Mẫu tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng (2024)

Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng là văn bản trình bày đề xuất của đơn vị về việc sử dụng kinh phí để mua quà tặng cho khách hàng. Tờ trình cần được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết và trình bày một cách logic, thuyết phục. Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Mẫu đơn xin tài trợ là gì?

Báo cáo có thể hiểu  là văn bản  dùng để trình bày, đề xuất một sự việc với cấp trên hoặc thông qua một chủ trương, chính sách nào đó của công ty nhằm xin ý kiến ​​kết luận, chỉ đạo của cấp trên. Đối với mỗi mục tiêu khác nhau thì bản đề xuất sẽ có những tên gọi cụ thể khác nhau, trong đó mẫu bản đề xuất tài trợ là một văn bản được sử dụng tương đối phổ biến. Là văn bản do các đơn vị, cơ quan, tổ chức lập  và gửi lên cơ quan cấp trên để xin hỗ trợ kinh phí sử dụng vào công việc nhất định của cơ quan.  

Trong giấy đề nghị tài trợ cần trình bày rõ lý do, đối tượng đề nghị tài trợ, mức kinh phí xin hỗ trợ cũng như các đề xuất khác.

2. Mẫu Tờ trình xin kinh phí trong một số trường hợp

2.1 Mẫu Tờ trình xin kinh phí chung

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí ..............

Kính gửi: .........................

Căn cứ theo Quyết định......./....../....... ngày.....tháng.....năm...... của ................

Căn cứ vào tình hình thực tế tại .........................

Do nhu cầu cần thiết phải (lý do xin kinh phí) ..........

.................................................

............ (Tên cơ quan) ..... kính trình lên ....... xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào việc

.....................................................

...................................................

.........................................................

Rất mong sự xem xét và chấp thuận của cơ quan cấp trên!

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

2.2 Mẫu Tờ trình xin kinh phí dành cho doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí …………………

Kính gửi: – Ban lãnh đạo ……………….

Căn cứ theo Quyết định ………………… của Công ty.

Căn cứ theo tình hình thực tế: ………………

Nhằm mục đích ……………………, [Tên phòng ban / đơn vị] xin trình lên …………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào:

………………………………………………………

………………………………………………………

…………………………………………………………

[Tên phòng ban/đơn vị] kính đề nghị Ban lãnh đạo Công ty tạo điều kiện hỗ trợ kinh phí……………:

Tổng kinh phí là: ………………… (Ghi chữ)

Kính mong nhận được sự chấp thuận từ Ban lãnh đạo Công ty

Ngày ………. tháng ………. năm ……..

Người đề xuất

(Ký rõ họ tên)

2.3 Mẫu tờ trình xin kinh phí mua sẵm trang thiết bị

TỜ TRÌNH

Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị

Căn cứ quyết định số ...../QĐ-PGD&ĐT ngày.....tháng.....năm....... của trưởng phòng Phòng GD&ĐT .................. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm ........

Căn cứ vào tình hình thực tế tại trường .....................

Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ công tác giảng dạy năm học ........-..........

Trường ..................... kính trình đến Phòng giáo dục và đào tạo huyện ............., Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ........... xin chủ trương sử dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục năm ....... thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:

-……………………..

-……………………

-……………………..

Tổng cộng: ………………….đồng (Bằng chữ: ……………………)

Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phòng giáo dục và đào tạo huyện ......., Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ............

HIỆU TRƯỞNG

3. Một số lưu ý khi viết giấy đề nghị tài trợ 

- Nêu rõ nhu cầu đề xuất và mong muốn tài trợ trong tổ chức; 

- Thể hiện ở nhu cầu mua sắm trang thiết bị. Nhờ đó đảm bảo hiệu quả cho nhu cầu sử dụng của đơn vị. Những thiết bị này phải được trang bị như một nhu cầu không thể thiếu, gắn liền với hiệu quả công việc trong tổ chức.

- Nội dung cung cấp phải chính xác và thể hiện rõ nhu cầu phê duyệt kinh phí cho từng mục đích mua sắm cụ thể.  

- Yêu cầu tài trợ phải có lý do thuyết phục  và nêu rõ số tiền được hỗ trợ, tài trợ. Xác định  thiết bị và phương tiện cần thiết để trang bị cho tổ chức. Đồng thời, kết quả  giá  của từng thiết bị dựa trên sự tính toán và cân đối nhu cầu mua hàng.

4. Mọi người có thể hỏi

1. Ai là người có thẩm quyền phê duyệt Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng?

Người có thẩm quyền phê duyệt Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng là người đứng đầu đơn vị đề xuất (ví dụ: Giám đốc công ty, Trưởng phòng ban,...). Tuy nhiên, tùy vào quy định của từng đơn vị mà có thể có thêm một hoặc hai cấp phê duyệt khác.

2. Cần chuẩn bị những gì khi nộp Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng?

Ngoài Tờ trình, bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:

• Dự toán kinh phí: Bao gồm chi tiết các khoản chi phí dự kiến cho việc mua quà tặng.
• Danh sách khách hàng: Bao gồm tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động của khách hàng.
• Mẫu quà tặng: Có thể là ảnh hoặc mô tả chi tiết về quà tặng.

3. Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng có cần đóng dấu không?

Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng cần được đóng dấu của đơn vị đề xuất.

4. Mẫu Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng có bắt buộc phải theo một format nhất định không?

Mẫu Tờ trình xin kinh phí mua quà tặng khách hàng không bắt buộc phải theo một format nhất định. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo Tờ trình được trình bày khoa học, logic và đầy đủ các thông tin cần thiết

CÔNG TY LUẬT ACC

Tư vấn: 1900.3330

Zalo: 084.696.7979

Fanpage: : ACC Group – Đồng Hành Pháp Lý Cùng Bạn

Mail: [email protected]