Kinh nghiệm mở cửa hàng cho người mới bắt đầu

Mở cửa hàng là một bước tiến đầy tiềm năng trong hành trình kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm với nhiều thử thách và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mở cửa hàng cho người mới bắt đầu, giúp bạn có khởi đầu thuận lợi và thành công hơn.

Kinh nghiệm mở cửa hàng cho người mới bắt đầu

1. Mở cửa hàng kinh doanh cần những gì?

Khi tiến hành mở cửa hàng kinh doanh bất kỳ, bạn phải trả lời được câu hỏi mở cửa hàng kinh doanh cần những gì? Sau đây là những đầu việc bạn cần thực hiện và chắc chắn không được bỏ qua:

• Lựa chọn địa điểm mở cửa hàng kinh doanh
• Đặt tên cho cửa hàng đúng quy định và phù hợp với sứ mệnh, sản phẩm/dịch vụ bạn chuẩn bị kinh doanh
• Xin giấy phép kinh doanh, hoàn thiện các thủ tục pháp lý theo đúng luật kinh doanh
• Thuê và thiết kế không gian cửa hàng
• Mua các trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ phục vụ cho việc kinh doanh tại cửa hàng
• Tiến hành nhập hàng hóa theo đúng tiến độ đã xác lập trong kế hoạch
• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên và thực hiện chính sách đãi ngộ với người lao động
• Tạo dựng hình ảnh, thương hiệu cho cửa hàng kinh doanh

Trên thực tế khi bạn mở cửa hàng kinh doanh, bạn có thể chuẩn bị tất cả các bước trên đây rồi mới triển khai kinh doanh hoặc có thể vừa kinh doanh vừa thực hiện nếu hợp lý. Miễn là các bước thực hiện phải bảo đảm cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng được liên tục, không gián đoạn.

2. Kinh nghiệm mở cửa hàng cho người mới bắt đầu

• Có kiến thức chuyên môn về sản phẩm

Có kiến thức chuyên môn, hiểu rõ, yêu thích và tin tưởng sản phẩm mà cửa hàng sẽ kinh doanh giúp chủ đầu tư dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng. Càng có nhiều thông tin về nguồn gốc, xuất xứ và trải nghiệm khi sử dụng thì mức độ thuyết phục người tiêu dùng càng cao.

Bên cạnh đó, việc tìm hiểu về các sản phẩm khi mở cửa hàng giúp chủ đầu tư dễ dàng cập nhật xu hướng, nhu cầu người tiêu dùng. Từ đó có thể nhanh chóng đáp ứng mọi nhu cầu dù là nhỏ nhất.

• Chiến lược kinh doanh phù hợp với sản phẩm

Chiến lược kinh doanh tốt, phù hợp với từng sản phẩm cũng là kinh nghiệm “xương máu” cho chủ đầu tư khi mở cửa hàng. Xác định mục tiêu, kế hoạch kinh doanh trong ngắn hoặc dài hạn từng bước một cách bài bản, rõ ràng.

• Xác định mô hình kinh doanh khi mở cửa hàng

Xác định mô hình kinh doanh khi mở cửa hàng là điều rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến chi phí, chiến lược sau này. Chủ đầu tư cần xác định xem mình sẽ mở cửa hàng online, theo mô hình truyền thống hay kết hợp cả hai?

3. Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh khi mở cửa hàng

Mở cửa hàng kinh doanh cần những gì? Chắc chắn không thể thiếu thủ tục đăng ký kinh doanh cho cửa hàng của mình. Thủ tục này cũng giống với thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và được tiến hành như sau:

• Bước 1:

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện cửa hàng kinh doanh gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi bạn mở cửa hàng kinh doanh. Nội dung giấy đề nghị đăng ký kinh doanh gồm:  Tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh cụ thể; Ngành, nghề kinh doanh; Số vốn kinh doanh; Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh nếu có; Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ cư trú và chữ ký của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh.

• Bước 2:

Kèm theo bản sao Giấy chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước/hộ chiếu của các cá nhân tham gia kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và Biên bản họp nhóm về việc thành lập hộ kinh doanh nếu hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

• Bước 3: 

Đối với những ngành, nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề, thì cần có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ kinh doanh.

Đối với những ngành, nghề có vốn pháp định phải nộp kèm có bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận cho người nộp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ sau 05 ngày làm việc. Ngoài việc đăng ký kinh doanh, bạn cũng phải thực hiện đăng ký thuế cho cửa hàng theo đúng quy định nên hãy lưu ý kỹ để tránh thiếu sót.

4. Một số vấn đề cần lưu ý khi đăng ký mở cửa hàng

Khi đăng ký mở cửa hàng, có một số vấn đề quan trọng mà bạn cần lưu ý:

• Loại hình doanh nghiệp: Xác định loại hình doanh nghiệp mà bạn muốn đăng ký, bao gồm doanh nghiệp cá nhân, công ty TNHH, hay công ty cổ phần. Mỗi loại hình doanh nghiệp có các quy định và yêu cầu khác nhau về đăng ký và quản lý.

• Tên doanh nghiệp: Chọn và đăng ký tên doanh nghiệp phù hợp và không trùng lặp với các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Nên chọn một tên dễ nhớ và phản ánh đúng hoạt động kinh doanh của bạn.

• Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Xác định và đăng ký địa chỉ chính thức của cửa hàng. Địa chỉ này có thể là địa chỉ kinh doanh hoặc địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn.

• Giấy phép kinh doanh: Đăng ký và lấy giấy phép kinh doanh từ cơ quan chính phủ địa phương. Giấy phép này là bắt buộc và cần thiết để hoạt động hợp pháp.

• Thủ tục đăng ký thuế: Đăng ký mã số thuế và các thủ tục liên quan đến thuế với cơ quan thuế địa phương. Điều này bao gồm việc đăng ký thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (nếu áp dụng), và các loại thuế khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Mở cửa hàng là một hành trình đầy gian nan nhưng cũng vô cùng thú vị. Hy vọng những kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trên con đường khởi nghiệp của mình. Hãy luôn giữ cho mình sự nhiệt huyết, kiên trì và không ngừng học hỏi để gặt hái thành công!