Bí quyết mở cửa hàng văn phòng phẩm

Mở cửa hàng văn phòng phẩm là một ý tưởng kinh doanh đầy tiềm năng bởi nhu cầu sử dụng các sản phẩm văn phòng phẩm luôn cao và ổn định. Tuy nhiên, để thành công trong lĩnh vực này, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức và bí quyết kinh doanh hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn bí quyết mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công, từ việc lựa chọn địa điểm, nguồn hàng, cho đến việc quản lý và thu hút khách hàng.

Bí quyết mở cửa hàng văn phòng phẩm

1. Có nên mở cửa hàng văn phòng phẩm

Các mặt hàng văn phòng phẩm bao gồm: Giấy, mực, sổ sách, bút, kéo, băng keo, giá đựng đồ, các loại đồ hộp, quà tặng,

• Bạn có thể mở nhà sách văn phòng phẩm, kinh doanh nhà sách văn phòng phẩm hoặc mở cửa hàng văn phòng phẩm tổng hợp,… Tuy nhiên, cần lưu ý những vấn đề sau:
• Bạn nên mở cửa hàng văn phòng phẩm nếu địa điểm nằm gần các điểm trường học, khu văn phòng, các tòa nhà chung cư đông đúc.
• Bạn không nên mở văn phòng phẩm nếu địa điểm không thuận lợi như mở tại các khu dân cư thưa, không có văn phòng, trường học hay những điểm quá sâu trong hẻm ngõ không thuận tiện cho việc kinh doanh buôn bán.
• Hơn nữa, việc mở hay không mở cửa hàng văn phòng phẩm còn phụ thuộc phần lớn vào vị trí, địa điểm kinh doanh. Nếu bạn muốn mở cửa hàng và chuyên kinh doanh theo mô hình online thì địa điểm cũng không còn là yếu tố quan trọng, thay vào đó quan trọng nhất vẫn là sản phẩm, mức giá, chiến lược kinh doanh online để thu hút khách hàng.

Tóm lại, nhu cầu sử dụng các loại hàng hóa thuộc văn phòng phẩm không bao giờ là thừa. Tất cả các công ty, trường học và các hộ gia đình hầu như đều có nhu cầu này. Tuy nhiên, đã lựa chọn mở cửa hàng kinh doanh bạn cần cân nhắc lựa điểm buôn bán, địa điểm tốt sẽ thúc đẩy quá trình kinh doanh tốt hơn, không bị tồn đọng hàng, nhanh thu lại vốn và có lợi nhuận.

2. Bí quyết mở cửa hàng văn phòng phẩm 

Sau khi đã tìm hiểu và hiểu rõ hơn về văn phòng phẩm, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem làm thế nào để kinh doanh văn phòng phẩm hiệu quả, có lãi nhé.

• Lên ý tưởng và kế hoạch kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm

Để có thể kinh doanh thành công khi mở cửa hàng văn phòng phẩm, các bạn cần có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh này. Bạn cần xác định được đối tượng kinh doanh của mình là ai, bạn sẽ bán lẻ cho học sinh sinh viên hay đổ buôn cho các công ty, xí nghiệp? Bên cạnh đó bạn cần xác định nguồn vốn đầu tư của mình là bao nhiêu, bạn sẽ lựa chọn nhà cung cấp nào, tìm hiểu thêm về kinh nghiệm kinh doanh văn phòng phẩm từ đâu trước khi kinh doanh và cuối cùng là câu chuyện mặt bằng ở đâu sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả kinh doanh? 

Khi bạn đã hoàn thành bước đầu tiên là lên ý tưởng, hãy vẽ ra kế hoạch chi tiết nhất có thể theo từng giai đoạn cụ thể và từng bước chi tiết thực hiện. Bạn cần tính toán kỹ mọi khả năng có thể xảy ra và nên nhớ càng chuẩn bị kỹ lưỡng bao nhiêu, tỷ lệ thành công cao bấy nhiêu.

• Tạo website, fanpage cho cửa hàng

Thời đại công nghệ thông tin phát triển, bạn nên có 1 website kinh doanh văn phòng phẩm của bạn và đẩy mạnh quảng cáo trên các kênh mạng xã hội, công cụ tìm kiếm và các diễn đàn. Chú ý ghi thông tin cùng báo giá chi tiết mọi chủng loại sản phẩm của bạn vì các bên công ty mua một lần rất nhiều đồ đạc, nếu họ thấy mặt hàng của bạn không đầy đủ đáp ứng cho công ty họ cần thì họ sẽ làm việc với bên khác.

• Chuẩn bị kiến thức nghề nghiệp vững vàng:

Để kinh doanh văn phòng phẩm tốt bạn cần phải tìm hiểu thật kĩ càng về các mặt hàng bạn chuẩn bị kinh doanh như về các thông số, chủng loại, mẫu mã, tính năng, công dụng, … để có thể dễ tư vấn cho khách hàng cũng như hỗ trợ cho việc bán hàng được tốt nhất.

3. Các loại văn phòng phẩm phổ biến

Văn phòng phẩm có rất nhiều loại, nhưng chủ yếu phải kể tên đến các loại văn phòng phẩm sau

• Giấy: Chắc chắn khi nhắc đến văn phòng phẩm thì thứ phải kể đến đầu tiên phải là giấy, giấy là vật phẩm không thể thiếu cho mọi hoạt động văn phòng. Có ác loại giấy khác nhau như: giấy a3, giấy a4, giấy a5, giấy đề can, giấy in ảnh, giấy in màu, giấy roki, bìa cứng, giấy bọc quà, …
• Bút, ghim, kẹp giấy: Bút là vật phẩm phổ biến ở mọi nơi không chỉ ở các công ty, trường học mà hầu như là tất cả mọi hoạt động đều cần đến bút để ghi chép. Bút gồm rất nhiều loại: bút bi, bút dạ, bút xóa, bút nhớ dòng, bút màu, bút lông, bút kí, …
• Các loại sổ: Bao gồm như sổ kế toán, sổ đầu thừa, vở học sinh, sổ công văn, sổ giáo án, sổ ghi chung, …
• Các loại bìa kẹp, file còng: File còng là vật phẩm không thể thiếu trong mọi văn phòng, giúp giữ tài liệu gọn gàng, dễ tìm kiếm và dễ sử dụng. Gồm file rút gáy, file trình ký, file còng bật, file còng dẫn, …

Các loại máy văn phòng: Để công việc trở nên nhanh chống và thuận lợi thì không thể không có các trợ thủ hỗ trợ là các loại máy văn phòng. Đây là những trợ thủ đắc lực cho mọi hoạt động của doanh nghiệp, công ty, trường học. Máy văn phòng giúp công việc trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Có thể kể đến các loại máy văn phòng như: máy đếm tiền, máy scan, máy fax, máy tính bỏ túi, …

4. Vốn kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm

Số vốn cần thiết để kinh doanh văn phòng phẩm sẽ phụ thuộc vào quy mô và mô hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn muốn mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ, vốn khởi điểm khoảng 50-100 triệu đồng có thể đủ để thuê một cửa hàng nhỏ và mua những sản phẩm văn phòng phẩm cần thiết để bán.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở một cửa hàng văn phòng phẩm lớn hơn với nhiều sản phẩm và dịch vụ hơn, bạn sẽ cần một số vốn lớn hơn để thuê một không gian rộng hơn, mua nhiều hơn các sản phẩm và thiết bị và có ngân sách quảng cáo và marketing phù hợp để giới thiệu cho khách hàng về cửa hàng của bạn

Ngoài ra, bạn cũng nên tính toán các chi phí khác như chi phí thuê nhân viên, chi phí điện, nước, internet, chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí bảo trì, chi phí quản lý kế toán và thuế, và các chi phí khác liên quan đến kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn được suôn sẻ và lợi nhuận được tối đa hóa.

Mở cửa hàng văn phòng phẩm là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng không kém phần thú vị. Hy vọng những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn khởi đầu và phát triển bisnis của mình một cách thành công. Hãy luôn kiên trì, nỗ lực và sáng tạo để tạo nên sự khác biệt cho cửa hàng của bạn và thu hút khách hàng.