Phân biệt người đại diện theo pháp luật và giám đốc

Phân biệt người đại diện theo pháp luật và giám đốc như thế nào? Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết sau nhé!

1. Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Có thể hiểu người đại diện theo pháp luật của công ty là :

– Phải là cá nhân, khác với thành viên hay chủ sở hữu công ty có thể là một cá nhân hay tổ chức thì người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải là cá nhân

– Người đại diện theo pháp luật có thể là cá nhân mang quốc tịch trong hoặc ngoài nước.

– Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, tuy nhiên phải thể hiện rõ trong điều lệ, nội quy công ty

– Luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam

– Người đại diện theo pháp luật có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty, hoặc cổ đông sáng lập của công ty.

2. Quy định của pháp luật về người đại diện của doanh nghiệp

Về định nghĩa, thuật ngữ “người đại diện theo pháp luật” quy định tại điều 12, Luật doanh nghiệp năm 2020. Theo đó:

“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”

Đặc điểm của người đại diện pháp luật doanh nghiệp

– Về số lượng,

+ Doanh nghiệp tư nhân có một người đại diện duy nhất theo pháp luật là chủ sở hữu doanh nghiệp;

+ Công ty hợp danh có một người đại diện là một thành viên hợp danh được Hội đồng thành viên bầu ra.

+ Riêng với Công ty TNHH và Công ty cổ phần có thể có nhiều người đại diện.

* Ưu điểm:
Đây là một sự thay đổi mang tính tích cực, ưu đãi cho doanh nghiệp khi việc cho phép có hơn một người đại diện theo pháp luật sẽ như một sự tôn trọng quyền tự quyết về số lượng nhân sự của công ty, đảm bảo quyền tự do kinh doanh. Thêm vào đó, việc có nhiều người đại diện cũng sẽ giúp cho khối lượng công việc được chia sẻ, cũng như đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.

Ví dụ; trong trường hợp người đại diện theo pháp luật chết hoặc bị mất năng lực hành vi, nếu như số lượng phải tuân thủ theo quy định cũ, sẽ gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, nhưng theo quy định mới, họ có thể có những phương án để hạn chế rủi ro.

Về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Điều 13, Luật Doanh nghiệp năm 2020 chỉ ra ba trách nhiệm chính của những cá nhân này. Cụ thể, người đại diện có trách nhiệm:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Phân biệt người đại diện theo pháp luật và giám đốc