Minh chứng là gì? Phân loại minh chứng gồm những gì? Nếu bạn cũng thắc mắc thì hãy để ACC giải đáp những thắc mắc ấy qua bài viết dưới đây nhé!
Minh chứng là gì? Phân loại minh chứng
1. Minh chứng là gì?
Minh chứng là tất cả các thông tin và tư liệu được sử dụng để làm rõ và chứng minh một nhận định hay quan điểm. Đây có thể là văn bản, hồ sơ, số liệu, hiện vật hoặc bất kỳ thông tin nào có thể làm nổi bật và ủng hộ điểm quan điểm của bạn. Trong báo cáo tự đánh giá, minh chứng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các phân tích và giải thích, từ đó làm nền tảng cho các nhận định và kết luận được đưa ra.
Tuy nhiên, để minh chứng có giá trị và đáng tin cậy, nó cần phải có nguồn gốc rõ ràng và được bảo đảm tính chính xác. Điều này đòi hỏi quá trình thu thập minh chứng phải được thực hiện một cách cẩn thận và kỹ lưỡng, bao gồm việc kiểm tra độ tin cậy, tính xác thực, cũng như mức độ phù hợp và liên quan của minh chứng đó đối với các tiêu chí và mục tiêu cụ thể.
2. Phân loại minh chứng
phân loại các minh chứng theo các loại:
- Văn bản, tài liệu, hồ sơ: Bao gồm các loại tài liệu như báo cáo tổng kết, thông báo triển khai, biên bản họp, văn bản quy định/quy chế/hướng dẫn, quyết định và hồ sơ về cán bộ (bao gồm số lượng, trình độ, bằng cấp...).
- Biểu mẫu thống kê và số liệu thống kê: Bao gồm các biểu mẫu thống kê trong quá trình quản lý cũng như các số liệu mô tả và báo cáo thống kê định kỳ.
- Kết quả xử lý thông tin từ phiếu khảo sát: Bao gồm thông tin được thu thập và xử lý từ các phiếu khảo sát.
- Thông tin từ phỏng vấn: Bao gồm các thông tin được thu thập thông qua các cuộc phỏng vấn.
- Biên bản ghi chép các buổi trao đổi/tọa đàm/hội thảo/hội nghị: Bao gồm nội dung được ghi chép từ các buổi trao đổi, tọa đàm, hội thảo, hội nghị và các sự kiện tương tự.
- Biên bản quan sát, dự giờ, thăm hiện trường: Bao gồm các biên bản ghi chép từ quá trình quan sát, dự giờ và thăm hiện trường.
- Trang web trường, đơn vị; bản tin điện tử: Bao gồm thông tin được công bố trên các trang web của trường, đơn vị cũng như trong các bản tin điện tử.
- Hình ảnh hoạt động của nhà trường, đơn vị: Bao gồm các hình ảnh minh họa về các hoạt động của nhà trường, đơn vị.
Phân loại minh chứng
3. Xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng
Để đảm bảo xác định đúng và đầy đủ nội dung của từng chỉ báo và tiêu chí, cần chú ý các điểm sau:
- Các từ và cụm từ quan trọng, được coi là "từ khóa", thường là những điểm quan trọng để hiểu ý nghĩa của chỉ báo và tiêu chí.
- Mỗi chỉ báo và tiêu chí có thể có một hoặc nhiều ý nghĩa, gọi là nội dung hoặc nội hàm.
- Việc xác định nội dung của từng chỉ báo và tiêu chí thường tuân theo các hướng dẫn của quy trình kiểm định chất lượng giáo dục và các tiêu chuẩn quốc gia.
- Cần so sánh nội dung của từng chỉ báo và tiêu chí với các mục tiêu cụ thể của nhà trường để đảm bảo tính phù hợp và liên kết.
Dựa trên việc xác định đúng và đầy đủ nội dung của chỉ báo và tiêu chí, các nhóm làm việc hoặc cá nhân có thể phân tích để tìm ra các minh chứng cần thu thập, cũng như nơi thu thập và ghi chép thông tin này vào các tài liệu xác định nội dung và phân tích tiêu chí. Để đánh giá thực trạng của từng nội dung của chỉ báo và tiêu chí, nhà trường có thể tự đặt ra và trả lời các câu hỏi tương ứng với từng nội dung.
4. Thu thập minh chứng
Dựa vào Phiếu xác định nội dung, chúng ta phân tích tiêu chí để tìm ra các minh chứng cụ thể. Nhóm hoặc cá nhân được phân công sẽ tiến hành thu thập minh chứng và sắp xếp chúng theo thứ tự của các tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh giá trường mầm non.
Trường hợp không có minh chứng cho một số tiêu chí nhất định (ví dụ như hỏa hoạn, thiên tai, hoặc vấn đề về lưu trữ hồ sơ từ những năm trước), Hội đồng Tư vấn và Đánh giá sẽ ghi rõ nguyên nhân vào Phiếu đánh giá tiêu chí.
5. Sử dụng minh chứng
Mỗi minh chứng được mã hóa một lần và có thể được sử dụng cho nhiều tiêu chí trong một tiêu chuẩn hoặc nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Trong một Phiếu đánh giá tiêu chí, mỗi nhận định hoặc kết luận trong phần "Mô tả hiện trạng" cần đi kèm với ít nhất một minh chứng. Minh chứng được lựa chọn phù hợp với nội dung của chỉ báo và tiêu chí, sau đó được mã hóa và ghi ký hiệu vào sau mỗi nhận định hoặc kết luận. Trong trường hợp một nhận định hoặc kết luận có nhiều hơn một minh chứng, các ký hiệu minh chứng được đặt liền nhau và phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Sử dụng minh chứng
Mỗi minh chứng chỉ cần một bản (kể cả những minh chứng được dùng cho nhiều chỉ báo, tiêu chí và tiêu chuẩn), không nhân thêm bản để tránh lãng phí.
6. Lưu trữ và bảo quản
Các minh chứng có thể được sắp xếp trong các hộp theo thứ tự mã hóa và thay thế các minh chứng đã hết giá trị bằng những minh chứng hiện hữu và phù hợp. Mỗi minh chứng thay thế sẽ được ghi ký hiệu của minh chứng ban đầu và ngày thay thế. Các minh chứng phục vụ cho việc quản lý nuôi dưỡng, chăm sóc, và giáo dục trẻ em sẽ được lưu trữ tại hồ sơ của nhà trường, kèm theo đường dẫn trong bảng danh mục mã minh chứng để dễ dàng tra cứu và tìm kiếm.
Đối với những minh chứng phức tạp như hiện vật, hồ sơ, văn bản có số lượng lớn, nhà trường có thể tạo ra các biểu đồ, bảng thống kê để tiện cho việc sử dụng. Nếu có điều kiện, có thể chụp ảnh minh chứng và lưu trữ trong đĩa CD, USB hoặc máy tính. Tất cả các minh chứng được lưu trữ và bảo quản theo quy định của Luật lưu trữ và các quy định hiện hành.
Bài viết trên, đã cung cấp toàn bộ thông tin về minh chứng là gì? mà ACC thu thập được. Hy vọng những thông tin này giúp ích được cho bạn trong việc tìm kiếm thông tin về khái niệm trên. Xin cảm ơn vì đã theo dõi.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!