Mẫu tờ trình xin kinh phí mua văn phòng phẩm (2024)

1. Yêu cầu tài trợ là gì?

 Phiếu đề nghị tài trợ là biểu mẫu do các Đơn vị, cơ quan, tổ chức lập  và gửi lên cơ quan cấp trên để trình cơ quan cấp trên xin tài trợ vào việc gì. Mẫu tờ trình nêu rõ cơ quan được gửi, nội dung đề nghị cấp kinh phí... Mẫu được sử dụng trong  cơ quan nhà nước là phổ biến nhất, cũng có thể hiểu là mẫu văn bản dùng để đề xuất với cơ quan hoặc cấp trên. quản lý  để xin ý kiến ​​chấp thuận hoặc xem xét  kế hoạch, hoạt động của chủ trường hoặc kế hoạch công tác,  giải pháp cho một vấn đề  mà cá nhân hoặc tổ chức viết báo cáo không thể  giải quyết một mình. Khi làm báo cáo cần  đảm bảo bố cục đủ 3 phần  như sau: 

 - Phần 1: Nêu mục đích mà bạn cung cấp nội dung của trình duyệt.  

- Phần 2: Nội dung các câu hỏi đề xuất (gồm phần báo cáo các phương án, phân tích và dẫn chứng  các phương án  khả thi).  

- Phần 3: Kiến nghị với cấp trên (ủng hộ, đảm bảo về vật chất và tinh thần). 

Yêu cầu phê duyệt, ví dụ, để chọn một trong các phương án, yêu cầu cấp trên phê duyệt một số phương án đã xếp hạng, khi hoàn cảnh thay đổi, điều này có thể thay đổi kế hoạch từ chính thức sang chờ xử lý. Mời bạn đọc cùng tham khảo thông tin chi tiết và tải  mẫu đơn tại đây.  

Mẫu tờ trình mua văn phòng phẩm

2. Đơn xin tài trợ phòng chống dịch 

 Kiểm soát dịch bệnh là hoạt động cần nhiều kinh phí để bảo vệ sức khỏe  người dân trong thời gian dịch bệnh lây lan. 

Trong khi đợt bùng phát  Covid 19 vừa qua đã làm nền kinh tế suy yếu và nhiều người thiệt mạng. Dưới đây là mẫu  kinh phí phòng, chống dịch chi tiết, mời bạn đọc tham khảo và tải về máy.

Kính gửi: Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam huyện .............

Căn cứ Hướng dẫn số.......... ngày .......... của Ban Thường trực Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam về Hướng dẫn hưởng ứng lời kêu gọi của Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về đợt cao điểm phòng, chống dịch bệnh Covid-19; Công văn số ....... ngày ...... của Sở Tài chính tỉnh ......... về việc hướng dẫn quản lý và sử dụng nguồn kinh phí vận động ủng hộ phòng, chống dịch Covid-19 do Mặt trận các cấp phát động.

Căn cứ phương án số ......... ngày......... của Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch Covid-19 huyện ............ về việc triển khai khu cách ly y tế tập trung để phòng, chống dịch bệnh COVID-19 trên địa bàn huyện .............

Thực hiện Quyết định số .........ngày .......... của UBND huyện về việc kiện toàn Tổ công tác thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận cách ly y tế tại khu cách ly tập trung phòng, chống dịch do COVID-19 huyện .............

Khu cách ly tập trung huyện đã được thành lập duy trì hoạt động thường xuyên, trong năm ....khu các ly đã được UBND huyện ............ cấp hỗ trợ các kinh phí mua các vật tư thiết yếu bộ bảo hộ, vật tư lấy mẫu xét nghiệm, hỗ trợ tiền ăn, tiền trực tại khu cách ly, hỗ trợ tiền công lấy mẫu, vận chuyển bệnh phẩm, vận chuyển đưa đón bệnh nhân, sửa chữa khu cách ly, bộ bảo hộ cá nhân, vật tư lấy mẫu xét nghiệm,.... Tuy nhiên trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ tại khu các ly còn phát sinh thêm nhiều chi phí khác, do đó để thực hiện đảm bảo, có hiệu quả các nhiệm vụ phòng, chống dịch tại khu cách ly tập trung của huyện. Ban chỉ đạo phòng, chống dịch Covid-19 huyện ............ đề nghị Uỷ ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam huyện xem xét tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí từ nguồn kinh phí vận động ủng hộ được hỗ trợ cho cán bộ làm nhiệm vụ tại các chốt kiểm soát dịch, mua máy giặt, quạt sấy công nghiệp cho khu cách ly tập trung của huyện, số tiền khoảng ...........đ 

1. Mua máy giặt, quạt sấy công nghiệp cho khu cách ly tập trung huyện ............ số tiền khoảng ....đồng trong đó:

Máy giặt LG Inverter 22 kg TH2722SSAK: ..........đồng.

Quạt sấy công nghiệp 02 cái x ........đ = ...........đồng.

2. Hỗ trợ cán bộ làm nhiệm vụ tại chốt kiểm soát dịch Cò Nòi từ ngày 18/8/2021 đến hết 31/8/2021 (định mức hỗ trợ: Tiền ăn 000 đồng/ngày, hỗ trợ trực 130.000 đồng/ngày): 14 người x ....đ/ngày x 14 ngày = .....đồng.
3. Hỗ trợ chốt kiểm dịch tại bản Đen xã Phiêng Pằn:.......đồng.

Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện xem xét, hỗ trợ kinh phí cho các đơn vị theo quy định./.

3. Mẫu tờ trình xin kinh phí số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí …………………………………………

Kính gửi: Ban lãnh đạo ………………………………….

Căn cứ theo Quyết định ……………………………………………… của Công ty.

Căn cứ theo tình hình thực tế: ……………………………………………………………………

Nhằm mục đích …………………………………………, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên ………………………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí……………………………:

Tổng kinh phí là: ……………………………… (Ghi chữ)

Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty

Ngày ………. tháng ………. năm ……..

4. Tờ trình xin kinh phí số 2

Dưới đây là mẫu tờ trình kinh phí đầy đủ, ngắn gọn và logic để bạn đọc tham khảo và điền nội dung trình kinh phí phù hợp với việc cần sử dụng.

TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí ..............

Kính gửi: .............................................................

Căn cứ theo Quyết định ......./....../....... ngày.....tháng.....năm...... của ............................

Căn cứ vào tình hình thực tế tại ...................................................................................

Do nhu cầu cần thiết phải (lý do xin kinh phí) .................................................................

...................................................................................................................................

............ (Tên cơ quan) .............. kính trình lên ....................................... xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào việc

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

Rất mong sự xem xét và chấp thuận của cơ quan cấp trên!

5. Tờ trình xin kinh phí mua sắm trang thiết bị

Việc mua sắm trang thiết bị tại các đơn vị là hoạt động cần thiết và thường xuyên để phục vụ cho quá trình làm việc của người lao động và cơ quan. Vì vậy, mẫu báo cáo ngân sách cũng nên được sử dụng thường xuyên. Dưới đây là một ví dụ cụ thể, mời bạn đọc tham khảo.

TỜ TRÌNH
Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị

Căn cứ quyết định số ...../QĐ-PGD&ĐT ngày.....tháng.....năm....... của trưởng phòng Phòng GD&ĐT .................................. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm ........

Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường ...........................................

Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác giảng dạy năm học ........-..........

Trường .................................. kính trình đến Phòng giáo dục và đào tạo huyện ........................, Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ..................... xin chủ trương sử dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục năm ...................... thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:

- 10 bộ máy vi tính x 9.000.000đ/bộ = 90.000.000đ

- 10 bộ bàn ghế x 1.500.000 đ/bộ = 15.000.000đ

- 01 Ổn áp 10KVA x 6.000.000 đ/cái = 6.000.000đ

- Modem + dây kết nối = 3.000.000đ

Tổng cộng: 114.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm mười bốn triệu đồng)

Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phòng giáo dục và đào tạo huyện ..........................., Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ............

6. Mẫu tờ trình xin kinh phí của UBND xã

TỜ TRÌNH

Về việc xin tài trợ kinh phí xây dựng

Kính gửi: Quỹ Hỗ trợ .................

....................... gồm ...... xã, phường. Trong đó nhiều xã còn khó khăn, chưa có các công trình kiên cố để đáp ứng để nhu cầu về trường học và điểm tránh bão lũ của nhân dân trong vùng. Đặc biệt, xã.................... phần lớn người dân đều làm nông nghiệp, chăn nuôi và sản xuất nhỏ nên kinh tế vẫn còn khó khăn, thu nhập bình quân đầu người thấp, nhà cửa đa số một tầng tránh mưa nắng là chủ yếu. Đây là một trong những vùng thấp trũng nằm ở hạ lưu sông ................................nên tình trạng lũ lụt xảy ra hằng năm với cường độ và mức lũ lớn, có những năm có 3 đến 4 cơn lũ lớn xảy ra liên tiếp, mực nước lên nhanh, có thể nói là lũ chồng lên lũ; những lúc này người dân phải sơ tán đến các khu trung tâm để ẩn tránh nhưng do địa điểm có công trình kiên cố để tránh bão lũ nằm cách xa nên việc di chuyển kịp thời là hết sức khó khăn, đặc biệt là người già và trẻ em.

Mặc khác, đây là một địa bàn đông dân (........ nghìn dân) kéo dài hơn.....km. Hiện tại, toàn xã có ... trường trung học cơ sở, ... trường tiểu học và chỉ có ... trường mầm non – đây là trường mầm non có nhiều điểm lẻ nhất (... cụm lớp) và những điểm lẻ này rất chật hẹp, xuống cấp nghiêm trọng, chưa đáp ứng được điều kiện giảng dạy và học tập của trẻ. Trong lúc điều kiện cơ sở vật chất vẫn còn hạn chế thì số lượng học sinh tăng theo từng năm nên làm tăng thêm sự quá tải của trường. Do đó, việc đầu tư xây dựng ở đây một trường mầm non ... phòng học ... tầng là rất phù hợp; vừa phục vụ việc học cho các cháu, vừa là nơi trú ẩn của nhân dân khi bão lũ đến, tránh được sự tổn thất về người và tài sản của người dân trong vùng.

Tuy vậy do ngân sách còn hạn chế, nhiều vấn đề kinh tế, xã hội cần phải đầu tư; do đó thị xã chưa sắp xếp được kinh phí để xây dựng. Sau khi nghiên cứu về mục tiêu tài trợ của ...........................................UBND lập tờ trình này kính đề nghị HĐQL Quỹ quan tâm tài trợ cho thị xã một trường mầm non 08 phòng 2 tầng với các nội dung như sau:

1. Tên công trình: Cộng đồng phòng tránh thiên tai - Trường ..............................
2. Địa điểm xây dựng: xã ................., thị xã ....................., tỉnh .................
3. Chủ đầu tư: .....................................................................
4. Hình thức quản lý dự án: Theo quy định hiện hành.
5. Nhiệm vụ công trình: ......................................................
6. Hình thức đầu tư: ............................................................
7. Nội dung và quy mô đầu tư:

Xây dựng khối nhà .... tầng, .... phòng diện tích sàn khoảng .......m2 + khu phục vụ ăn diện tích .....m2. Kết cấu khung bê tông cốt thép chịu lực.

8. Tổng mức đầu tư: .......................... triệu đồng.

(Bằng chữ: ............................ triệu đồng).

9. Nguồn vốn đầu tư:

- Quỹ Hỗ trợ ...........................

- Vốn đối ứng của tỉnh ............................

10. Thời gian thực hiện dự án: Năm 20...-20...

UBND ............ kính đề nghị Quỹ Hỗ trợ .............. xem xét chấp thuận tài trợ kinh phí để đơn vị sớm triển khai các bước tiếp theo.

Rất mong sự giúp đỡ của quý đơn vị./.

7. Cách viết yêu cầu tài trợ 

 Tương tự như các tài liệu khác, yêu cầu tài trợ cũng bao gồm tiêu đề quốc gia và tiền tệ. Ở góc trên bên phải là tên cơ quan, số báo cáo; góc trái là Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc; ngày  viết báo cáo. 

Tên báo cáo: ĐỀ XUẤT Về……. Tiếp theo là phần Kính gửi:…..  Nêu rõ lý do xin tài trợ 

 Nội dung báo cáo: Trong phần này cần trình bày rõ  lý do viết báo cáo, mục đích sử dụng kinh phí, có ý kiến ​​đề xuất, kiến ​​nghị với cấp trên để xin phép, hỗ trợ tạo điều kiện thực hiện đề xuất.hiện tại. 

Ví dụ: Theo quyết định….của công ty; Căn cứ vào tình hình thực tế:…. Với mục đích….gửi….vui lòng áp dụng Chính sách sử dụng vốn tại:….về mặt này, kính đề nghị ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện hỗ trợ tài chính….(nêu chi phí, số lượng, đơn giá ước tính, bằng tiền); Tổng chi phí là bao nhiêu? Người đề cử ký tên, ghi rõ họ tên.  Khi viết yêu cầu tài trợ, hãy ghi nhớ những điểm sau: 

 – Giấy đề nghị tài trợ phải được trình bày rõ ràng, sạch đẹp, dễ đọc và có bố cục hợp lý; 

 - Ngôn ngữ  sử dụng trong đề nghị tài trợ phải thống nhất, dễ hiểu; 

 – Nội dung thông tin cung cấp trong báo cáo phải chính xác, thuyết phục, có tính phân tích, lập luận  làm nổi bật kiến ​​nghị. Các lập luận  đưa ra trong đề nghị tài trợ phải  chọn lọc và có độ tin cậy cao; 

8. Một số lưu ý khi viết báo cáo 

 - Nội dung phiếu trình: 

 Ví dụ về nội dung thực hiện trong nhu cầu đề xuất và mong muốn được tài trợ trong tổ chức. Đáp ứng nhu cầu  đảm bảo hiệu quả hoạt động. Vì vậy, cần xây dựng theo nghĩa trình bày, mong muốn cũng như cung cấp  thông tin liên quan đến giá trị chi phí.  

Thể hiện ở nhu cầu hoạt động cung cấp thiết bị. Nhờ đó đảm bảo hiệu quả cho nhu cầu sử dụng của đơn vị. Những thiết bị này phải được trang bị như một nhu cầu không thể thiếu, gắn liền với hiệu quả công việc trong tổ chức. Phiếu yêu cầu mua  thiết bị phải được trình bày khoa học, rõ ràng. 

Truyền tải nội dung phải chính xác. 

Trong đó, phản ánh nhu cầu phê duyệt tài trợ cho các mục đích mua sắm cụ thể. Có như vậy cấp trên, lãnh đạo mới nắm  được chính xác nội dung yêu cầu. Ngoài việc tiến hành đánh giá, xem xét để quyết định  phê duyệt  kinh phí hoạt động cho  tổ chức  hay không.  

– Chi bộ viết tường trình: 

 Căn cứ vào nhu cầu  sử dụng của đơn vị và những tác động thực tế có thể gặp phải đối với hoạt động của đơn vị. Đơn vị viết báo cáo là tổ chức phải cung cấp  thiết bị và phương tiện sử dụng. Do đó, cần phải thể hiện rõ nhu cầu, tính cấp thiết sử dụng và hướng tới sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí được cấp. Nội dung đề xuất tài trợ phải được chỉ rõ. 

Phải có lý do thuyết phục để yêu cầu tài trợ và nêu rõ số tiền hỗ trợ cần thiết. Xác định các thiết bị và phương tiện cần thiết để trang bị cho tổ chức. Ngoài việc phản ánh giá thành  của từng thiết bị  trên cơ sở tính toán và cân đối nhu cầu cung ứng. 

– Khi nào đề xuất có hiệu lực? 

Một đề nghị tài trợ để được xem xét  ngoài nội dung tiêu chuẩn, được xây dựng trong biểu mẫu thực hiện, phải kèm theo các tài liệu cần thiết để chứng minh  số tiền hỗ trợ. 

Là thông tin tham khảo giá trị  thiết bị trên thị trường. Báo cáo phải có  xác nhận và chữ ký của thủ trưởng đơn vị thì mới có giá trị.

 – Nên căn cứ vào thực tế cần  mua  cho đơn vị: 

 Đối với cơ quan nhận báo cáo, sau khi nhận được đề nghị cấp kinh phí mua  thiết bị phải cử cán bộ kiểm tra, nắm tình hình thực tế của từng đơn vị. Đảm bảo đúng nhu cầu sử dụng khi các thiết bị này thực sự cần thiết cho hoạt động của thiết bị. Sau đó xác định xem bài nộp có thể được xem xét hay không. Vì có khá nhiều tổ chức lợi dụng báo cáo để xin hỗ trợ tài chính cho mục đích bất chính, trục lợi cá nhân.