Mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng 2024?

Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng là một loại giấy tờ quan trọng thường được sử dụng để chứng minh việc thanh toán đã được thực hiện qua hệ thống ngân hàng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng.

Mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng

1. Khi nào cần xin giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng?

Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng thường được yêu cầu trong các tình huống sau:

• Khi thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ qua phương thức thanh toán ngân hàng, giấy xác nhận thanh toán giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán, đặc biệt trong trường hợp có tranh chấp.
• Khi người thuê và chủ nhà thống nhất thanh toán tiền thuê qua ngân hàng, giấy xác nhận thanh toán đảm bảo tính chính xác của giao dịch và giúp tránh các tranh chấp liên quan đến việc thanh toán.
• Sinh viên hoặc phụ huynh có thể yêu cầu trường học và ngân hàng cung cấp giấy xác nhận thanh toán khi thanh toán học phí qua ngân hàng để đảm bảo tính chính xác và tránh tranh chấp.
• Khi người vay và ngân hàng thỏa thuận sử dụng phương thức thanh toán qua ngân hàng, giấy xác nhận thanh toán đảm bảo tính chính xác và tránh các tranh chấp liên quan đến việc thanh toán khoản vay.
• Người dùng có thể yêu cầu giấy xác nhận thanh toán khi thanh toán các khoản phí dịch vụ như điện, nước, internet hoặc di động để đảm bảo quyền lợi của mình.

Giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng là một công cụ quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán, cung cấp bằng chứng về việc thanh toán đã được thực hiện thành công, giúp tránh tranh chấp và các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán.

2. Mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng 

GIẤY XÁC NHẬN THANH TOÁN QUA NGÂN HÀNG

Theo giấy đề ghị xác nhận thanh toán quan ngân hàng số A cho lô hàng nhập khẩu tự động theo hợp đồng nhập khẩu số 234 của công ty B (tên, địa chỉ, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ đăng ký doanh nghiệp/ ĐT), ngân hàng xác nhận như sau:

1. Công ty B hiện có tài khoản số 116xxxxxxxxxxx tại ngân hàng chúng tôi. Tại thời điểm xác nhận, số dư trên tài khoản là 100 triệu đồng
2. Công ty B đã cam kết sẽ sử dụng tài khoản trên tại ngân hàng chúng tôi để thanh toán cho lô hàng theo hợp đồng nhập khẩu số 234, có tổng giá trị lô hàng là 80 triệu đồng(ghi số tiền bằng chữ và bằng số), theo phương thức thanh toán là: chuyển khoản qua ngân hàng
3. Thời gian thanh toán qua ngân hàng chậm nhất là ngày 10/5/2023
4. Giấy xác nhận này chỉ có hiệu lực đến hết ngày 20/5/2023(ghi ngày cam kết thanh toán cuối cùng của công ty) và chỉ để hoàn tất hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu tự động. Nếu công ty B không thực hiện thanh toán qua ngân hàng sau thời hạn nêu trên thì ngân hàng có quyền từ chối xác nhận cho những lô hàng sau đó mà không phải chịu trách nhiệm về các chi phí hoặc tổn thất phát sinh khác (nếu có)
5. Đây không phải là cam kết thanh toán của ngân hàng đối với ngưới bán

ĐẠI DIỆN NGÂN HÀNG

(Ghi rõ chức danh, ký tên và đóng dấu)

3. Lưu ý khi thanh toán qua ngân hàng

Những điều cần lưu ý khi thanh toán qua ngân hàng là:

• Đảm bảo rằng thông tin tài khoản của người nhận (tên tài khoản, số tài khoản, ngân hàng) chính xác trước khi thực hiện giao dịch.
• Giữ lại biên lai hoặc giấy xác nhận thanh toán từ ngân hàng sau mỗi giao dịch để làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp.
• Kiểm tra kỹ số tiền và nội dung chuyển khoản trước khi xác nhận giao dịch để tránh sai sót.
• Đảm bảo rằng thông tin tài khoản ngân hàng và mã PIN được bảo mật, tránh để lộ thông tin cho người khác.
• Khi thực hiện giao dịch qua internet banking, sử dụng các biện pháp bảo mật như mật khẩu mạnh, mã OTP, và tránh thực hiện giao dịch trên các mạng không an toàn.
• Sau khi chuyển tiền, liên hệ với người nhận để xác nhận rằng họ đã nhận được tiền để tránh hiểu lầm và tranh chấp.
• Thường xuyên kiểm tra tài khoản ngân hàng để phát hiện sớm các giao dịch bất thường và kịp thời thông báo cho ngân hàng nếu có vấn đề.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu giấy xác nhận thanh toán qua ngân hàng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.