Hiện nay, phần mềm kế toán 1A TTsoft đang là phần mềm được nhiều công ty lựa chọn bởi nhu cầu ứng dụng CNTT đưa vào quản lý và điều hành đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, mỗi phần mềm sẽ có những ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán 1A. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ đưa ra một số đánh giá phần mềm kế toán 1A cũng như ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán 1A. Hãy cùng đón chờ nhé.
1/ Phần mềm kế toán 1A
Phần mềm chính thức cung cấp từ năm 2004, trải qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, phần mềm kế toán 1A vẫn luôn đi theo một triết lý nhất quán là tinh gọn và tối giản trong từng giao diện làm việc, trong từng thao tác nhập liệu cũng như xử lý số liệu.
Phần mềm Kế toán 1A là phần mềm kế toán Việt Nam dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng tốt và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau như Thương mại - Dịch vụ, Sản xuất và Xây lắp.
Phần mềm Kế toán 1A bao gồm các tính năng cơ bản nhất cho công tác quản lý kế toán, hỗ trợ xử lý tự động ngay khi hoàn tất nhập liệu, hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo để người dùng kiểm tra/điều chỉnh dữ liệu, cho phép người dùng chỉnh sửa toàn bộ hệ thống mẫu in chứng từ, báo cáo,…
Ngoài ra, với mức chi phí đầu tư hàng năm không quá cao, mức phí cụ thể tùy thuộc vào gói sản phẩm, số người sử dụng đồng thời. Với chỉ từ 150 nghìn đồng / tháng trở lên, người dùng có thể sử dụng phần mềm Kế toán 1A với đầy đủ bản quyền sử dụng và dịch vụ bảo hành, hỗ trợ, nâng cấp trong suốt thời gian đăng ký.
2/ Ưu, nhược điểm của phần mềm kế toán 1A
2.1 Ưu điểm của phần mềm kế toán 1A
- Màn hình nhập liệu tương đối dễ;
- Giao diện dễ dùng;
- Tốc độ xử lý ổn định và tương đối nhanh;
- Dễ dàng khai báo danh mục trên phần mềm;
- Dễ dàng thêm khách hàng vào danh mục;
- Giao diện báo cáo và danh mục báo cáo dễ nhìn;
- Tốc độ xử lý khá tốt.
2.2 Nhược điểm của phần mềm kế toán 1A
- Phần mềm không có sẵn các hoá đơn trên thị trường nên không thể chọn;
- Khi khai báo các hóa đơn, chứng từ lúc nhập liệu thì các hóa đơn này sẽ chạy vào bảng kê;
- Không tìm thấy nút kết xuất dữ liệu ở phần tờ khai.
Hiện nay, cơ quan thuế không yêu cầu gửi bảng kê phụ lục mua vào bán ra khi nộp tờ khai thuế GTGT thì công việc của các bạn kế toán có thể nhìn tờ khai trên phần mềm sau đó nhập liệu vào tờ khai trên phần mềm htkk để kê khai nộp thuế, công đoạn này hơi thủ công nhưng cũng có thể chấp nhận được.
3/ Đánh giá phần mềm kế toán 1A
3.1 Tiết kiệm thời gian cho kế toán
Nếu như trước đây, kế toán phải dành nhiều thời gian để hoàn thành công việc và thường xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện, thì nay với sự hỗ trợ của phần mềm, kế toán không mất thời gian cho việc chỉnh sửa số liệu, báo cáo. Người sử dụng chỉ cần nhập dữ liệu đúng, phần mềm sẽ trả ra báo cáo chính xác, nhanh chóng, kịp thời.
3.2 Quản lý sổ sách, báo cáo kế toán có hệ thống và logic
Ở mỗi kỳ quyết toán thuế, báo cáo tài chính cuối năm hoặc thanh tra thuế thì việc tra cứu, tìm kiếm chứng từ hay lập các báo cáo để giải trình cho cơ quan luôn kịp thời, đầy đủ và chính xác. Dù chứng từ của các đơn vị này có thể không nhiều nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng cách thủ công làm bằng Excel thì sẽ rất khó để doanh nghiệp có thể quản lý tốt.
Chưa kể đến việc các số liệu của kế toán phải lưu trữ với thời hạn ít nhất là 10 năm thì việc sử dụng phần mềm là giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt với Kế toán 1A, việc lưu trữ dữ liệu cực kỳ đơn giản, hệ thống thực hiện bảo trì dữ liệu hoàn toàn tự động và nhắc lịch mỗi tháng yêu cầu thực hiện một lần để đảm bảo dữ liệu được an toàn nhất.
3.3 Quản lý dòng tiền, công nợ, tồn kho một cách hiệu quả và chính xác
Là chủ doanh nghiệp, việc quản lý và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh như thường xuyên quan tâm đến các khoản doanh thu, chi phí, dòng tiền, công nợ, tồn kho, kê khai thuế,… Nếu sử dụng phương pháp thủ công hay các phần mềm miễn phí Excel, thời gian kết xuất các báo cáo phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu cũng như trình độ của kế toán viên.
Như vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp phần nào giải quyết kịp thời các yêu cầu cơ bản trên chỉ với các thao tác nhấp chuột. Hàng loạt các báo cáo hiển thị với số liệu chính xác tuyệt đối: sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, giá vốn.
Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ, việc theo dõi công nợ và hạn nợ của khách hàng chưa thanh toán trên phần mềm là cực kỳ quan trọng. Nó giúp kế toán có kế hoạch thu hồi nợ đúng hạn, vì vốn của doanh nghiệp nhỏ thường không nhiều, nếu để công nợ quá lâu hoặc quên thu hồi công nợ sẽ rất khó để xoay vòng vốn.
3.4 Không phải lo về tính thuế
Đây chính là điểm cộng lớn nhất mà phần mềm kế toán mang lại. Các thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng nhằm giảm thiểu thời gian cho kế toán khi cần quyết toán thuế.
4/ Phần mềm kế toán ACC
Nhằm đáp ứng những nhu cầu trong công việc của kế toán viên, phần mềm ACC với những đặc điểm, tính năng nổi bật sẽ giúp bạn bớt căng thẳng và mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Có thể kể đến 1 số tính năng đắt giá của phần mềm kế toán ACC như:
- Công nghệ lập trình tiên tiến;
- Thiết kế linh hoạt, giao diện bắt mắt, dễ sử dụng;
- Quản lý đa tiền tệ;
- Truy vấn các dữ liệu có liên quan;
- Tính hiện đại chính xác;
- Có tính chuyên nghiệp.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến phần mềm kế toán ACC với những tính năng ưu việt, giúp người dùng dễ dàng thao tác khi sử dụng và mang đến những lợi ích nhất định trong công việc. Nếu bạn có những thắc mắc liên quan đến phần mềm kế toán ACC hoặc muốn đặt câu hỏi thì có thể liên hệ với chúng tôi để được giải đáp một cách nhanh chóng, ngắn gọn và dễ hiểu nhất.
Nội dung bài viết:
Bình luận