Nhập khẩu uỷ thác là gì?

Nhập khẩu uỷ thác chắc hẳn là một khái niệm không còn quá xa lạ đối với những người làm xuất nhập khẩu. Để tìm hiểu rõ hơn về hoạt động nhập khẩu uỷ thác, mời quý khách hàng tham khảo bài viết dưới đây của ACC. 

Nhập khẩu uỷ thác

1.Nhập khẩu uỷ thác là gì? 

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.

Trong đó, nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho công ty mình (công ty ủy thác).

2. Trách nhiệm của các bên khi làm nhập khẩu uỷ thác

2.1. Trách nhiệm của bên uỷ thác

• Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, model, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng.
• Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài
• Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng
• Phối hợp nhận hàng (chẳng hạn: cùng người ủy thác kiểm hóa tại cảng)
• Thanh toán phí dịch vụ ủy thác

2.2. Trách nhiệm của bên nhận uỷ thác

• Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương với người bán hàng nước ngoài
• Làm các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa
• Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài
• Khai và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT… cho hàng nhập khẩu
• Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…
• Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho người ủy thác, cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu (bên cạnh hóa đơn VAT cho phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu)

Hoạt động nhập khẩu uỷ thác

3. Đối tượng cần đến nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là việc thuê một bên trung gian thực hiện hoạt động nhập khẩu thay công ty mình.  Vì thế, hoạt động uỷ thác được thực hiện trong một số trường hợp sau đây: 

• Doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng. Tuy nhiên, lại đang có một mặt hàng hoàn toàn mới, doanh nghiệp nhận thấy rằng họ không đủ kinh nghiệm nhập (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc bị đòi hỏi yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục,…). Khi này doanh nghiệp sẽ ưu tiên sử dụng phương pháp thuê các công ty chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Các công ty này sẽ có rất nhiều kinh nghiệm về ủy thác xuất nhập khẩu, do đó mà mọi việc sẽ được giải quyết nhanh hơn.
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ các quy trình và hình thức làm việc với đơn vị hải quan. Cũng như các quy trình về nhập khẩu hàng hóa, điều này dẫn đến việc cần đến sự hỗ trợ của các bên thứ 3.
• Là cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên hoàn toàn không có chức năng để xuất nhập khẩu.
• Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng hóa được phép nhập khẩu. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.

4. Lợi ích của việc nhập khẩu uỷ thác 

Việc thực hiện nhập khẩu uỷ thác mang lại những lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp như: 

• Doanh nghiệp bạn không (hoặc chưa) có kinh nghiệm về thương mại quốc tế để có thể tự thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.
• Cá nhân không có tư cách pháp nhân, nên không ký hợp đồng được với đối tác là doanh nghiệp nước ngoài. Khi đó, muốn nhập khẩu hàng thì có thể ký hợp đồng ủy thác cho công ty dịch vụ XNK để thực hiện việc nhập hàng.
• Tiết kiệm chi phí khi thuê dịch vụ ngoài thay vì đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. 
• Sử dụng dịch vụ uỷ thác nhập khẩu sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian xuất nhập khẩu. Vì những thủ tục phức tạp khi nhập khẩu tốn thời gian và gây nhiều phiền hà sẽ được giải quyết bởi một đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn và kinh nghiệm.
• Tiết kiệm nguồn nhân lực. Việc thuê ngoài dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tiết kiệm nguồn nhân lực hơn việc bạn tuyển thêm nhân viên, mở rộng thêm mảng xuất nhập khẩu cho công ty. 

Trên đây là thông tin về hoạt động nhập khẩu uỷ thác. Để tìm hiểu thêm dịch vụ làm nhập khẩu uỷ thác của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp qua số điện thoại 1900.3330 hoặc qua zalo 084.696.7979 hoặc qua email: [email protected] để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn!