Mẫu tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu theo Nghị định 63 [2024]

Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư là bước đầu tiên của quy trình thực hiện đấu thầu. Hồ sơ mời thầu cần phải được thẩm định và phê duyệt thì hoạt động đấu thầu mời được tiếp tục tiến hành bước tiếp theo là tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Vậy Mẫu tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu theo Nghị định 63 như thế nào? Cùng tham khảo qua bài bài viết sau.

1. Tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu là gì?

Theo Luật đấu thầu 2013 hiện hành không có khái niệm rõ ràng về tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu. Thuật ngữ này được nhắc đến tại các quy định về thẩm định hồ sơ mời thầu hiện hành tại Luật đấu thầu 2013; Nghị định 63/2014/NĐ-Cp ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; Nghị định 25/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư; Nghị định 35/2021/NĐ-CP ngày 29/03/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật đầu tư theo phương thức đối tác công tư .

Trên cơ sở các quy định về thẩm định hồ sơ mời thầu hiện hành này, có thể hiểu đơn giản, tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu là văn bản do bên mời thầu lập để nộp kèm với dự thảo hồ sơ mời thầu cho cơ quan có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt hồ sơ dự thầu.

2. Quy trình phê duyệt hồ sơ mời thầu như thế nào?

Quy trình phê duyệt hồ sơ mời thầu bao gồm các bước chính như sau:

• Chủ đầu tư lập tờ trình và hồ sơ mời thầu.
• Gửi tờ trình và hồ sơ mời thầu đến cơ quan có thẩm quyền.
• Cơ quan có thẩm quyền xem xét, đánh giá hồ sơ.
• Ra quyết định phê duyệt hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu cần).
• Thông báo kết quả phê duyệt và phát hành hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu.

Thời gian phê duyệt hồ sơ mời thầu theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP thường không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng cơ quan, đơn vị.

3. Mẫu tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu theo Nghị định 63 như thế nào?

Thực tế, pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể về mẫu tờ trình phê duyệt hồ sơ dự thầu. Trên cơ sở thực tiễn sử dụng loại văn bản này trong hoạt động đấu thầu, chúng tôi xin cung cấp tới quý độc giả mẫu tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu tham khảo dưới đây:

Mẫu tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu theo Nghị định 63 như thế nào

TỜ TRÌNH

V/v đề nghị phê duyệt hồ sơ mời thầu

[ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt]

Kính gửi:................................ [ghi tên Chủ đầu tư]

Căn cứ¹ ______ [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội];

- Căn cứ¹ ______ [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];

- Căn cứ______ [Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của tổ chức thẩm định, văn bản giao nhiệm vụ thẩm định hoặc hợp đồng thuê tư vấn thẩm định];

- Căn cứ______ [Các văn bản có liên quan khác];

- Trên cơ sở báo cám thẩm định hồ sơ mời thầu của ______ [Ghi tên tổ chức thẩm định] , dự thảo hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan được cung cấp, ______[Ghi tên bên mời thầu]  đề nghị ______ [Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt hồ sơ mời thầu với các nội dung sau:

1. Khái quát về dự án, gói thầu

[Khái quát nội dung chính của dự án và gói thầu, cơ sở pháp lý để lập hồ sơ mời thầu]

2. Kiến nghị
3. a) Trường hợp dự thảo hồ sơ mời thầu phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan và đáp ứng yêu cầu thì bên mời thầu kiến nghị chủ đầu tư theo nội dung dưới đây:

Trên báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu  của ______[Ghi tên tổ chức thẩm định] , dự thảo hồ sơ mời thầu và nội dung tại báo cáo thẩm định này, ______ [Ghi tên bên mời thầu] kiến nghị ______ [Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu ______ [Ghi tên gói thầu] thuộc ______ [Ghi tên dự án].

1. b) Trường hợp tổ chức thẩm định không đồng ý với nội dung của hồ sơ mời thầu thì đưa ra đề xuất và kiến nghị về biện pháp xử lý tiếp theo đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan nhằm đẩy nhanh quá trình triển khai thực hiện gói thầu, dự án để chủ đầu tư xem xét, quyết định.

4. Những câu hỏi thường gặp.

4.1. Hồ sơ mời thầu là gì?

Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.

4.2. Chi phí khi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý là bao nhiêu?

Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể.

4.3. Thời gian giải quyết là bao lâu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian giải quyết sẽ khác nhau. Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc, kể từ nhận được đầy đủ hồ sơ.

4.4. Khách hàng nên lựa chọn Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín chất lượng?

ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chất lượng với giá cả hợp lý.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về Mẫu tờ trình phê duyệt hồ sơ mời thầu theo Nghị định 63 theo quy định mới nhất hiện hành để bạn đọc tham khảo, qua đó quý độc giả có thể hiểu rõ hơn tờ trình phê duyệt hồ sơ dự thầu đồng thời biết được cách soạn thảo văn bản này để sử dụng trong hoạt động đấu thầu. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về vấn đề nêu trên hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý của chúng tôi hãy liên hệ để được hỗ trợ tốt nhất.