Mẫu tờ trình thay đổi nhân sự (Mới nhất 2024)

1. Mẫu biên bản bổ sung nhân sự ngoài kế hoạch như thế nào? 

Tuyển dụng nhân sự ngoài kế hoạch là việc tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc điều động nhân viên nhanh chóng và  cấp bách để đáp ứng nhu cầu công việc không lường trước được như  nhân viên nghỉ việc đột ngột, hoặc cần thêm nhân viên để giải quyết các công việc đột xuất, không thể chờ đợi quy trình tuyển dụng thông thường. 

Để thực hiện việc bổ sung nhân sự đột xuất, đơn vị phải tuân thủ các quy định, quy trình của pháp luật và của đơn vị quản lý tuyển dụng  nhân sự, đồng thời cần xác định rõ nhu cầu, yêu cầu của vị trí việc làm. tìm kiếm nhân sự phù hợp và đào tạo để họ  thích nghi và làm việc hiệu quả ở vị trí  mới.  

Mẫu yêu cầu nhân sự ngoài kế hoạch là một công cụ được sử dụng trong quản lý nguồn nhân lực để đề xuất việc bổ sung nhân viên đột xuất cho một công việc hoặc dự án cụ thể trong một tổ chức. 

Báo cáo nhân sự đột xuất thường được viết khi có nhu cầu bất thường hoặc khẩn cấp trong dự án, nhân viên hiện tại không đủ để thực hiện công việc hoặc một kỹ năng cụ thể cần thiết cho dự án không có sẵn trong tổ chức. Báo cáo bổ sung một lần thường được viết bởi nhà tài trợ, người quản lý dự án hoặc người quản lý nguồn nhân lực. 

2. Cách chuẩn bị nội dung của mẫu đơn đề nghị bổ sung nhân sự đột xuất 

 Nội dung của báo cáo Bổ sung nhân viên ngoài kế hoạch thường bao gồm: 

 - Tiêu đề và thông tin liên hệ của người đề xuất: Tiêu đề của báo cáo phải thể hiện rõ chủ đề của báo cáo, ví dụ: “Đề xuất bổ sung nhân sự đột xuất cho dự án ABC”. 

- Thông tin liên lạc nên bao gồm tên và chức danh của người đề cử, tên tổ chức, địa chỉ và số điện thoại. 

- Lý do đề nghị bổ sung cán bộ đột xuất: Mô tả cụ thể lý do đề nghị bổ sung cán bộ đột xuất. Ví dụ, có thể có một nhu cầu bất thường hoặc khẩn cấp trong dự án, nhân viên hiện tại không đủ để thực hiện công việc hoặc một kỹ năng đặc biệt cần thiết cho dự án không có sẵn trong tổ chức.  

- Kỹ năng và nguồn lực cần thiết cho công việc hoặc dự án cụ thể: mô tả chi tiết về các kỹ năng và nguồn lực cần thiết cho dự án hoặc công việc cụ thể. Ví dụ như kỹ năng lập trình, kỹ năng quản lý dự án hoặc kinh nghiệm làm việc trong ngành cụ thể.  

- Số lượng, loại cán bộ đề nghị bổ sung: mô tả chi tiết  số lượng, loại cán bộ đề nghị bổ sung, bao gồm  vị trí, chức danh cán bộ dự kiến ​​bổ sung. 

Thời gian và Thời lượng Cần thiết cho Công việc hoặc Dự án: Mô tả chi tiết về thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án cụ thể, bao gồm cả thời gian bắt đầu và kết thúc dự án. Đồng thời, cần xác định thời gian cần thiết cho việc bổ sung nhân sự ngoài kế hoạch, đảm bảo việc bổ sung nhân sự được thực hiện đúng thời điểm và đáp ứng  nhu cầu của dự án. 

 - Kế hoạch đào tạo và thời gian giới thiệu nhân viên mới: Nếu nhân viên mới được thêm vào dự án, phải có kế hoạch đào tạo và giới thiệu để họ có thể hoạt động hiệu quả trong dự án. Trình bày chi tiết  kế hoạch đào tạo và thời gian hội nhập cho nhân viên mới, để  họ có thể đóng góp cho dự án ngay từ  ngày đầu tiên. 

- Ước tính chi phí và nguồn tài chính cho việc bổ sung nhân viên ngoài kế hoạch: Mô tả chi tiết  chi phí ước tính cho việc bổ sung nhân viên ngoài kế hoạch và nguồn tài chính để trang trải các chi phí này. Điều này giúp đảm bảo rằng các bổ sung ngoài kế hoạch được thực hiện trong phạm vi hạn chế về chi phí và tài chính của tổ chức.  

- Chữ ký và Phê duyệt: Báo cáo Bổ sung nhân viên ngoài kế hoạch cần có  chữ ký và phê duyệt của các cấp quản lý trực tiếp của tổ chức. Điều này đảm bảo rằng các quyết định  nhân sự không lường trước được đưa ra một cách đầy đủ và chính xác.  Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ nội dung để đảm bảo không thiếu thông tin hoặc sai sót. Trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp nên được sử dụng để đảm bảo rằng ứng dụng được viết đúng và chính xác. 

Tóm lại, khi soạn thảo phiếu đề nghị bổ sung nhân sự ngoài kế hoạch cần cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình hiện hành, đồng thời sử dụng phiếu đề nghị chính thức của đơn vị trong công ty nếu có. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi gửi để đảm bảo đơn được viết đúng và chính xác. 

Báo cáo bổ sung đột xuất là một công cụ quản lý nguồn nhân lực quan trọng  để đảm bảo rằng một tổ chức có đủ nhân viên để xử lý các dự án và công việc bất thường hoặc khẩn cấp. Việc viết một báo cáo nhân sự đột xuất đòi hỏi phải làm việc cẩn thận và chi tiết để đảm bảo rằng các quyết định  nhân sự được đưa ra một cách chính xác và đầy đủ.  

Mẫu tờ trình thay đổi nhân sự

3. Mẫu báo cáo bổ sung nhân viên đột xuất mới nhất 

 Mẫu báo cáo nhân viên bổ sung ngoài kế hoạch là một ứng dụng được viết để yêu cầu bổ sung thêm nhân viên ngoài dự kiến ​​cho một bộ phận/phòng ban nhất định của một công ty hoặc tổ chức. 

Ứng dụng này cung cấp các thông tin cần thiết về vị trí  cần bổ sung, số lượng nhân sự cần bổ sung, thời gian tăng ca, lý do bổ sung nhân sự đột xuất, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng, năng lực của ứng viên, kế hoạch đào tạo cho nhân sự mới. biên chế được bổ sung và  dự kiến ​​kinh phí bổ sung biên chế. Mẫu báo cáo này giúp đảm bảo yêu cầu bổ sung nhân sự đột xuất được thực hiện  chính xác, rõ ràng, từ đó giúp tăng hiệu quả hoạt động của công ty, tổ chức.