Quy định ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử TT78 [2024]

Ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử có giống nhau không? Pháp luật quy định như thế nào về vấn đề này? Cùng ACC tìm hiểu xem Ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử khác nhau theo Thông tư 78 quy định như thế nào trong bài viết dưới đây.

1. Thời điểm lập hóa đơn - Ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử khác nhau theo Thông tư 78?

Theo thông tư 78, ngày lập hóa đơn điện tử chỉ quy định đối với dịch vụ ngân hàng. Theo đó, trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ.

Trường hợp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ngân hàng với số lượng lớn và phát sinh thường xuyên, cần có nhiều thời gian đối soát dữ liệu giữa ngân hàng và bên thứ ba có liên quan (tổ chức thanh toán, tổ chức quốc tế hoặc tổ chức khác) thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Thời hạn chậm nhất không được quá ngày thứ 10 của tháng liền kề sau tháng phát sinh dịch vụ ngân hàng.

2. Ngày ký hóa đơn - Ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử khác nhau theo Thông tư 78?

Căn cứ theo quy định tại khoản 9 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau: “Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.”

Theo đó, ngày ký trên hóa đơn là ngày xác định giao dịch, hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai bên bắt đầu có hiệu lực. 

3. Ngày lập và ngày ký trên hóa đơn điện tử khác nhau thì bên mua và bên bán kê khai theo thời điểm nào?

Theo quy định trên thì khi hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn mà không phân biệt bên bán hay bên mua. Do đó, dù là bên bán hay bên mua thì thời điểm khai thuế vẫn là thời điểm lập hóa đơn.

4. Những câu hỏi thường gặp

4.1 Theo thông tư 78 thì có bắt buộc phải xuất hóa đơn GTGT khi xuất khẩu không? 

Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hoạt động Xuất khẩu (kể cả gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa dịch vụ sử dụng hóa đơn GTGT điện tử.

4.2 Doanh nghiệp có được dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không? 

DN vẫn được sử dụng hóa đơn cũ bình thường cho đến khi chuyển sang HĐĐT Thông tư 78 và có thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Khi đó cần phải ngừng việc phát hành hóa đơn điện tử và Thực hiện thông báo hủy hóa đơn; đồng thời thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy.

4.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 uy tín, trọn gói cho khách hàng.

4.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là Ngày ký và ngày lập hóa đơn điện tử khác nhau theo Thông tư 78 mới nhất 2022 mà ACC muốn cung cấp cho quý bạn đọc. Nếu còn thắc mắc cần tư vấn các bạn hãy liên hệ với ACC để được tư vấn và hỗ trợ.

CÔNG TY LUẬT ACC

Tư vấn: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

Mail: [email protected]