Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức Đại hội (Mới nhất 2024)

1. Mẫu đề nghị tài trợ là gì? 

Văn bản tường trình là loại văn bản được sử dụng nhiều hiện nay, đặc biệt là của cơ quan nhà nước, văn bản trình bày nội dung mà tác giả mong muốn báo cáo về một hoặc nhiều nội dung, sự kiện có thể xảy ra hoặc dự kiến ​​một sự việc nào đó. tác giả cấp dưới. với cấp trên để tìm hiểu và đưa ra hướng giải quyết. Giấy đề nghị tài trợ là văn bản dùng để trình bày  sự việc hoặc đề nghị cấp trên phê duyệt chủ trương, giải pháp  xin ý kiến. 

 Giấy đề nghị tài trợ được sử dụng rộng rãi và phổ biến trong các cơ quan, tổ chức do nhu cầu sử dụng tiền vào các hoạt động chung là thường xuyên, liên tục. Đối với các công trình chung, cá nhân  không tự bỏ kinh phí mà làm tờ trình đề nghị cấp có thẩm quyền tài trợ. Các hình thức gây quỹ thường được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như: đề nghị cấp trên  mua vật tư chung, mua văn phòng phẩm hay vật tư tổ chức sự kiện. Chỉ  những trường hợp cần thiết  đơn vị, tổ chức mới lập báo cáo, còn mọi báo cáo gửi lên cấp trên đều không được thông qua mà  phải  qua nhiều bước, thủ tục để thẩm tra, đánh giá  nội dung  nêu trong báo cáo. 

 2. Những lưu ý khi viết đề nghị tài trợ 

 Giấy đề nghị tài trợ phải được trình bày rõ ràng, gãy gọn, dễ nhìn. Đảm bảo về hình thức và nội dung của các giấy tờ với thủ tục hành chính. Mẫu đơn xin tài trợ cần có bố cục hợp lý, trình bày đầy đủ trình tự các nội dung và được thực hiện thống nhất. Đây là văn bản hành chính do cơ quan, tổ chức thực hiện trong đơn vị mình soạn thảo. 

 - Nội dung của mẫu báo cáo cần được trình bày một cách khoa học, có nội dung rõ ràng, chính xác, dễ hiểu. Một phân tích  thực tế làm nổi bật  nhu cầu cấp thiết của vấn đề  trình duyệt; Đối tượng phê duyệt phải rõ ràng và chính xác. Các kiến ​​nghị phải hợp lý, phân tích các khả năng và vạch ra kế hoạch phát triển mạnh mẽ, vượt qua khó khăn. 

  - Phần hồ sơ đề nghị tài trợ gồm 3 phần: 

 Phần 1: Nêu rõ mục đích mà bạn cung cấp Nội dung trình duyệt; 

 Phần 2: Nội dung câu hỏi đề xuất, gồm báo cáo phương án, phân tích và dẫn chứng về phương án  thực tế và khả thi; 

 Phần 3: Kiến nghị  cấp trên hỗ trợ, đảm bảo các điều kiện về vật chất và tinh thần. Yêu cầu phê duyệt kế hoạch. 

 - Ở phần chỉ rõ lí do, động cơ nên sử dụng kiểu hành văn  thể hiện  nhu cầu khách quan, tình hình thực tế đòi hỏi như vậy. 

 - Trong  đề nghị cần sử dụng ngôn ngữ, hành văn thật thuyết phục  nhưng cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung. Các luận cứ thường được lựa chọn  từ các tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải kiểm chứng để đảm bảo tính trung thực của các sự kiện và số liệu; 

 - Nêu rõ những thuận lợi và khó khăn trong các phương án tránh nhận xét chủ quan, thiên lệch 

 - Các đề xuất phải phù hợp, nhã nhặn, lịch sự, có lập luận, nội dung đề xuất phải đảm bảo  tính khả thi nhằm tạo  niềm tin trong nội bộ cho cấp xét duyệt. 

3. Phiếu đề nghị tài trợ

3.1. Mẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động trong công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ

V/v xin kinh phí để thực hiện việc tổ chức tiệc cuối năm cho công ty

Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty XXX

Căn cứ theo Quyết định của Giám đóc của Công ty

Tổng chi phí là: 43.000.000 đồng (bốn mươi ba triệu đồng)

Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo công ty.

Ngày 15 tháng 10 năm 2022

Người đề xuất

(ký và ghi rõ họ tên)

3.2. Mẫu tờ trình xin kinh phí hoạt động đại hội Chi đoàn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cầu Giấy, ngày 15 tháng 10 năm 2022

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí hoạt động đại hội Chi đoàn năm học 2022 - 2023
Kính gửi: Ban giám hiệu trường THPT XXX