Mẫu tờ trình đề xuất tăng lương, điều chỉnh lương (2024)

1. Mẫu  đề xuất tăng lương là gì? 

 Mẫu  đề nghị tăng lương được hiểu là  mẫu đơn đề nghị người sử dụng lao động tăng  lương cho người lao động dựa trên những lý do thuyết phục, thỏa thuận công việc và hợp đồng. Viết đơn đề nghị tăng lương không khó nhưng đòi hỏi người viết phải trình bày rõ ràng mục đích, lý do phù hợp và xác đáng để đề nghị được chấp nhận.

2. Khi nào sử dụng mẫu tờ trình đề xuất tăng lương? 

 Để quá trình đề xuất tăng lương được diễn ra dễ dàng, người lao động nên đề xuất tăng lương và sử dụng mẫu tờ trình đề xuất tăng lương vào những thời điểm thích hợp để việc đề xuất tăng lương được dễ dàng chấp thuận, cụ thể là khi: 

 - Khi người lao động đã làm việc một thời gian khá dài, đã góp phần không nhỏ cho sự phát triển của doanh nghiệp; 

 - Khi người lao động đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ được giao và trách nhiệm của mình đối với công việc; 

 - Khi người lao động đạt được nhiều thành tích trong công việc và nhận được sự công nhận; 

 - Khi người lao động được thỏa thuận với chủ doanh nghiệp việc sẽ tăng lương sau khi hoàn thành nhiệm vụ được giao; 

 - Khi người lao động cảm thấy mức lương hiện tại của mình là chưa tương xứng với công sức của mình bỏ ra. 

Tờ trình đề xuất tăng lương

3. Nội dung của mẫu tờ trình đề xuất tăng lương 

 Khi người đề xuất trình bày trong mẫu tờ trình đề xuất tăng lương, cần phải đảm bảo những nội dung sau để quá trình xin tăng lương được diễn ra thuận lợi hơn: 

 - Thứ nhất, về thông tin cá nhân: Người lao động nên trình bày rõ ràng, đầy đủ nhưng ngắn gọn thông tin cá nhân như: Họ tên, chức vụ, hiện tại đang làm công việc gì, những thành tích tại công ty đã đạt được... 

 - Thứ hai, nêu rõ mức lương hiện tại được nhận của bản thân, thỏa thuận hai bên đã ký, và mức lương mong muốn mà người lao động hướng đến.

 – Thứ ba, người lao động phải trình bày được lý do tại sao muốn tăng lương, đây là phần quan trọng nhất trong mẫu giấy đề nghị tăng lương. Nếu lý do rất thuyết phục, cũng như sự tận tâm của người đề xuất, thì thành quả đạt được rất nhiều  trong công việc. Hoặc trường hợp khi có sự thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc  tăng lương khi hoàn thành một công việc nào đó khi được giao,  nhằm thuyết phục  cấp trên chấp thuận Nếu lý do của người lao động không đủ  thuyết phục Nếu không thích công việc bạn đang làm, cơ hội để bạn được tăng lương  như mong muốn là rất thấp. 

– Thứ tư, trong mẫu giấy đề nghị tăng lương nhất thiết phải có phần lấy ý kiến ​​của bộ phận, phòng ban nhân sự và ý kiến ​​của trưởng phòng hoặc quản lý trực tiếp về việc đề nghị tăng lương, tăng lương của nhân viên. - Thứ năm, cần đảm bảo các yêu cầu bắt buộc đối với  đơn như quốc hiệu, tên đơn, ngày tháng năm, đầy đủ chữ ký  của người viết đơn đề nghị tăng lương và chữ ký của các bên có liên quan.  

4. Ví dụ về đề nghị tăng lương

TỜ TRÌNH XIN TĂNG LƯƠNG THƯỞNG CHO CÁN BỘ

Về việc xin tăng lương thưởng cán bộ

Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty

Trong quý… năm… vừa qua, Phòng ….. đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, vượt chỉ tiêu kế hoạch đã đề, góp phần nâng cao uy tín và danh tiếng của công ty. Cùng với đó, cán bộ nhân viên trong phòng đã nhiều năm đạt Danh hiệu thi đua tiên tiến, có ý thức cố gắng trong công việc và những vấn đề được giao.

Xét thấy, năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong phòng nên được đánh giá đúng mức, phòng… xin tăng lương thưởng cho cán bộ kể từ tháng… năm… để động viên anh em cán bộ nhân viên kịp thời, phù hợp với chính sách của công ty.

Kính mong Ban giám đốc xem xét và giải quyết hợp lí! 

5. Những lưu ý khi viết đề nghị tăng lương 

 Để  dễ dàng được chấp thuận, đề xuất tăng lương của nhân viên phải chính xác, tế nhị, lịch sự và tôn trọng. Đặc biệt, các bằng chứng đưa ra về thành tích phải rõ ràng và nếu có thể thì phải được lượng hóa để thuận tiện cho việc xác định và so sánh. Cụ thể phải đáp ứng các tiêu chí  sau: 

 - Đánh giá chính xác hiệu quả công việc: Năng lực hay cống hiến của nhân viên trong  đơn xin việc cần được trình bày đầy đủ và rõ ràng. Cần chú ý cẩn thận và dành nhiều thời gian để đánh giá hiệu suất một cách khách quan. 

- Ngắn gọn và đầy đủ: Hàng ngày, các sếp có hàng nghìn công việc phải quản lý nên  thường có  ít thời gian để đọc một báo cáo quá dài. Do đó, sự ngắn gọn là rất cần thiết, đặc biệt là  đi thẳng vào vấn đề, tránh dài dòng và  khó hiểu. Bạn phải nói thẳng thắn nhưng tránh  kiêu ngạo, đánh giá quá cao về bản thân. 

 - Một điều quan trọng giúp  đề nghị tăng lương  được chấp thuận chính là thái độ hàng ngày của bạn đối với công việc, đối với đồng nghiệp và cấp trên, thậm chí là đối với cấp dưới. Điều này quyết định  sếp  có đủ thiện cảm với bạn hay không và nếu bạn được tăng lương, những người khác cũng sẽ cảm thấy thoải mái vì bạn xứng đáng. - Nghiên cứu kỹ mức lương trước khi đề nghị tăng lương: Hiểu vị trí và giá trị hiện tại của bạn. Đánh giá của những người xung quanh cũng là  nguồn tham khảo hữu ích trước khi nhân viên lựa chọn mức lương đề xuất cho mình. 

 - Chọn  thời điểm thích hợp để  xin tăng lương: khi công ty khó khăn, không phải lúc nào nhân viên cũng có thể yêu cầu tăng lương. Nếu có thể, hãy chọn thời điểm khi công việc kinh doanh đang diễn ra tốt đẹp và nhân viên vừa  hoàn thành một nhiệm vụ kinh doanh quan trọng. Những lưu ý cần tránh khi viết yêu cầu tăng lương 

 - Tránh viết  đề nghị tăng lương dài dòng. Vì vậy, hãy trình bày vấn đề một cách thẳng thắn, nêu rõ lý do,  thành tích của nhân viên để chứng minh rằng việc bạn được tăng lương là thực sự xứng đáng. 

 - Tránh đánh giá cao bản thân về số lượng thành tích và đánh giá thấp khả năng  của người khác. Từ ngữ được sử dụng phải phù hợp và thể hiện sự khiêm tốn cũng như tôn trọng  những thành tích mà họ đã đạt được. 

 - Không  so sánh  lương của mình với  lương của  đồng nghiệp khác. Thẳng thắn trình bày  mong muốn của mình dựa trên sự hợp lý và hài lòng về mức lương mà bạn mong muốn được cân nhắc là cách tốt nhất để thuyết phục sếp. - Nhân viên cũng không nên đưa ra những đề xuất lương không hợp lý so với tình hình phát triển chung của công ty cũng như khả năng của bản thân. Nhân viên phải xem xét tất cả các yếu tố liên quan đến công ty, công việc, các quy định cụ thể để đưa ra  đề xuất lương thỏa mãn và thuyết phục nhất.  

- Trong bản báo cáo, bạn không nên phàn nàn, trao đổi với sếp về những đóng góp của bạn là rất tốt nhưng đến nay bạn vẫn chưa được tăng lương. Hành động này chỉ khiến nhân viên mất điểm, tự hạ thấp mình và khiến mẫu  đề nghị tăng lương trở nên vô dụng. Có thể thấy việc đòi tăng lương là điều khá khó khăn với hầu hết mọi người do tâm lý e ngại, lo lắng. Nhưng nếu bản thân nhân viên là người có năng lực và  trách nhiệm, đừng ngần ngại  đưa ra những yêu cầu phù hợp. Để có được sự tự tin và thoải mái này, trước khi viết đơn, người lao động cần có một quá trình dài nỗ lực và chứng minh năng lực của mình.