1 Báo cáo là gì?
Báo cáo là một loại văn bản được sử dụng rất nhiều hiện nay, đặc biệt là của các cơ quan nhà nước, báo cáo cho biết nội dung mà tác giả muốn báo cáo về một hoặc một số nội dung, sự việc có thể xảy ra hoặc đề xuất một vấn đề gì đó của cấp dưới với cấp trên. để biết và đưa ra giải pháp.

Mẫu tờ trình xin đi du lịch
2 Nội dung chính của báo cáo là gì?
Cũng như các loại văn bản liên quan khác, báo cáo sẽ được chia thành 3 nội dung chính như sau:
Phần 1: Phần giới thiệu mô tả lý do báo cáo:
Ở nội dung này cần viết tóm tắt lý do tường trình là gì? Báo cáo này được gửi đến cơ quan nào, cá nhân nào?
Phần 2: Đưa ra đề xuất
Đề xuất luôn đi kèm với đề xuất cụ thể nên trong phần này cần thể hiện rõ đề xuất được gửi.
Phần thứ ba: Đề nghị cấp trên ủy quyền và hỗ trợ các điều kiện để thực hiện đề xuất.
Phần này kết thúc yêu cầu thông qua hoặc quyết định về một vấn đề cụ thể của đề xuất.
3 Đề xuất là gì?
Đơn đề xuất là văn bản mà tác giả muốn báo cáo hoặc trình bày (các) nội dung về một sự việc hoặc sự kiện có thể đã xảy ra và ảnh hưởng đến công ty hoặc cơ quan nhà nước mà bạn làm việc. Hoặc đơn giản là đề xuất điều gì đó với cấp trên. Mục đích của mẫu báo cáo là để cấp trên nắm bắt được vấn đề từ đó tham khảo và đưa ra hướng giải quyết.
4 Có bao nhiêu loại mô hình?
Các mẫu đề xuất vô cùng phong phú. Tùy theo mục đích của người viết, có các mẫu trình như sau:
Phiếu đề nghị cấp thiết bị, phương tiện, Phiếu đề nghị bổ nhiệm, Phiếu yêu cầu sửa chữa, Mẫu báo cáo dùng để giới thiệu nhân sự, Phiếu phê duyệt dự án;
Đơn xin tài trợ công đoàn;
Đơn đăng ký dự tuyển viên chức;
Đơn đề nghị bổ nhiệm viên chức;
Mẫu đơn xin nghỉ việc;
Mẫu Báo cáo cá nhân;
Mẫu đơn xin tài trợ...
5 Nội dung của mẫu đề xuất là gì? Nội dung của mẫu đề xuất
Cũng giống như các văn bản thông thường khác, mẫu báo cáo đề nghị cần có quốc hiệu, tiêu ngữ và tên báo cáo. Thông thường, mẫu đơn cần có những nội dung cơ bản sau:
Sự kiện cần trình bày là gì: trình bày chính xác sự kiện, ghi chú, trình bày sự kiện rõ ràng, mạch lạc, trình tự diễn biến sự việc phải theo một hướng logic chính xác.
Trước sự việc này, bạn có góp ý gì không, đưa ra hướng giải quyết. Lưu ý rằng phần đề xuất của bạn phải sát với thực tế và phải có lý do tại sao bạn lại đưa ra những đề xuất này và chứng minh rằng đề xuất đó khả thi bằng các tài liệu rất đáng tin cậy.
Đề nghị cấp trên cho phép và hỗ trợ các điều kiện để thực hiện đề xuất.
Lưu ý kiến nghị của cấp trên cũng phải sát thực tế, ngôn từ cũng phải chặt chẽ, hết sức thuyết phục, cụ thể, không chung chung, khó hiểu để cấp trên dễ hiểu và tán thành. Ngoài ra, trong mẫu tờ trình còn có thể đính kèm thêm các phụ lục, tài liệu kèm theo. Nó giúp minh họa những phương án đã được vạch ra, từ đó tạo niềm tin đối với ban lãnh đạo cấp cao.
6 Phiếu đề xuất được viết như thế nào?
Đề trả lời cho câu hỏi mẫu tờ trình đề nghị, mời các bạn tham khảo một số mẫu dưới đây:
Những mẫu đề nghị thường được sử dụng:
+ Mẫu tờ trình bổ sung nhân sự
Số: ……/TT/NS/….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
………….., ngày…tháng….năm….
TỜ TRÌNH
V/v: Bổ sung nhân sự đột xuất
Kính gửi: GIÁM ĐỐC CÔNG TY/PHÒNG NHÂN SỰ
– Căn cứ theo nhu cầu thực tế phát sinh công việc;
– Căn cứ theo Qui trình tuyển dụng của công ty, Phòng/Ban/Đơn vị: ……………………………… đề nghị tuyển dụng đột xuất các vị trí sau:
TT | Vị trí tuyển dụng | Mô tả tóm tắt công việc | Tiêu chuẩn ứng viên | Mức lương dự kiến | Đề xuất cán bộ PV chuyên môn | T/gian cần NS | Lý do bổ sung |
Giám đốc (Duyệt)
|
Phòng nhân sự (Xác nhận nhu cầu)
|
Phụ trách (Người đề xuất)
|
Người đề xuất (Ký, ghi rõ họ tên)
|
+ Mẫu tờ trình phê duyệt dự án đầu tư xây dựng
Cơ quan thẩm định dự án CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—o0o—
Số: …………… …., ngày …….. tháng …….. năm…..
TỜ TRÌNH
PHÊ DUYỆT DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
(TÊN DỰ ÁN NHÀ Ở) …………………………………………………..
Kính gửi: (cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư)
(Cơ quan thẩm định) …………… đã nhận được Tờ trình thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng nhà ở (sinh viên, công nhân, thu nhập tháp) số …………. ngày …… tháng …….năm ……….. của ……………
Căn cứ Nghị định số ……ngày ………… của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
Căn cứ…………………………………………………………………………………..
Căn cứ thông tư số …………………………….. của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
Sau khi thẩm định, (cơ quan thẩm định) báo cáo kết quả thẩm định dự án như sau:
a) Tên dự án: …………….. Loại dự án: (nhà ở sinh viên,….)
b) Chủ đầu tư:
c) Địa điểm xây dựng:
d) Diện tích chiếm đất:
Tính pháp lý của hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt:
a) Căn cứ để lập dự án :
b) Nhà thầu tư vấn lập dự án:
c) Nhà thầu lập thiết kế cơ sở:
d) Nhà thầu thực hiện khảo sát xây dựng:
Các quy chuẩn, tiêu chuẩn áp dụng:
e) Hồ sơ dự án trình thẩm định gồm:
g) Các văn bản pháp lý liên quan: (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản giao chủ đầu tư, văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, Biên bản cuộc họp với các ngành,…)
Tóm tắt những nội dung chính của dự án: (như nội dung của Tờ trình thẩm định, phê duyệt dự án
của chủ đầu tư)
Tóm tắt ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan:
Nhận xét, đánh giá về nội dung dự án:
a) Sự cần thiết và mục tiêu đầu tư:
b) Sự phù hợp với quy hoạch:
c) Sự phù hợp với danh mục dự án đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, chấp thuận chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh (nếu có)
d) Loại, cấp công trình:
đ) Sự tuân thủ quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng
e) Sự hợp lý của thiết kế với Quy chuẩn, tiêu chuẩn và quy định của Thông tư này
g) Sự phù hợp của phương án thiết kế kiến trúc với quy hoạch xây dựng, kiến trúc, cảnh quan đã
được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
h) Phương án khai thác, vận hành dự án: các phương án bán, cho thuê, thuê mua,…
i) Đánh giá tác động môi trường, các giải pháp phòng chống cháy, nổ
k) Phương án giải phóng mặt bằng, tái định cư (nếu có)
l) Tổng mức vốn đầu tư, nguồn vốn đầu tư, khả năng huy động vốn, phương án hoàn trả đối với các dự án có yêu cầu thu hồi vốn, các chỉ tiêu tài chính. Phân tích đánh giá hiệu quả kinh tế – xã hội.
m) Thời gian xây dựng, phân đoạn thực hiện, tiến độ thực hiện
Những đề xuất của chủ đầu tư:
Đánh giá tổng thể về hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án:
Những tồn tại của dự án; trách nhiệm và thời hạn xử lý:
Những kiến nghị cụ thể:
Đề nghị (cơ quan quyết định đầu tư) xem xét phê duyệt dự án (hoặc không phê duyệt dự án). Nếu phê duyệt, hay không phê duyệt thì phải thông báo cho chủ đầu tư được biết.
Nơi nhận:
– ….
– Lưu
+ Mẫu tờ trình xin kinh phí
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
————— Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Số: ……./…….. …………, ngày….tháng…..năm…..
TỜ TRÌNH
V/v xin kinh phí …………..
Kính gửi: …………………………………………………….
Căn cứ theo Quyết định ……./……/……. ngày…..tháng…..năm…… của ……………………………………….
Căn cứ vào tình hình thực tế tại
…………………………………………………………………………………………..
Do nhu cầu cần thiết phải (lý do xin kinh phí)
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………… (Tên cơ quan) ………….. kính trình lên ………………………………… xin chủ trương được sử dụng kinh phí vào việc
……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………… Rất mong sự xem xét và chấp thuận của cơ quan cấp trên!
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu)
|
7 Mẫu tờ trình theo thông tư mới nhất
PHÒNG LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH & XÃ HỘI ….….. Trung tâm………………….. Số……../……………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …………, ngày…..tháng….năm….. |
TỜ TRÌNH
Về việc xin kinh phí mua sắm trang thiết bị
Kính gửi | – Phòng Lao động thương binh xã hội……….
– Phòng Tài chính……….. – Chủ tịch UBND huyện………. |
Căn cứ quyết định số …../QĐ-LĐTB&ĐT ngày…..tháng…..năm……. của trưởng phòng Phòng LĐTB ……………………………. về việc giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm ……..
Căn cứ vào tình hình thực tế tại Trung tâm …………………………………….
Do nhu cầu cấp thiết cần phải mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất để phục vụ hoạt động của trung tâm
Trung tâm ……………………………. kính trình đến Phòng lao động thương binh xã hội huyện ……………………, Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện ………………… xin chủ trương sử dụng kinh phí năm …………………. thực hiện mua sắm thiết bị, cơ sở vật chất cụ thể như sau:
– 12 bộ máy vi tính x 10.000.000đ/bộ = 120.000.000
– Tổng cộng: 120.000.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm hai mươi triệu đồng)
Rất mong sự xem xét chấp thuận của Phòng lao động thương binh xã hội ………………………, Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện …………
Dưới đây là một số mẫu phổ biến được sử dụng bởi các doanh nghiệp. Viết một đề án tưởng chừng như là một công việc khá đơn giản, nhưng khi viết một bản báo cáo, có rất nhiều điều cần lưu ý về từ ngữ, hình thức và nội dung trình bày.
Vì vậy, khi viết phiếu đề xuất chúng ta phải lưu ý những nội dung này để đảm bảo bản báo cáo được trình bày một cách chuyên nghiệp và đúng thể thức nhất. Từ đó, chúng ta có thể đạt được những mục tiêu, những kiến nghị mà chúng ta trình bày trong mẫu báo cáo.
8 Lưu ý khi viết báo cáo
– Ở phần chỉ rõ lí do, động cơ: Cần sử dụng lối viết thể hiện nhu cầu, yêu cầu khách quan của hoàn cảnh thực tế. – Gợi ý: Bạn nên sử dụng ngôn ngữ và phong cách viết giàu sức thuyết phục nhưng phải chính xác, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu. Các luận cứ thường được chọn lọc từ các tài liệu có độ tin cậy cao, cần kiểm chứng để đảm bảo tính trung thực của các sự kiện và số liệu.
Nêu rõ những thuận lợi và khó khăn của các phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên lệch.
- Kiến nghị: phải phù hợp, văn phong lịch sự, nhã nhặn, lập luận chặt chẽ, nội dung kiến nghị phải đảm bảo tính khả thi để tạo niềm tin trong nội bộ cho cấp xét duyệt. Đề xuất có thể được đính kèm với các phụ lục để minh họa thêm các phương án được đưa ra trong đề xuất.
Nội dung bài viết:
Bình luận