Nội quy lao động là gì? Nội dung của nội quy lao động?

Trong doanh nghiệp, để đảm bảo đúng quy định của pháp luật doanh nghiệp cần biết đến Nội quy lao động là gì, nội dung của nội quy lao động? Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt như thế nào? Bài viết dưới đây, ACC sẽ giải đáp thắc mắc cho vấn đề này.

Nội quy lao động là gì?

1. Nội quy lao động là gì?

Nội quy lao động là một phần không thể thiếu trong quản lý nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Được quy định theo Điều 118 của Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động là một văn bản được người sử dụng lao động ban hành để điều chỉnh hành vi và quy tắc ứng xử của người lao động trong quá trình tham gia vào môi trường lao động.

Theo quy định, nếu tổ chức hoặc doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên, họ phải có nội quy lao động và phải là văn bản chính thức. Mục đích chính của nội quy lao động là đảm bảo rằng mọi hoạt động trong tổ chức được tiến hành một cách hợp pháp, đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người sử dụng lao động và người lao động.

Nội dung của nội quy lao động cần tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động và các quy định liên quan khác. Thông thường, nội quy lao động sẽ bao gồm các điều khoản liên quan đến thời gian làm việc, chế độ nghỉ ngơi, quy trình xử lý khiếu nại, quy định về an toàn lao động và các hình thức kỷ luật lao động.

Tuy pháp luật không cung cấp định nghĩa cụ thể cho "nội quy lao động", nhưng từ quy định của nó, có thể hiểu được rằng nội quy lao động là một công cụ quan trọng giúp tổ chức duy trì trật tự và công bằng trong môi trường lao động, bảo vệ quyền lợi của cả người lao động và người sử dụng lao động.

2. Nội dung của nội quy lao động

Nội quy lao động, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, đề cập đến các quy định quan trọng về hoạt động lao động trong môi trường công việc, bao gồm nhiều mặt khác nhau để đảm bảo cân đối giữa quyền lợi của người lao động và nhu cầu của doanh nghiệp.

• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Đây là điều quan trọng nhất, định rõ thời gian làm việc bình thường, thời gian nghỉ ngơi, ca làm việc, và các quy định về làm thêm giờ, nghỉ chuyển ca, nghỉ hằng tuần, và các loại nghỉ phép khác. Quy định này giúp tạo ra một môi trường làm việc ổn định và công bằng cho tất cả nhân viên.
• Trật tự tại nơi làm việc: Bao gồm quy định về phạm vi làm việc, văn hóa ứng xử, và trang phục phù hợp. Điều này nhấn mạnh sự chuyên nghiệp và tôn trọng giữa các nhân viên trong môi trường công việc.
• An toàn, vệ sinh lao động: Quy định về trách nhiệm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động, bao gồm cả việc sử dụng các thiết bị bảo vệ cá nhân và các biện pháp phòng chống cháy nổ. Đây là một phần không thể thiếu để bảo vệ sức khỏe và an toàn của nhân viên.
• Phòng, chống quấy rối tình dục: Bao gồm các quy định và thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc, nhằm tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và không gây căng thẳng cho nhân viên.
• Bảo vệ tài sản và bí mật: Đảm bảo sự bảo vệ cho tài sản và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả việc quản lý và trách nhiệm phòng tránh các hành vi xâm phạm và lạm dụng thông tin.
• Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác: Quy định cụ thể các trường hợp và thủ tục khi cần thiết tạm thời chuyển đổi công việc của nhân viên.
• Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và xử lý kỷ luật: Đề cập đến các hành vi vi phạm và hình thức xử lý tương ứng, giúp duy trì trật tự và kỷ luật trong môi trường lao động.
• Trách nhiệm vật chất: Quy định về việc bồi thường thiệt hại do hành vi nhân viên gây ra, nhằm đảm bảo công bằng và trách nhiệm trong quản lý tài sản của doanh nghiệp.
• Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: Xác định rõ người có thẩm quyền và trách nhiệm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, giúp mọi người hiểu rõ về cơ chế quản lý và pháp lý trong công việc.

Ngoài ra, việc tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động cũng là một bước quan trọng trước khi ban hành hoặc điều chỉnh nội quy lao động, giúp tạo ra sự đồng thuận và minh bạch trong quy trình quản lý lao động.

3. Vì sao doanh nghiệp cần có nội quy lao động?

Nội quy lao động là một tài liệu quan trọng trong môi trường làm việc của doanh nghiệp vì nó định rõ các quy định và kỷ luật lao động. 

• Nó giúp bảo đảm sự trật tự và ổn định trong doanh nghiệp. Cụ thể, nội quy lao động thiết lập một hệ thống kỷ luật lao động rõ ràng, giúp người sử dụng lao động có cơ sở để xử lý các vi phạm và thúc đẩy sự tuân thủ quy định của công ty.
• Nội quy lao động cũng là công cụ quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp. Việc có nội quy lao động giúp người sử dụng lao động áp dụng các biện pháp quản lý và xử lý nhân viên một cách công bằng và nhất quán. Điều này không chỉ giúp duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
• Nội quy lao động cung cấp cơ sở pháp lý cho việc xử lý các tranh chấp lao động. Khi có tranh chấp giữa người lao động và người sử dụng lao động, việc có nội quy lao động sẽ giúp cho việc giải quyết tranh chấp diễn ra một cách minh bạch và công bằng hơn, đồng thời tránh được những ảnh hưởng tiêu cực đến lợi ích của cả hai bên.
• Việc ban hành nội quy lao động cũng là nghĩa vụ pháp lý đối với các doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật lao động, các doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản. Điều này không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là biện pháp cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện cho quản lý lao động hiệu quả.

4. Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị xử phạt như thế nào?

Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động sẽ phải đối mặt với hình phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên, việc không có nội quy lao động bằng văn bản sẽ bị xử phạt một khoản tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Tuy nhiên, điều này chỉ áp dụng cho các hành vi cá nhân.

Mức phạt đối với tổ chức sẽ là gấp đôi mức phạt đối với cá nhân, như quy định tại Khoản 1 Điều 6 của Nghị định. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ phải chi trả một khoản tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu họ không tuân thủ quy định về đăng ký nội quy lao động.

Việc không tuân thủ quy định này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp mà còn mang lại hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Ngoài việc phải nộp tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể phải đối diện với các biện pháp pháp lý khác như kiện tụng hoặc hành chính xử lý khác nếu vi phạm tiếp tục diễn ra hoặc không khắc phục sau khi bị kiểm tra hoặc kiểm tra đột xuất từ cơ quan chức năng.

Vì vậy, việc đăng ký nội quy lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là biện pháp cần thiết để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra một cách hợp pháp, minh bạch và tránh được những rủi ro về pháp lý.

5. Thủ tục các bước đăng ký nội quy lao động

Thủ tục các bước đăng ký nội quy lao động?

 

Quy trình đăng ký nội quy lao động đòi hỏi tuân thủ các bước thủ tục được quy định cụ thể: 

Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trong thời hạn 10 ngày, tính từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.

Bước 3: Trong quá trình xem xét, nếu cơ quan quản lý phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật, họ sẽ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động phải thực hiện sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở trước khi tiến hành đăng ký lại nội quy lao động.

Quy trình này đảm bảo rằng nội quy lao động được phê duyệt và tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tạo điều kiện cho một môi trường lao động công bằng và hợp pháp.

6. Khi nào nội quy lao động bắt đầu có hiệu lực

Theo quy định tại Điều 121 của Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Điều này đảm bảo rằng sau khi hồ sơ đăng ký được nộp đầy đủ và chính xác, nội quy lao động sẽ bắt đầu có hiệu lực ngay sau 15 ngày từ thời điểm cơ quan nhà nước nhận được hồ sơ.

Đối với các tổ chức có chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, việc gửi nội quy lao động cũng phải tuân thủ quy định về thời gian hiệu lực. Sau khi nội quy lao động có hiệu lực tại chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh chính, họ có trách nhiệm gửi nội quy lao động đã có hiệu lực đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Qua quy trình này, nội quy lao động được áp dụng một cách có trật tự và hợp pháp, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông tin đầy đủ và thời hạn hiệu lực của nội quy lao động. Điều này làm tăng tính minh bạch và tính cạnh tranh công bằng trong môi trường lao động.

7. Mẫu nội quy lao động cập nhật mới nhất 2024

Hiện tại, không có một mẫu nội quy lao động cụ thể được quy định trong pháp luật hiện hành. Mỗi doanh nghiệp sẽ phải tự quyết định và ban hành nội quy lao động dựa trên tình hình cụ thể và yêu cầu của mình, nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về lao động và các quy định liên quan khác.

Tuy nhiên, khi ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng nó bao gồm đủ các nội dung quan trọng được quy định tại khoản 2 của Điều 118 trong Bộ luật Lao động 2019. Điều này đảm bảo rằng nội quy lao động của doanh nghiệp đủ chứng minh và phù hợp với quy định của pháp luật, đồng thời cung cấp một khung pháp lý cho các quy tắc và quy trình trong môi trường làm việc.

Để thực hiện điều này, các doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu nội quy lao động mới nhất hiện nay và điều chỉnh sao cho phù hợp với điều kiện cụ thể của mình. Việc này giúp đảm bảo rằng nội quy lao động của doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn phản ánh được thực tế và đặc điểm riêng của môi trường làm việc của họ.

Tải mẫu nội quy lao động cập mới nhất 2024 ở cuối bài: