Những mẫu bảng chấm công đơn giản (Cập nhật 2024)

Chấm công là việc rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp nhằm quản lý số lượng ngày, giờ làm việc của công nhân. Bài viết này Công ty Luật ACC sẽ gửi đến bạn những mẫu bảng chấm công đơn giản và cách lập bảng chấm công nhé.

1. Bảng chấm công là gì?

Đầu tiên, chúng ta hãy tìm hiểu xem bảng chấm công là gì nhé.

- Bảng chấm công trong tiếng anh gọi là Timesheets.

- Bảng chấm công là căn cứ quan trọng trong mỗi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng chế độ BHXH,… để đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ, tích cực, hiệu quả công việc của từng nhân viên, qua đó làm cơ sở để trả lương.

2. Phương pháp chấm công.

Tùy theo mô hình hoạt động, tính chất công việc mà mỗi doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức lại có những phương pháp chấm công khác nhau:

- Chấm công theo ngày: Nhân viên sẽ thực hiện chấm công trước khi bắt đầu và sau khi kết thúc ca làm việc trong ngày. Mỗi ngày công được tính bởi 1 ký hiệu đã quy định  trước đó ở trong bảng chấm công. Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất còn nếu người lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo công việc diễn ra trước. Thường những doanh nghiệp áp dụng hình thức chấm công này sẽ có nhân viên làm việc theo giờ hành chính, thường là 8 tiếng một ngày. Dựa vào bảng chấm công theo ngày thì người phụ trách sẽ tập hợp lại và tính ra bảng chấm công theo tháng.

- Chấm công theo giờ (hoặc theo ca): Người lao động làm bao nhiêu công thì sẽ được chấm công theo các ký hiệu quy định về ca làm và ghi số giờ làm bên cạnh theo ký hiệu tương ứng. Đây là hình thức chấm công khá linh hoạt, áp dụng đối với các doanh nghiệp có nhân viên làm parttime, khối lượng công việc được tính theo giờ, có phân chia ngày làm việc thành các ca làm khác nhau…

- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.

3. Ý nghĩa của bảng chấm công.

Đối với các cơ quan, tổ chức và các doanh nghiệp thì bảng chấm công là căn cứ quan trọng nhất để tính toán mức lương cũng như mức chi trả bảo hiểm xã hội cho người lao động hàng tháng dựa trên số ngày công làm việc thực tế, số ngày nghỉ phép, số ngày nghỉ không lương… Ngoài ra, dựa trên kết quả từ bảng chấm công mà các nhà quản lý có thể đánh giá được sự chuyên cần, tích cực cũng như thái độ nghiêm túc trong công việc và việc chấp hành theo các quy định của tổ chức, từ đó đưa ra những chính sách đãi ngộ phù hợp. Đặc biệt là với các tổ chức, cơ quan Nhà nước, các doanh nghiệp có quy mô lớn thì bảng chấm công đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc giám sát nhân viên và duy trì kỷ luật nội bộ. 

4. Trách nhiệm chấm công.

- Mỗi phòng, ban, bộ phận,… đều có trách nhiệm chấm công hàng tháng cho từng nhân viên của mình.

- Bảng chấm công 01 bản được lưu tại chính phòng, ban, bộ phận đó và 01 bản gửi tới bộ phận kế toán của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

5. Những mẫu bảng chấm công đơn giản.

5.1. Bảng chấm công hàng ngày.

5.2. Mẫu chấm công làm thêm giờ.

Số:……

Ký hiệu chấm công:

- NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ.....đến giờ)

- NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật (Từ giờ.....đến giờ)

- NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ.....đến giờ)

- Đ: Làm thêm buổi đêm

Ngày….tháng….năm……

6. Các thắc mắc thường gặp về mẫu bảng chấm công.

Bảng chấm công theo ngày là gì?

• Bảng chấm công hàng ngày là những bảng dành cho những người làm theo ngày công hay được gọi là làm fulltime. Với bảng này lương sẽ được tính từng ngày. Cuối tháng phòng kế toán sẽ dự đó sẽ xem bạn làm được bao nhiêu ngày trong tháng và tính số lương của ban nhận được theo số lượng ngày bạn đi làm, ngoài ra cộng với những tiền thưởng mà bạn có được

Người lao động làm 2 công việc có thời gian khác nhau thì chấm công như thế nào? 

• Nếu trong ngày, người lao động làm 2 công việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo công việc chiếm nhiều thời gian nhất.

Người lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau thì chấm công như thế nào?

• Nếu trong ngày, người lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo công việc diễn ra trước.

Trách nhiệm chấm công thuộc về ai?

• Mỗi phòng, ban, bộ phận,… đều có trách nhiệm chấm công hàng tháng cho từng nhân viên của mình.
• Bảng chấm công 01 bản được lưu tại chính phòng, ban, bộ phận đó và 01 bản gửi tới bộ phận kế toán của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

7. Dịch vụ của Công ty Luật ACC.

Công ty Luật ACC chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý, kế toán, kiểm toán, thuế… uy tín hàng đầu Việt Nam. Nếu bạn có gặp bất cứ khó khăn nào liên quan đến các dịch vụ trên thì hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời. ACC đã hợp tác thành công với hàng trăm doanh nghiệp lớn, nhỏ và nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ phía đối tác. ACC cam kết sẽ mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý.

Hy vọng bài viết Những mẫu bảng chấm công đơn giản (Cập nhật 2022) sẽ mang đến cho bạn những thông tin bổ ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.