Môi giới việc làm là gì?Một số quy định của môi giới việc làm

Tổ chức môi giới việc làm đóng vai trò là trung gian kết nối người lao động với nhà tuyển dụng, nhằm tối ưu hóa quá trình tìm kiếm việc làm và cung cấp giải pháp nhân sự hiệu quả. Cụ thể, môi giới việc làm là tổ chức hoặc cá nhân chuyên nghiệp trong việc phối hợp ứng viên với vị trí công việc phù hợp thông qua việc thu thập thông tin, đánh giá kỹ năng và kinh nghiệm, cũng như tạo ra cơ hội gặp gỡ giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.

Môi giới việc làm là gì?Một số quy định của môi giới việc làm

1.Môi giới việc làm là gì?

Môi giới việc làm là một ngành nghề chuyên về tư vấn và hỗ trợ trong việc tìm kiếm việc làm cho người lao động. Môi giới trong lĩnh vực này hoạt động như một trung gian, giúp các cá nhân tìm kiếm công việc phù hợp với nhu cầu và kỹ năng của họ thông qua việc liên kết với các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu nhân sự.

Công việc của một môi giới việc làm thường bao gồm tìm kiếm và thu thập thông tin về các cơ hội việc làm từ các doanh nghiệp và tổ chức. Họ sẽ tư vấn chi tiết cho người lao động về các công việc phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của họ. Đồng thời, môi giới cũng thường giúp người lao động chuẩn bị và trình bày hồ sơ xin việc một cách chuyên nghiệp.

Ngoài ra, môi giới còn đóng vai trò trong việc giới thiệu và tiếp xúc giữa người lao động và các nhà tuyển dụng, hỗ trợ trong các cuộc phỏng vấn và thương lượng về điều kiện làm việc. Mục tiêu của họ là đảm bảo cả hai bên đều hài lòng và hỗ trợ trong việc ký kết hợp đồng lao động.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong quá trình này, môi giới chỉ là người trung gian, không phải là bên ký kết hợp đồng lao động. Vì vậy, quyền và trách nhiệm trong hợp đồng lao động vẫn thuộc về người lao động và doanh nghiệp tuyển dụng.

2. Chức năng của môi giới việc làm là gì?

Chức năng của môi giới việc làm bao gồm nhiều khía cạnh quan trọng:

• Hỗ trợ tư vấn nghề nghiệp: Môi giới cung cấp sự tư vấn chuyên sâu về ngành nghề, yêu cầu công việc và triển vọng sự nghiệp để giúp người lao động có quyết định đúng đắn.
• Tìm kiếm và phân loại cơ hội việc làm: Họ theo dõi thông tin về các vị trí việc làm có sẵn và xây dựng mối liên kết với doanh nghiệp để cung cấp cơ hội việc làm cho người lao động.
• Hỗ trợ xây dựng hồ sơ và chuẩn bị phỏng vấn: Môi giới việc làm hỗ trợ người lao động trong việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tư liệu và rèn luyện kỹ năng phỏng vấn để tăng cơ hội thành công.
• Điều phối người lao động và doanh nghiệp: Họ đóng vai trò trung gian để đảm bảo sự hiểu biết và thỏa thuận giữa hai bên, tạo ra một sự kết hợp hài hòa và làm hài lòng cả người lao động và doanh nghiệp.
• Cung cấp thông tin về thị trường lao động: Môi giới việc làm cung cấp thông tin về xu hướng tuyển dụng, mức lương và chính sách của doanh nghiệp, giúp người lao động đưa ra quyết định thông tin khi lựa chọn nghề nghiệp.

Tóm lại, vai trò của môi giới việc làm là quan trọng trong việc hỗ trợ người lao động và doanh nghiệp, đồng thời làm người đồng hành đáng tin cậy giữa hai bên trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn việc làm.

3. Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm

Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm được quy định chi tiết trong Điều 14 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:

Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm

Công ty cần có địa điểm trụ sở và chi nhánh để triển khai hoạt động dịch vụ việc làm, có thể là sở hữu hoặc thuê ổn định từ 36 tháng trở lên.

Để thực hiện dịch vụ, công ty phải ký quỹ với số tiền 300.000.000 đồng.

Người đại diện pháp lý của công ty phải đáp ứng các điều kiện như là người quản lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp và không nằm trong các trường hợp như bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, trốn khỏi nơi cư trú, hoặc bị hạn chế năng lực dân sự. Ngoài ra, họ cần có trình độ từ đại học trở lên hoặc có ít nhất 02 năm liên tục làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm trong 05 năm trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép.

4. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm

Để thành lập một công ty môi giới việc làm, bạn cần chuẩn bị các hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Văn bản đề xuất cấp giấy phép: Đây là tài liệu đề xuất cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm, phải tuân thủ theo Mẫu số 02 trong Phụ lục II của Nghị định. Đây là văn bản quan trọng để bắt đầu quá trình thành lập công ty.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm: Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao của giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm. Điều này cần thiết để xác định địa chỉ trụ sở kinh doanh của công ty.
• Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm: Giấy chứng nhận xác nhận đóng tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm theo Mẫu số 03 trong Phụ lục II của Nghị định. Đây là một yêu cầu pháp lý quan trọng.
• Bản lý lịch tự thuật của người đại diện: Là bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tuân thủ Mẫu số 04 trong Phụ lục II. Đây là để xác minh tính chất đạo đức và uy tín của người đại diện.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc văn bản xác nhận không có tiền án tích, không bị xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài, tuân thủ theo quy định pháp luật.
• Bằng cấp chuyên môn hoặc văn bản chứng minh kinh nghiệm: Bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao của bằng cấp chuyên môn hoặc các văn bản chứng minh kinh nghiệm làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm của người đại diện. Các văn bản này có thể bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, và các giấy tờ khác liên quan.

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm:

• Hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị và hoàn thiện đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu pháp luật.
• Nộp hồ sơ đề nghị cấp phép: Nộp hồ sơ tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nhận giấy biên nhận: Nhận giấy biên nhận từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, ghi ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
• Xác nhận và cấp phép: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét hồ sơ. Nếu đủ điều kiện, cơ quan này sẽ cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm.
• Thông báo kết quả: Cơ quan sẽ gửi thông báo về kết quả cấp phép cho doanh nghiệp, cung cấp thông tin về việc cấp phép hoặc lý do từ chối nếu có.

5. Khi nào công ty môi giới việc làm bị thu hồi giấy phép kinh doanh?

Công ty môi giới việc làm sẽ bị thu hồi giấy phép kinh doanh trong nhiều trường hợp khác nhau, theo quy định tại Điều 21 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP. Các trường hợp này bao gồm:

• Chấm dứt hoạt động dịch vụ việc làm theo yêu cầu của công ty.
• Doanh nghiệp giải thể hoặc bị Tòa án tuyên bố phá sản.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Cho phép doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân khác sử dụng giấy phép.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hoạt động dịch vụ việc làm từ 03 lần trong khoảng thời gian tối đa 36 tháng kể từ ngày bị xử phạt lần đầu tiên hoặc cố tình không chấp hành quyết định xử phạt.
• Có hành vi giả mạo các văn bản trong hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, cấp lại giấy phép hoặc thay đổi, sửa chữa nội dung giấy phép đã được cấp.
• Không đảm bảo một trong các điều kiện quy định tại Điều 14 của Nghị định này.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người nước ngoài không đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động năm 2019.

Những điều khoản này rõ ràng quy định về trách nhiệm và nghiêm túc trong hoạt động của các công ty môi giới việc làm, đảm bảo tuân thủ luật pháp và chất lượng dịch vụ.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Môi giới việc làm là gì? ACC đã giúp bạn giải đáp. Mọi thắc mắc khác vui lòng liên hệ về ACC nhé!