Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt giá gói thầu (Chi tiết 2024)

1. Hồ sơ đề xuất kế hoạch lựa chọn nhà thầu là gì? 

 Tờ trình  kế hoạch lựa chọn nhà thầu là văn bản được lập  để tiến hành phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cho một dự án nào đó. Văn bản phê duyệt kế hoạch hoặc đề xuất lựa chọn nhà thầu phải có đầy đủ các thông tin liên quan về dự án và các nhà thầu tham gia. 

  Theo quy định tại khoản 12 mục 4 Luật đấu thầu 2013: “12. Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết, thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. 

 Thông qua luật chúng ta có thể thấy: Bên mời thầu là để các nhà thầu (hoặc nhà đầu tư) cạnh tranh với nhau. Mục tiêu của đấu thầu là tìm được nhà thầu (hoặc nhà đầu tư) đáp ứng yêu cầu  về kỹ thuật, chất lượng với chi phí thấp nhất. Vì vậy, đấu thầu là một hình thức kinh doanh văn minh trong nền kinh tế thị trường phát triển và “mang lại lợi ích to lớn cho chủ đầu tư nói riêng và nền kinh tế quốc dân” nói chung. 

 Khi đấu thầu tạo ra sự cạnh tranh, thị trường khổng lồ này cũng rất cạnh tranh. Tuy nhiên, các công ty khó có thể bỏ qua nó vì đây là phương thức kinh doanh chính của các tập đoàn lớn. Mặt khác, với nguồn vốn dồi dào và quy mô đặc biệt lớn của thị trường này sẽ luôn hấp dẫn các doanh nghiệp sắp tới. Đấu thầu sẽ giúp các công ty tìm  được đối tác lâu dài và cũng là cơ hội để các công ty thể hiện công ty và đội ngũ  chuyên nghiệp của mình. 

2. Mục đích của việc đệ trình  kế hoạch lựa chọn nhà thầu: 

 Tờ trình phê duyệt kế hoạch lực lượng lựa chọn nhà thầu là văn bản ghi nhận các thông tin liên quan đến dự án, phân công nhiệm vụ, giao nhiệm vụ và kế hoạch lựa chọn nhà thầu, v.v. Việc trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu  là cơ sở để  cơ quan, đơn vị có thẩm quyền  phê duyệt lựa chọn nhà thầu phù hợp cho dự án.

Mẫu tờ trình phê duyệt giá gói thầu

3. Mẫu tờ trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

___, ngày___tháng__năm_

TỜ TRÌNH

(Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu)

Dự án:___[ghi tên dự án]

Kính gửi:___[ghi tên người có thẩm quyền]

Căn cứ___ [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013];

Căn cứ___[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];

Căn cứ __[ghi số, thời gian phê duyệt và nội dung văn bản là căn cứ để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bao gồm:

– Quyết định phê duyệt dự án hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các tài liệu có liên quan;

– Quyết định phê duyệt thiết kế, dự toán (nếu có);

– Quyết định phân bổ vốn, giao vốn cho dự án;

– Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đối với các dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi;

– Các văn bản pháp lý liên quan].

[Ghi tên chủ đầu tư] trình [ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu trên cơ sở những nội dung dưới đây:

I. Mô tả tóm tắt dự án

Phần này giới thiệu khái quát thông tin về dự án như sau:

– Tên dự án;

– Tổng mức đầu tư;

– Tên chủ đầu tư;

– Nguồn vốn;

– Thời gian thực hiện dự án;

– Địa điểm, quy mô dự án;

– Các thông tin khác (nếu có).

II. Phần công việc đã thực hiện

Nội dung công việc hoặc tên gói thầu⁽¹⁾

Đơn vị thực hiện⁽²⁾

Giá trị⁽³⁾

Văn bản phê duyệt⁽⁴⁾

Tổng giá trị [kết chuyển sang Bảng số 5]

Ghi chú:

(1) Ghi tóm tắt nội dung công việc hoặc tên các gói thầu đã thực hiện.

(2) Ghi cụ thể tên đơn vị thực hiện.

(3) Ghi giá trị của phần công việc, ghi cụ thể đồng tiền.

(4) Ghi tên văn bản phê duyệt (Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, Quyết định giao việc,…).

III. Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu

Nội dung công việc⁽¹⁾

Đơn vị thực hiện⁽²⁾

Giá trị⁽³⁾

Tổng giá trị thực hiện [kết chuyển sang Bảng số 5]

Ghi chú:

(1) Mô tả tóm tắt nội dung công việc và không bao gồm phần công việc đã kê tại Bảng 1.

(2) Ghi cụ thể tên đơn vị thực hiện (nếu có).

(3) Ghi giá trị của phần công việc; ghi cụ thể đồng tiền.

IV. Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu

1. Bảng tổng hợp phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

[Chủ đầu tư điền các nội dung cụ thể của gói thầu trong Bảng số 3 theo hướng dẫn quy định tại Điều 5 Thông tư này].

Tên gói thầu

Nguồn vốn

Hình thức lựa chọn nhà thầu

Phương thức lựa chọn nhà thầu

Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu

Loại hợp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồng

Tổng giá gói thầu [kết chuyển sang Bảng số 5

2. Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

Trong Mục này cần giải trình các nội dung tại Bảng số 3, cụ thể như sau:

a)Cơ sở phân chia các gói thầu:___[giải trình cơ sở phân chia dự án thành các gói thầu. Việc phân chia dự án thành các gói thầu phải căn cứ vào nội dung dự án, tính chất của công việc, trình tự thực hiện theo thời gian và theo các nguyên tắc sau:

+ Đảm bảo tính đồng bộ về mặt kỹ thuật và công nghệ của dự án, không được chia những công việc của dự án thành các gói thầu quá nhỏ, làm mất sự thống nhất, đồng bộ về kỹ thuật và công nghệ;

+ Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án;

+ Đảm bảo quy mô hợp lý (phù hợp với điều kiện của dự án, năng lực của nhà thầu hiện tại và phù hợp với sự phát triển của thị trường trong nước…);

Việc chia dự án thành các gói thầu trái với quy định để thực hiện chỉ định thầu hoặc tạo cơ hội cho số ít nhà thầu tham gia là không phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu].

b) Giá gói thầu;

c) Nguồn vốn;

d) Hình thức và phương thức lựa chọn nhà thầu;

đ) Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu;

e) Loại hợp đồng;

g)Thời gian thực hiện hợp đồng.

V. Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có)

Tổng giá trị các phần công việc [kết chuyển sang Bảng số 5]

VI. Tổng giá trị các phần công việc

Nội dung

Tổng giá trị phần công việc đã thực hiện

Tổng giá trị phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu

Tổng giá trị phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Tổng giá trị phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có)

Tổng giá trị các phần công việc

Tổng mức đầu tư của dự án

[ghi tổng mức đầu tư của dự án]

VII. Kiến nghị

Trên cơ sở những nội dung phân tích nêu trên, [ghi tên chủ đầu tư] đề nghị___[ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án:___[ghi tên dự án].

Kính trình [ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, quyết định./.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Tổ chức thẩm định;

– Lưu VT.

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

4. Hướng dẫn viết tờ trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu:

Nội dung Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu  phải đảm bảo các nội dung sau: 

 Thông tin  dự án (tên, tổng  mức đầu tư, tên chủ đầu tư, nguồn vốn, thời gian thực hiện, địa điểm, quy mô dự án,..) 

 Một phần của công việc được thực hiện 

 (1) Ghi tóm tắt  công việc hoặc tên hồ sơ thầu đã hoàn thành. 

 (2) Ghi rõ tên đơn vị thực hiện. 

  (3) Ghi chú giá trị tác phẩm, ghi rõ loại tiền tệ. 

 (4) Ghi tên văn bản phê duyệt (Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, Quyết định giao công trình,...). 

 Phần công việc không thể áp dụng  một trong các phương thức lựa chọn nhà thầu 

(1) Mô tả tóm tắt nội dung công việc và không bao gồm phần công việc nêu trong Bảng 1. 

(2) Ghi rõ tên đơn vị thực hiện (nếu có). 

(3) Nhập giá trị phôi; Chỉ định loại tiền tệ. 

Các công việc trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

 Lưu ý: Việc phân chia dự án thành hồ sơ mời thầu phải căn cứ vào nội dung dự án, tính chất  công việc, trình tự hoàn thành về thời gian và theo  nguyên tắc sau: 

– Đảm bảo tính đồng bộ  kỹ thuật  công nghệ của dự án, không  chia  công trình dự án thành các lô thầu quá nhỏ làm mất tính thống nhất, đồng bộ về kỹ thuật và công nghệ; 

- Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án; 

– Đảm bảo quy mô hợp lý (phù hợp với điều kiện của dự án, năng lực của nhà thầu hiện tại và diễn biến của thị trường cả nước…).  

 Một số kiến ​​nghị: chủ đầu tư  dự án  đề nghị người có thẩm quyền phê duyệt phản ánh và  quyết định.  

Cuối tờ trình đề nghị phê duyệt  lựa chọn nhà thầu lập phương án, người đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư  ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu. 

 Cơ sở pháp lý: 

 – Luật đấu thầu 2013.