1. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 mới nhất 2023:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
XIN KINH PHÍ TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG CHÀO MỪNG
NGÀY NHÀ GIÁO VIỆT NAM …
| Kính gửi: | Ông hiệu trưởng trường …
Tổ tài vụ trường … |
Tên tôi: …
– Chức vụ: Giáo viên – Tổng phụ trách đội
– Thực hiện kế hoạch năm học số: 01 – KH/THCS-ML trường … ngày…tháng 08 năm … của trường …
– Thực hiện chương trình hoạt động của Liên đội trường … năm học … – 20…
– Thực hiện kế hoạch hoạt động chào mừng 20/11/… của Liên đội trường … ngày 01 tháng 11 năm …
Tôi lập tờ trình xin kinh phí tổ chức các hoạt động chào mừng ngày 20 tháng 11 cụ thể như sau:
1. Dự trù kinh phí:
| TT | DANH MỤC HOẠT ĐỘNG/HÀNG HÓA | ĐVT | S.LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN |
| Hội diễn văn nghệ | |||||
| 1 | Hỗ trợ công tác chỉ đạo | Người | |||
| 2 | Hổ trợ làm sân khấu | Người | |||
| 3 | Phông sự kiện | Tấm | |||
| 4 | Hỗ trợ người lên kế hoạch chương trình, duyệt kế hoạch | Người | |||
| 5 | Hỗ trợ dẫn chương trình | Người | |||
| 6 | Thuê loa đài, đàn ogan | Buổi | |||
| Giải thưởng | |||||
| 7 | Giải nhất | Giải | |||
| 8 | Giải nhì | Giải | |||
| 9 | Giải Ba | Giải | |||
| 10 | Giải KK | Giải | |||
| 11 | Hổ trợ giám khảo | Người | |||
| Hội thi cầu chinh | |||||
| 1 | Hỗ trợ trọng tài | Người | 2 | ||
| 2 | Giải nhất | Giải | 1 | ||
| TT | DANH MỤC HOẠT ĐỘNG/HÀNG HÓA | ĐVT | S.LƯỢNG | ĐƠN GIÁ | THÀNH TIỀN |
| 3 | Giải nhì | Giải | 1 | ||
| 4 | Giải ba | Giải | 1 | ||
| Cộng: | |||||
| Hoạt động thi đua nề nếp – Hoa điểm 10 | |||||
| 1 | Giải nhất lớp xuất sắc (Điểm cao nhất) | Giải | 1 | ||
| 2 | Giải nhì lớp xuất sắc | Giải | 2 | ||
| 3 | Cá nhân đạt điểm 10 nhiều nhất | Người | 2 | ||
| Cộng: | |||||
| Tổng cộng: | |||||
| Bằng chữ: Năm triệu, không trăm, ba mươi nghìn đồng chẵn | |||||
Nguồn kinh phí:
– Trích từ quỹ kế hoạch nhỏ
– Trích từ quỹ đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh
Trên đây là tờ trinh xin kinh phí tổ chức các hoạt động chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam.
Kính trình!
|
Duyệt kinh phí (Ký tên, đóng dấu) |
Người lập tờ trình (Ký tên, đóng dấu) |
2. Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức ngày 20/11 ngắn gọn năm 2023:
| TRƯỜNG…
Số:…/… V/v: Xin kinh phí 20/11 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…., ngày……tháng……năm… |
TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ TỔ CHỨC
Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường
Thực hiện chương trình chào mừng ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 nhằm mục đích tri ân các thầy cô giáo. Đây là khoảng thời gian để tất cả các thế hệ học trò thể hiện lòng yêu mến, tinh thần tôn sư trọng đạo đối với các thầy các cô đã và đang dạy mình. Từ đó thể hiện lòng biết ơn sâu sắc những người từng ngày âm thầm cống hiến cho sự nghiệp trồng người của đất nước.
Vậy BCH liên đội trưởng…………lập tờ trình xin kinh phí tổ chức hội diễn văn nghệ 20/11 cụ thể như sau:
| STT | KHOẢN CHI | THÀNH TIỀN |
Tổng mức kinh phí…..(chữ)
Vậy kính mong Ban giám hiệu xem xét, giải quyết để chi đoàn toàn trường có thể tổ chức hội thi chào mừng 20/11 một cách tốt nhất.
Xin chân thành cảm ơn./.
| Nơi nhận:
– Như trên; – Lưu VT |
T.M BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN BÍ THƯ |
3. Nhu cầu tài trợ ngày 20/11 là bao nhiêu?
Yêu cầu tài trợ là một tài liệu đưa ra yêu cầu tài trợ cho một dự án hoặc hoạt động của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ. Mẫu này thường được sử dụng để yêu cầu tài trợ cho các hoạt động như tổ chức sự kiện, nghiên cứu, đào tạo, xây dựng cơ sở vật chất, v.v. A
Mẫu đơn xin tài trợ 20/11 là một tài liệu quan trọng để đề xuất và yêu cầu tài trợ để tổ chức một sự kiện tại trường học, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mục tiêu chính của báo cáo này là đề xuất các chi phí cần thiết để tổ chức ngày 20 tháng 11, đồng thời xác nhận và giải thích rõ ràng các hoạt động sẽ được thực hiện trong ngày này.
Vai trò của yêu cầu tài trợ cho ngày 20 tháng 11 là cung cấp cho các nhà quản lý quỹ và các bên liên quan thông tin chi tiết về các hoạt động cụ thể mà sự kiện sẽ tổ chức. Báo cáo này giúp người nắm giữ ngân sách và các bên liên quan hiểu được các chi phí cần thiết để tổ chức sự kiện và đảm bảo rằng các chi phí đó sẽ được sử dụng hợp lý và hiệu quả.
Mục đích của việc xin tài trợ 20/11 là góp phần giúp công tác tổ chức sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Chuẩn bị một báo cáo ngân sách chi tiết và rõ ràng sẽ giúp người quản lý ngân sách đánh giá tính khả thi của kế hoạch sự kiện, đồng thời cho phép anh ta quyết định dễ dàng hơn về kinh phí và xác định chi phí có thể giảm hoặc tối ưu hóa.
Mục đích của việc xin quỹ 20/11 là giải thích rõ ràng cho người quản lý quỹ và các bên liên quan về các hoạt động cụ thể sẽ được thực hiện trong ngày 20/11 và các chi phí phát sinh để thực hiện các hoạt động đó. Với cách giải thích rõ ràng và chi tiết, báo cáo này giúp các nhà quản lý ngân sách đánh giá tính khả thi của kế hoạch tổ chức sự kiện, đồng thời giúp họ dễ dàng hơn trong việc quyết định tài trợ và xác định các khoản chi cần thiết.
Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức 20/11
4. Nội dung xin tài trợ cho ngày 20/11:
Các ứng dụng tài trợ thường bao gồm các phần sau:
Tóm tắt dự án: Mô tả ngắn gọn về dự án hoặc hoạt động cần tài trợ, bao gồm mục đích, phạm vi và lợi ích dự kiến của dự án.
– Ước tính chi phí: mô tả chi tiết các chi phí dự kiến cần thiết để hoàn thành dự án, bao gồm chi phí cho thiết bị, vật liệu, nhân sự, đi lại, v.v.
– Đề xuất ngân sách: tổng hợp các chi phí và đề xuất ngân sách cần thiết cho việc triển khai dự án.
– Lịch trình: Mô tả thời gian dự kiến để hoàn thành dự án hoặc hoạt động, bao gồm các giai đoạn và cột mốc cụ thể. Lợi ích mong đợi: Mô tả những lợi ích mà dự án hoặc hoạt động sẽ mang lại cho tổ chức, cộng đồng hoặc các bên liên quan khác.
– Kế hoạch tài chính: mô tả kế hoạch chi tiết để quản lý và sử dụng ngân sách được phân bổ để thực hiện dự án hoặc hoạt động.
Báo cáo tài trợ là một công cụ quan trọng giúp đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện hiệu quả và mang lại lợi ích cho tổ chức cũng như cộng đồng.
5. Cách thức xin tài trợ tổ chức ngày 20/11:
Để xin tài trợ tổ chức ngày 20/11, các bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Xây dựng kế hoạch tổ chức 20/11
Đầu tiên, bạn cần lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động sẽ diễn ra trong ngày 20/11. Đây là bước quan trọng nhất, vì nó sẽ quyết định số lượng và mức chi phí cần thiết để thực hiện kế hoạch của bạn. Một số hoạt động có thể bao gồm:
– Tổ chức tiệc tại trường hoặc nơi khác để chào mừng ngày 20/11
– Mua quà cho học sinh, giáo viên, nhân viên
– Thuê nhà hàng hoặc dịch vụ ăn uống cung cấp đồ ăn thức uống cho sự kiện
– Cho thuê thiết bị âm thanh, ánh sáng và các hình thức giải trí khác phục vụ tiệc
- Tổ chức các trò chơi và các hoạt động vui chơi khác để kết nối và giải trí cho học sinh và giáo viên
Bước 2: Xác định số lượng và chi phí của từng hoạt động
Sau khi lập kế hoạch cho các hoạt động sẽ được thực hiện, bạn phải xác định chi phí của từng hoạt động. Điều này bao gồm việc xác định giá của các sản phẩm và dịch vụ cần thiết cũng như tính toán số lượng và đơn giá cho từng mặt hàng. Tiếp theo, bạn cần tính tổng chi phí của từng hoạt động.
Bước 3: Xin tài trợ
Khi bạn đã xác định số lượng và chi phí của từng hoạt động, bạn phải chuẩn bị báo cáo tài trợ. Báo cáo này nên bao gồm các thông tin cơ bản như:
– Tiêu đề: Yêu cầu tài trợ tổ chức ngày 20/11
– Người gửi: Tên người gửi báo cáo
– Nơi nhận: Tên người nhận báo cáo
– Nội dung: Trình bày các hoạt động và chi phí cần thiết cho việc thực hiện kế hoạch tổ chức 20/11. Có thể chỉ định chi tiết các hạng mục và số lượng cần mua, thuê hoặc sử dụng cho các dịch vụ cụ thể.
Tổng chi phí: Tính toán tổng chi phí của tất cả các hoạt động theo lịch trình. Xin lưu ý tổng chi phí có thể thay đổi tùy theo nhu cầu thực tế và sự điều chỉnh trong quá trình tổ chức. Nếu có thể, bạn nên bao gồm một quỹ dự phòng để trang trải các trường hợp bất ngờ. – Thời gian và địa điểm: Nếu có, ghi rõ thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện. Điều này sẽ cung cấp cho người nhận một cái nhìn tổng quan và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định liên quan đến tài trợ.
– Ký tên: Cuối cùng, bạn phải ký tên và nêu rõ chức vụ của mình để xác nhận sự đảm bảo về tính chính xác và trách nhiệm của bạn trong việc lập báo cáo này.
Lưu ý rằng các yêu cầu tài trợ nên được chuẩn bị ít nhất một tháng trước ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo thời gian phê duyệt và tài trợ. Bạn cũng nên cung cấp bảng dự toán chi phí giúp quản lý kinh phí của trường hoặc đơn vị để có được hình dung rõ ràng hơn về những khoản chi cần thiết cho ngày 20/11.
Nội dung bài viết:
Bình luận