụng ngày càng nhiều.

3.4. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Mona Media

Tương tự như các phần mềm quản lý khác, Mona Media hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bằng hệ thống thống kê, báo cáo cụ thể. Doanh nghiệp có thể nhìn thấy tình hình thực tế doanh nghiệp, nắm bắt tình hình chung từ đó đưa ra được các quyết định phù hợp.

Phần mềm khi được khai thác hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hoạt động, tăng hiệu suất làm việc và chất lượng công việc. Mona Media có thể nằm trong top phần mềm ERP tốt nhất Việt Nam bởi tính ứng dụng tương đối cao, phù hợp với tập đối tượng doanh nghiệp tại Việt Nam.

3.5. WebERP - Phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Phần mềm tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ không thể không nhắc tới WebERP. WebERP cung cấp các module rất cơ bản như bán hàng, đặt hàng, báo giá, phân tích bán hàng,... Có thể dễ dàng cài đặt, sử dụng và quản lý trực tuyến.

Phần mềm này hỗ trợ rất tốt cho các đơn vị, doanh nghiệp nhỏ, thậm chí là doanh nghiệp dưới 10 nhân sự. Sử dụng phần mềm có thể tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, giải bài toán quản lý cho doanh nghiệp nhỏ.

3.6. Phần mềm quản lý công ty FastWork

Phần mềm quản lý doanh nghiệp FastWork hỗ trợ người dùng quản lý công việc trên một nền tảng duy nhất. Năng suất làm việc của nhân viên được cải thiện, nâng cao nhờ các tính năng phân chia công việc rõ ràng, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả.

Đối tượng khách hàng doanh nghiệp của FastWork có sự chọn lọc hơn, đa phần là các doanh nghiệp có quy mô vừa và phải có khả năng đầu tư vào hệ thống chuyên nghiệp.

3.7. Ứng dụng quản lý TrustSales

TrustSales đang được sử dụng chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Ứng dụng này có ưu điểm là thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.

Ứng dụng TrustSales cũng nằm trong ERP top 10 phần mềm được sử dụng nhiều tại Việt Nam.

3.8. Phần mềm quản trị ERP Bravo

Phần mềm ERP Bravo thiết kế giao diện thân thiện, có ưu điểm là tốc độ xử lý nhanh, có khả năng xử lý dữ liệu lớn. Phần mềm này phục vụ cho doanh nghiệp đa ngành nghề, mỗi phân hệ tính năng lại được phát triển chuyên sâu.

3.9. Phần mềm quản lý FaceWorks

Nhắc đến các phần mềm tích hợp nhiều chức năng vào một hệ thống cần phải nhắc tới FaceWorks. Phần mềm này quản lý nhân sự, khách hàng, thống kê và báo cáo thông minh. Doanh nghiệp cũng có thể thông qua đây để nắm được bức tranh tổng quan doanh nghiệp.

Mục đích mà phần mềm này hướng tới cũng tương tự như các phần mềm quản trị khác. Phần mềm FaceWorks phát triển với mục đích giảm thiểu thao tác thủ công, chuẩn hoá quy trình cho doanh nghiệp quản lý hiệu quả, nâng hiệu suất chất lượng, giảm chi phí.

3.10. Phần mềm quản lý ERPNext

ERPNext nằm trong top phần mềm quản lý doanh nghiệp bởi sở hữu những tính năng quản lý cơ bản, thiết thực và dễ ứng dụng. Trong đó, tính năng nổi bật phải kể đến như bán hàng, quản lý dự án, kế toán nhân sự,... Phần mềm này được ứng dụng khá nhiều trong bán lẻ, giáo dục và nông nghiệp.

4. Phần mềm kế toán ACC

Sau nhiều thời gian nghiên cứu, ACC xin giới thiệu phần mềm kế toán ACC sắp được ra mắt với những ưu thế nổi bật:

Tính hữu dụng của phần mềm đối với loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Đầu tiên đây một phần mềm kế toán là phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế của một doanh nghiệp. Đáp ứng phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…

Tốc độ xử lý cao. Thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng, chạy mượt mà không những đem lại sự thoải mái cho người sử dụng mà còn đem lại những trải nghiệm tốt cho doanh nghiệp. Phần mềm kế toán hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai đảm bảo đầy đủ các tính năng tiện ích. Việc giao diện dễ dàng, đơn giản, có những chức năng cần thiết khiến người sử dụng dễ nắm bắt khi dò tìm các tính năng của phần mềm. 

Nếu lựa chọn ACC thì doanh nghiệp có thể nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Vì ACC luôn quan tâm đến tần suất cập nhật phần mềm, chăm chút với sản phẩm của mình. Với đội ngũ tổng đài hỗ trợ, khách hàng sẽ an tâm sử dụng phần mềm hơn khi biết rằng đội ngũ hỗ trợ luôn tư vấn 24/7, hướng dẫn hay xử lý các vấn đề xảy ra của phần mềm.

Hãy cùng đón chờ sản phẩm mới của ACC nhé!

Trên đây là một số thông tin về phần mềm erp cho doanh nghiệp nhỏ. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.