Kế toán luôn được xem là một trong những hoạt động chủ chốt của doanh nghiệp nó phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Để giảm bớt gánh nặng trong công việc kế toán hiện nay trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán ACC, phần mềm kế toán vacom,... Bên cạnh những tính năng ưu việt của các phần mềm, thì vẫn sẽ có những nhược điểm tồn tại song song. Hãy cùng ACC tìm hiểu Hạn chế khi sử dụng phần mềm kế toán vacom là gì? thông qua bài viết dưới đây.

1. Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một loại ứng dụng công nghệ được tích hợp trên các phương tiện như: máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác. Dựa trên những ứng dụng công nghệ để tích hợp các chức năng trực tuyến tạo thành công cụ đặc lực hỗ trợ các Tổ chức/cá nhân trong hầu hết các nghiệp vụ kế toán.
2. Phần mềm kế toán vacom
Công ty Cổ phần VACOM thành lập và phát triển hơn 17 năm là công ty chuyên về phần mềm kế toán và các phần mềm quản lý doanh nghiệp. Các giải pháp mà VACOM đang cung cấp như sau:
- Phần mềm kế toán VACOM
- Phần mềm quản lý thu học phí
- Hóa đơn điện tử M-Invoice
- Chữ ký số
- Hỗ trợ kê khai thuế miễn phí
Đặc biệt VACOM có phiên bản Multi dành cho cá nhân sử dụng nhiều đơn vị, phục vụ rất tốt cho các cá nhân, đơn vị trong lĩnh vực kế toán dịch vụ, đại lý thuế.
Năm 2018, VACOM chính thức ra mắt phần mềm VACOM Online được phát triển trên nền tảng Cloud, cho phép truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị có kết nối internet, Dễ dàng sử dụng App trên các hệ điều hành di động như Android hay IOS… phục vụ cho mọi nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam”
3. Ưu điểm của phần mềm kế toán vacom
Đã là phần mềm kế toán thì chắc chắn phải đáp ứng về vấn đề chuyên môn, nghiệp vụ và báo cáo. Ở đây mình sẽ không bàn đến việc đấy.
Thay vì vậy, ACC sẽ liệt kê những điểm mạnh theo tính năng và nhu cầu sử dụng. Để bạn dễ đưa ra lựa chọn.
Phần mềm hoạt động online
Lúc mình còn làm ở VACOM năm 2016 thì phiên bản online đang được xây dựng. Hiện tại thì bản phần mềm kế toán online trên nền tảng web đã được VACOM đưa ra thị trường.
Nhận thấy việc dùng phần mềm kế toán online rất tiện. Vì đôi lúc bạn quá nhiều chứng từ phải nhập, nhưng không thể ở lại văn phòng tới tận khuya được. Mang chứng từ về nhà nhập trong trường hợp này thì quá hợp lý rồi đấy!
Tích hợp được hóa đơn điện tử Vacom
Chủ trương của nhà nước là sử dụng hóa đơn điện tử, và việc phần mềm kế toán phải kết nối được phần mềm hóa đơn điện từ là điều bắt buộc. Thế tại sao ACC lại phải liệt kê mục này ở đây? Vì họ tự phát triển phần mềm hóa đơn điện tử Vacom.
Điều này giúp cho việc kết nối giữa phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử Vacom thuận lợi hơn. Vừa ít xảy ra lỗi, vừa nhanh chóng kết nối thông qua API, mà lúc cần hỗ trợ thì gọi 1 bên cho dễ xử lý.
Cái việc đổ thừa lẫn nhau giữa các đơn vị cung cấp là khá dễ dàng xảy ra nhé. Bên này đổ bên kia, trong khi người chịu thiệt hại là khách hàng.

Làm kế toán dịch vụ
Ngoài việc kết nối được với hóa đơn điện tử Vacom. Phần mềm kế toán Vacom có phiên bản sử dụng nhiều công ty, phục vụ cho nhu cầu làm kế toán dịch vụ. Bạn có thể làm được cho tất cả các loại hình doanh nghiệp như thương mại, sản xuất hay xây dựng.
Thêm vào đó mỗi công ty là một cơ sở dữ liệu riêng, danh sách user riêng. Giúp việc quản lý dữ liệu và người dùng rất hiệu quả. Trong thời gian làm tại VACOM, mình đi triển khai rất nhiều đơn vị kế toán dịch vụ. Hầu hết họ đều hài lòng với phiên bản này.
Nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
Khi triển khai phần mềm, mình thường là người chủ động sắp lịch qua hướng dẫn khách hàng 3 buổi. Vừa hướng dẫn và trao đổi cách áp dụng quy trình thực tế vào phần mềm cho phù hợp.
4. Hạn chế khi sử dụng phần mềm kế toán vacom là gì?
Trước đây, khi còn triển khai phiên bản offline thì phần mềm phải sử dụng bảng mã TCVN3. Đây là vấn đề khá phiền phức cho người dùng vì đại đa số người dùng sử dụng Unicode. Hiện tại với phiên bản online thì ACC nghĩ vấn đề này cũng đã được giải quyết.
Phần mềm Vacom có thể tùy chỉnh theo yêu cầu thực tế của khách hàng (có tính phí hoặc không tùy yêu cầu). Vậy nên khi triển khai thường mất thời gian khoảng vài tuần từ khi lập trình đến lúc triển khai.
Tuy nhiên dám chắc là ngoài VACOM ra thì rất ít đơn vị phần mềm nào chịu “sửa” phần mềm theo ý khách hàng lắm. Và khi đã triển khai xong thì phần mềm viết theo yêu cầu nó rất sát với công ty khách hàng.
Nội dung bài viết:
Bình luận