Trong một số trường hợp, hai địa chỉ có thể được xem là một, ví dụ như địa chỉ thường trú và địa chỉ tạm trú của cùng một người. Việc xác nhận hai địa chỉ là một có thể cần thiết cho nhiều mục đích khác nhau. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một.
Mẫu đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một
1. Khi nào cần xin xác nhận hai địa chỉ là một?
Đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một được sử dụng khi cần xác nhận rằng hai địa chỉ được sử dụng ở thời điểm khác nhau thực chất là cùng một địa điểm. Việc này thường cần thiết khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cập nhật, thay đổi địa giới hành chính, đánh lại số nhà, hoặc phân lại khu vực tổ, thôn, xóm.
Những lý do cụ thể bao gồm:
- Trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không ghi số nhà do chưa có số nhà khi cấp sổ đỏ, hoặc số nhà ghi sai do thay đổi địa giới hành chính.
- Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, tiếp nhận thông tin, thư tín, liên lạc, giao dịch thương mại, và dân sự.
- Để chỉnh trang diện mạo đô thị, quản lý nhà đất, thông tin liên lạc, hành chính, an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy và quản lý dân cư theo quy định pháp luật.
- Khi doanh nghiệp thuê nhà làm trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh cần thống nhất thông tin giữa địa chỉ ghi trên giấy phép hoạt động với hợp đồng thuê.
2. Mẫu đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (1)
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
….., ngày… tháng… năm…….
ĐƠN XIN XÁC NHẬN HAI ĐỊA CHỈ LÀ MỘT (2)
Kính gửi: (3)
– Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)…….
– Ông/Bà……
– Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)…..
(Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền)
Tên tôi là:…… Sinh năm:……….
Chứng minh nhân dân số:…… do CA……. cấp ngày…/…./……
Hộ khẩu thường trú:……
Hiện đang cư trú tại:……
Số điện thoại liên hệ:……
(Nếu là tổ chức thì trình bày những thông tin sau:
Công ty……
Địa chỉ trụ sở:…….
Giấy đăng ký doanh nghiệp số:… do Sở kế hoạch và đầu tư………… cấp ngày…/…/…..
Hotline:….. Số Fax (nếu có):……..
Người đại diện theo pháp luật:……. Sinh năm:……..
Chức vụ:…..
Chứng minh nhân dân số:…. Do CA………. cấp ngày…/…./……
Nơi thường trú:……
Hiện đang cư trú tại:……
Số điện thoại liên hệ:……
Căn cứ đại diện:…..)
Tôi xin trình bày với Quý cơ quan sự việc sau:
……
(Bạn trình bày hoàn cảnh, lý do dẫn đến việc bạn làm đơn, ví dụ: do có thay đổi về địa giới hành chính trong thời gian….. Và việc thay đổi địa giới hành chính này dẫn tới việc địa chỉ nơi bạn đang ở bị thay đổi so với các giấy tờ trước đây)
Do vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận việc:
Địa chỉ….. hiện nay và:
Địa chỉ:……. Trước ngày…./…../…..
Là địa chỉ của cùng một nơi.
Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về những nội dung mà tôi đã nêu trên.
Kính mong Quý cơ quan xem xét và xác nhận nội dung trên cho tôi.
Kèm theo đơn này, tôi xin gửi kèm những văn bản, tài liệu sau:…….. chứng minh cho tính chính xác của những thông tin tôi đã nêu trên.
Xác nhận của …(4)
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)(5)
3. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một
Để viết mẫu đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một, người làm đơn cần lưu ý đến các yếu tố cơ bản sau:
- Ghi quốc hiệu và tiêu ngữ
- Tên mẫu đơn.
- Ghi tên cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Ví dụ:
- Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) Bạch Đằng
- Ông/Bà Nguyễn Văn A
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) Bạch Đằng
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền xác nhận bằng kí và đóng dấu.
- Người làm đơn phải ký và ghi rõ họ tên ở cuối đơn.
Ngoài ra, mẫu đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một cần bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân, ví dụ:
- Tên đầy đủ: Nguyễn Văn A
- Ngày tháng năm sinh: 15/05/1980
- Số chứng minh nhân dân và cơ quan cấp, ngày cấp: 123456789, Công an TP Hồ Chí Minh, ngày
- 20/03/2000
- Hộ khẩu thường trú: Số 10, Đường Nguyễn Văn B, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
- Địa chỉ hiện đang cư trú: Số 20, Đường Lê Lợi, Quận 3, TP Hồ Chí Minh
- Số điện thoại liên hệ: 0987654321
Thông tin về tổ chức (nếu là tổ chức), ví dụ:
- Tên công ty: Công ty TNHH ABC
- Địa chỉ trụ sở: Số 50, Đường Trần Hưng Đạo, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
- Số giấy đăng ký doanh nghiệp, cơ quan cấp và ngày cấp: 123456789, Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh, ngày 10/06/2010
- Hotline và số fax: Hotline: 0901234567, Fax: 0809876543
Thông tin về người đại diện theo pháp luật: tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, số chứng minh nhân dân, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ, và căn cứ đại diện. Ví dụ:
- Tên: Nguyễn Thị B
- Ngày tháng năm sinh: 25/09/1975
- Chức vụ: Giám đốc
- Số chứng minh nhân dân: 987654321
- Địa chỉ thường trú: Số 30, Đường Trần Phú, Quận 10, TP Hồ Chí Minh
- Số điện thoại liên hệ: 0369876543
- Căn cứ đại diện: Quyết định số 123/QĐ-TTg ngày 05/04/2019 của Thủ tướng Chính phủ
- Phần trình bày vấn đề:
- Diễn giải hoàn cảnh, lý do dẫn đến việc làm đơn. Ví dụ: "Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến địa chỉ nhà, chúng tôi nhận thấy rằng có sự thay đổi về địa giới hành chính đã làm ảnh hưởng đến thông tin về địa chỉ của chúng tôi. Điều này đã gây ra sự nhầm lẫn và khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch và liên lạc."
- Mô tả cụ thể về việc thay đổi địa chỉ và các tài liệu hỗ trợ. Ví dụ: "Trước đây, địa chỉ của chúng tôi được ghi là [địa chỉ cũ], nhưng sau một cuộc kiểm tra thực địa của cơ quan chức năng, chúng tôi nhận thấy rằng địa chỉ thực tế đã thay đổi thành [địa chỉ mới]. Sự thay đổi này đã được ghi nhận trong tài liệu công nhận của UBND xã/phường. Chúng tôi đính kèm các tài liệu hỗ trợ như: ...."
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin xác nhận hai địa chỉ là một. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận