Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị (Cập nhật 2024)

Trang thiết bị là công cụ để phục vụ cho công việc được thuận lợi, dễ dàng, mang đến hiệu quả hơn. Vì vậy, cung cấp đầy đủ trang thiết bị sẽ hỗ trợ trong công việc rất nhiều. Nhưng để có những trang thiết bị ấy, thì cần phải có sự đề xuất, xin cấp gửi đến cơ quan cấp trên có thẩm quyền phê duyệt. Vậy, mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị được soạn như thế nào?

Sau đây, xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi bài viết Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị (Cập nhật 2023) để nắm rõ hơn về vấn đề này.

Xem thêm: Mẫu tờ trình xin kinh phí (Cập nhật chi tiết 2022)

1.  Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị

Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị là một mẫu đơn dùng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xin được cấp trang thiết bị sử dụng vào một việc nào đó, mẫu tờ trình được các đơn vị cơ quan, tổ chức lập ra.

TỜ TRÌNH XIN CẤP MÁY TÍNH

Kính gửi:

– Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh……;

– Phòng Kế hoạch – Tài chính thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh…….

Phòng Công nghệ thông tin năm học …………..

Xuất phát từ tình hình thực tế và nhu cầu trang thiết bị để phục vụ bộ môn Tin học tại các trường Tiểu học và Trung học cơ sở trên địa bàn huyện, Ủy ban nhân dân huyện…..kính để nghị Sở giáo dục và Đào tạo huyện số lượng……………máy tính để phân bổ cho các trường.

Ủy ban nhân dân huyện cam kết có phòng chức năng để lắp đặt máy tính và phân công giáo viên đào tạo chuyên ngành Tin học để sử dụng cho hoạt động dạy và học.

Kính mong Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh…….quan tâm, xem xét.

Xin chân thành cảm ơn./.

 Xem thêm: Mẫu phiếu bàn giao tài liệu, tài sản, công việc (Năm 2022)

2. Một số lưu ý cần thiết khi làm tờ trình xin cấp thiết bị

- Nội dung của mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị phải được trình bày khoa học, rõ ràng, nội dung phải chính xác, có như vậy cấp trên, lãnh đạo mới nắm bắt được đúng nội dung yêu cầu để quyết định về việc có nên phê duyệt cấp trang thiết bị  cho cơ quan tổ chức đó hay không.

- Đơn vị viết tờ trình xin cấp trang thiết bị phải có lý do thuyết phục cho việc cấp thiết bị và trình bày cụ thể số lượng cần hỗ trợ, xin cấp.

- Một tờ trình xin cấp trang thiết bị để được xét duyệt ngoài nội dung chuẩn chỉnh, cần phải kèm theo các giấy tờ cần thiết chứng minh việc cần được hỗ trợ. Tờ trình cần có sự xác nhận và chữ ký của thủ trưởng đơn vị thì mới có hiệu lực.

- Về phía cơ quan nhận tờ trình thì sau khi nhận được tờ trình xin cấp trang thiết bị thì phải cử thanh tra xem xét tình hình thực tế tại mỗi đơn vị rồi mới xem có thể xét duyệt tờ trình được không. Vì có khá nhiều tổ chức lợi dụng tờ trình để xin hỗ trợ vào những mục đích không chính đáng, nhằm trục lợi cá nhân.

Xem thêm: Mẫu bản khai nhân khẩu (Cập nhật mới nhất 2022)

3. Nội dung chủ yếu của tờ trình xin cấp trang thiết bị

- Khi soạn thảo mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị cần trình bày đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ vì tờ trình xin kinh phí là một trong những biểu mẫu hành chính tiêu biểu, thể hiện đúng pháp luật.

- Đơn vị kính gửi: là cơ quan cấp trên tiếp nhận tờ trình.

- Tên phòng ban/đơn vị đề nghị xin cấp trang thiết bị

- Căn cứ thành lập tờ trình xin cấp trang thiết bị

- Lý do làm tờ trình: Các bạn cần nêu rõ lý do xin được cấp trang thiết bị. Trong trường hợp này là nêu lý do xin cấp trang thiết bị

- Mục đích sử dụng của trang thiết bị khi nhận được

- Ghi rõ ngày tháng làm đơn và chữ ký xác nhận của người đề xuất.

4. Câu hỏi thường gặp

- Tờ trình là gì?

Tờ trình là một loại văn bản được dùng nhiều trong cơ quan Nhà nước. Mẫu tờ trình nêu lên nội dung người viết muốn tường trình một hay nhiều nội dung, sự việc có thể đã xảy ra hoặc đề nghị một việc gì đó của cấp dưới với cấp trên để được biết và cho ý kiến giải quyết.

- Bố cục của tờ trình như thế nào?

Phần 1: Trình bày lý do tại sao lại trình bày nội dung trình duyệt trong tờ trình.

Thông qua việc nhận định tình hình dựa trên những căn cứ thực tiễn, cá nhân/tổ chức cần nêu ra được lý do tại sao lại đưa ra nội dung trình duyệt, phân tích những căn cứ diễn ra trên thực tế để làm nổi bật lên các nhu cầu bức thiết của vấn đề cần trình duyệt.

Khi trình bày phần lý do này cá nhân/tổ chức cần phải sử dụng lời văn và góc nhìn mang tính khách quan, đưa ra những phân tích dựa trên tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị. Điều đó sẽ giúp cho tổng thể tờ trình trở nên chuyên nghiệp và thuyết phục cấp trên hơn.

Phần 2: Nội dung của các vấn đề cần đề xuất, trong đó phải gồm có tờ trình các phương án, sự phát triển và chứng minh bằng các lý lẽ và lập luận để lập luận cho sự khả thi của các phương án đó

Phần 3: Kiến nghị cấp trên.

Trên đây là nội dung về Mẫu tờ trình xin cấp trang thiết bị (Cập nhật 2023) mà ACC cung cấp đến bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu về vấn đề này, nếu có thắc mắc, vui lòng truy cập website https://accgroup.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.