Giới thiệu về Microsoft Excel 2013 – Phần mềm tạo bảng tính
Microsoft Excel 2013 là một trong các ứng dụng thuộc bộ công cụ Office 2013 dành cho học sinh, sinh viên và dân văn phòng. Microsoft Office 2013 (hay Office 15) được phát hành rộng rãi trên toàn thế giới vào ngày 29/01/2013, thay cho phiên bản tiền nhiệm là Office 2010. Tuy đến nay Microsoft đã cho ra mắt Excel 2021 nhưng phiên bản 2013 vẫn được đánh giá cao bởi nó cung cấp hầu hết các tính năng và công cụ cần thiết, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
Microsoft Excel 2013 là gì?
Microsoft Excel 2013 là phần mềm chuyên dùng để tạo và chỉnh sửa bảng tính. Phần mềm này có giao diện được cải tiến để trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn, là trợ thủ đắc lực dành cho các kế toán viên hoặc những người phải thường xuyên làm việc với các công thức tính toán. Với Excel, bạn có thể xử lý và phân tích số liệu, tính toán, nhập hàm, tạo biểu đồ… một cách thuận tiện và nhanh chóng. Có thể kể đến một số ứng dụng thực tế của Excel như:
- Ngành kế toán: Dùng để tính toán số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo chi tiêu hàng ngày…
- Ngành ngân hàng: Phục vụ công việc quản lý tài sản, nhân sự, các loại danh sách…
- Ngành kỹ thuật: Dùng để lập kế hoạch cho các dự án, công trình xây dựng…
- Ngành giảng dạy: Tính điểm, quản lý thông tin của học sinh/sinh viên
- Hành chính – nhân sự: Quản lý, lên danh sách nhân viên, tính lương, chấm công…
Có gì mới trong Excel 2013
Nhiều người dùng thắc mắc không biết Excel 2013 có gì mới, đặc biệt là khi so sánh với Excel 2010? Có thể nói, phiên bản 2013 đánh dấu bước phát triển vượt bậc của bộ Office nói chung và phần mềm Excel nói riêng với nhiều cải tiến nổi trội:
- Nhiều hàm mới được bổ sung
- Chế độ Backstage View cho phép dễ dàng quản lý các file
- Tính năng Paste Preview cung cấp hình ảnh xem trước của nội dung được dán
- Tính năng Flash Fill có khả năng nhận diện kiểu dữ liệu và hỗ trợ điền nhanh dữ liệu
- Lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trên các nền tảng đám mây, truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi
- Xử lý các phép tính phức tạp với tốc độ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
- Giao diện khoa học và chuyên nghiệp, mức độ an toàn bảo mật được cải thiện đáng kể
- Thư viện icon, sticker, hình ảnh… được bổ sung thêm đa dạng hơn
- Đề xuất các dạng biểu đồ và cung cấp bản xem trước để người dùng dễ dàng lựa chọn biểu đồ phù hợp với nhu cầu
- Công cụ PivotTable hỗ trợ phân tích, tóm tắt và đưa ra các câu hỏi về dữ liệu của người dùng, ngoài ra còn giúp lọc các bản ghi và bổ sung thêm dòng thời gian
- Công cụ Power View hỗ trợ phân tích khối lượng dữ liệu lớn được nhập vào từ các nguồn bên ngoài
Link tải Excel 2013 64/32bit crack kèm hướng dẫn cài đặt nhanh nhất
Bên dưới Kiến Thức Phần Mềm đã cung cấp sẵn cho bạn link download Excel 2013 và trọn bộ Microsoft Office 2023 mới nhất kèm theo hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt:
- Link tải Excel 2013 crack miễn phí bản quyền mới nhất + bộ Office 2013 TẢI TẠI ĐÂY
- Lưu ý trước khi tải và cài đặt bạn nên tắt tạm thời phần mềm diệt virus như: Avast hay Windows Security.
Hướng dẫn nhanh cách kích hoạt Excel 2013
Bước 1: Tải và giải nén thư mục đã tải về. Chọn bản 32bit hay 64bit phù hợp với máy tính. Click chuột để chạy file Setup > chờ cho quá trình cài đặt phần mềm hoàn tất.
Bước 2: Tiến hành giải nén thư mục Crack Office 2013 có chứa phần mềm KMSpico.
Bước 3: Click chuột phải vào file KMSpico-setup và chọn Run as administrator. Cửa sổ Setup phần mềm sẽ xuất hiện. Tại đây bạn nhấn Next rồi tick vào “I accept the agreement”. Chọn tiếp Next.
Bước 4: Click đúp chuột vào tệp KMSELDI.exe để khởi chạy phần mềm. Lúc này cửa sổ giao diện KMS GUI ELDI sẽ xuất hiện trên màn hình. Để sử dụng công cụ này kích hoạt bộ Office, bạn chỉ việc click vào biểu tượng Office rồi click vào nút tròn màu đỏ là xong.
Hướng dẫn: Download IDM full crack vĩnh viễn đầy đủ phiên bản mới nhất
Hướng dẫn tự học Excel 2013 cơ bản
Nhìn chung cách dùng Excel bản 2013 không có quá nhiều điểm khác biệt so với Excel 2010. Để nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm, bạn có thể tham khảo hướng dẫn tự học Excel 2013 cơ bản bên dưới:
Làm quen với giao diện Excel 2013
- Backstage View: Giao diện này được hiển thị khi bạn mới truy cập vào Excel. Nó cung cấp nhiều tùy chọn như mở file có sẵn, tạo bảng tính mới, tìm kiếm template…
- Ribbon: Được hiểu là thanh công cụ chứa nhiều tab, mỗi tab lại được chia thành nhiều nhóm lệnh khác nhau để người dùng dễ dàng thao tác với phần mềm.
- Quick Access Toolbar: Đây là thanh công cụ hỗ trợ truy cập nhanh một số lệnh được dùng nhiều nhất trong Excel. Thanh công cụ này có thể được tùy chỉnh để thêm/bớt lệnh theo nhu cầu của người dùng.
- Thanh công cụ mini: Đây là tính năng mới được bổ sung cho Excel version 2013. Cụ thể khi bạn bôi đen một vùng văn bản nào đó thì thanh công cụ này sẽ hiển thị và cung cấp các lệnh tùy chỉnh phông chữ, copy/paste, căn lề văn bản…
Các thao tác làm việc với bảng tính
- Đặt tên cho bảng tính: Click chuột phải vào bảng tính và chọn Rename, sau đó nhập tên mới cho bảng tính của bạn.
- Tạo bảng tính mới: Click vào biểu tượng dấu cộng bên cạnh bảng tính cũ để tạo một bảng tính mới
- Thay đổi màu tab cho bảng tính: Click chuột phải vào bảng tính và chọn Tab Color. Lúc này một bảng màu sẽ hiện ra và bạn có thể lựa chọn bất cứ màu sắc nào cho tab hiển thị tên bảng tính.
- Gộp bảng tính thành một nhóm: Click chọn bảng tính bạn muốn gộp và nhấn giữ phím Ctrl. Click chọn một hoặc nhiều bảng tính tiếp theo mà bạn muốn gộp lại làm một. Cuối cùng thả phím Ctrl ra và các bảng tính sẽ được gộp lại. Nếu muốn tách các bảng tính, bạn chỉ việc click chuột phải và chọn Ungroup Sheets.
Tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối
- Tham chiếu tương đối: Khi sao chép công thức, vị trí của các ô trong công thức sẽ thay đổi. Ví dụ nếu bạn sao chép công thức =A1+B1 từ hàng 1 xuống hàng 2, công thức sẽ được chuyển đổi thành =A2+B2. Để sử dụng tham chiếu tương đối, bạn chỉ việc nhập đúng công thức và rê chuột đến góc dưới cùng bên phải, click chuột và kéo thả đến tất cả các ô cần sao chép công thức.
- Tham chiếu tuyệt đối: Khi sử dụng tham chiếu tuyệt đối, công thức sẽ không bị thay đổi khi bạn copy từ ô này sang ô khác. Để áp dụng tham chiếu này, bạn phải thêm ký hiệu “$” trước hàng và cột. Ví dụ: $A$2 (hàng và cột không đổi khi copy), A$2 (hàng không đổi khi copy), $A2 (cột không đổi khi copy).
Một số hàm thường gặp trong Excel
Khi sử dụng Excel, có một số hàm thường gặp như SUM, AVERAGE, COUNT, MAX và MIN. Để nhập hàm đơn giản, bạn nhập dấu “=” kèm theo tên hàm. Tiếp đó bạn chọn phạm vi ô cần tính toán và để vào trong dấu ngoặc đơn.
Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào thư viện hàm của Excel để lựa chọn và sử dụng đầy đủ các hàm hơn. Click vào tab Formulas và bạn sẽ thấy các hàm được chia thành nhiều danh mục khác nhau, bao gồm Recently used, Financial, Logical…
Tổng hợp một số hàm mới có trong Excel 2013
Dưới đây là bảng tổng hợp các hàm mới được bổ sung thêm trong Excel ver. 2013:
| Hàm ACOT | Cho ra kết quả là arccotangent của một số |
| Hàm ACOTH | Cho ra kết quả là acrtanghyperbolic của một số |
| Hàm ARABIC | Chuyển từ số La Mã thành số Ả Rập |
| Hàm BASE | Chuyển một số sang bản trình bày dạng văn bản dựa trên cơ số có sẵn (cơ số) |
| Hàm CEILING.MATH | Làm tròn số đến bội số gần nhất hoặc số nguyên gần nhất |
| Hàm COMBINA | Cho ra kết quả là số lượng các kết hợp với tần suất lặp đối với một số mục có sẵn |
| Hàm COT | Cho ra kết quả là dạng cosin hyperbolic của một số. |
| Hàm COTH | Cho ra kết quả là cotang của một góc. |
| Hàm CSC | Cho ra kết quả là cosecant của một góc. |
| Hàm CSCH | Cho ra kết quả là cosec hyperbolic của một góc. |
| Hàm DECIMAL | Chuyển một số dạng văn bản trong một cơ số cho sẵn thành số thập phân |
| Hàm MUNIT | Cho ra kết quả là hướng đã xác định hoặc ma trận đơn vị |
| Hàm SEC | Cho ra kết quả là sec của một góc. |
| Hàm SECH | Cho ra kết quả là sec hyperbolic của một góc. |
Nội dung bài viết:
Bình luận