Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân

Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân là một văn bản quan trọng giúp xác nhận tình trạng hôn nhân của cá nhân. Thông qua việc điền đầy đủ thông tin theo mẫu này, người nộp đơn có thể yêu cầu cơ quan chức năng cấp phát giấy xác nhận, chứng minh rõ ràng về tình trạng độc thân của mình. Dưới đây là một mô tả chi tiết về nội dung và các trường cần điền trong mẫu tờ khai này, nhằm hỗ trợ bạn hiểu rõ quy trình và thực hiện đúng theo quy định của cơ quan quản lý.

Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân

1. Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân và cách viết

1.1. Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay giấy xác nhận độc thân) được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Nhấn để tải về Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng độc thân

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

Kính gửi: (1)..............................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: .....................................................................................................................

Nơi cư trú: (2) .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3).....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: .....................................................................................................................

Đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: .....................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .....................................................................................................................

Giới tính: ………….......  Dân tộc: ………………….......Quốc tịch: .....................................................................................................................

Nơi cư trú:(2) .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3).....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Tình trạng hôn nhân: (4).....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: (5).....................................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................................................................

..................................................................................................................... .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

1.2. Cách ghi tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Mục (1): Đề cập chính xác tên cơ quan cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Mục (2): Đối với công dân Việt Nam cư trú trong nước, điền thông tin theo nơi đăng ký thường trú. Nếu không có nơi đăng ký thường trú, ghi theo nơi đăng ký tạm trú. Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, thì ghi theo nơi thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.

Mục (3): Điền chi tiết về giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế. Ví dụ: "Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004".

Mục (4): Đối với công dân Việt Nam cư trú trong nước, ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại: đang có vợ/chồng, chưa đăng ký kết hôn, đã đăng ký kết hôn/đã có vợ/chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết. Đối với người đang có vợ/chồng yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong quá khứ, cung cấp thông tin chi tiết về thời gian trước khi đăng ký kết hôn.

Mục (5): Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu để kết hôn, cung cấp thông tin chi tiết về người cần kết hôn, bao gồm họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; quốc tịch; giấy tờ tùy thân và nơi cư trú.

Mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận độc thân

2. Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và cách viết

2.1. Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Nhấn để tải về Mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hay giấy xác nhận độc thân)

GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

.......................................................................... (2)

Xét đề nghị của ông/bà(3): .......................................................................................................................................................................................................................................... ,

về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho(4)...........................................................................................................................................................................................................................................

XÁC NHẬN:

Họ, chữ đệm, tên:...........................................................................................................................................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:...........................................................................................................................................................................................................................................

Giới tính:............................Dân tộc:.........................................Quốc tịch:................................................................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân:.................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

Nơi cư trú: ...........................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

Tình trạng hôn nhân: ...........................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

Giấy này được sử dụng để: ...........................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.

Chú thích:

(1) Ghi tên cơ quan cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (ghi đủ các cấp hành chính).

(2) Ghi tên cơ quan cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. (Ví dụ: Uỷ ban nhân dân phường Lam Sơn).

(3) Ghi rõ họ, chữ đệm, tên của công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã hoặc viên chức lãnh sự được giao nhiệm vụ tham mưu giải quyết.

(4) Ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

2.2. Cách viết giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Cách viết giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được hướng dẫn tại Điều 33 Thông tư 04/2020/TT-BTP như sau:

Mục “Tình trạng hôn nhân”: Phải ghi trung thực về tình trạng hôn nhân hiện tại của người đó, chi tiết như sau:

• Nếu chưa bao giờ kết hôn thì ghi rõ là hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai.
• Nếu đang có vợ/chồng thì ghi rõ là hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông... (Giấy chứng nhận kết hôn số..., do... cấp ngày... tháng... năm...).
• Nếu chung sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987 và chưa ly hôn hoặc không có sự kiện vợ (chồng) chết hoặc bị tuyên bố là đã chết thì ghi rõ là hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông....
• Nếu có đăng ký kết hôn hoặc chung sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987, nhưng đã ly hôn và chưa kết hôn mới thì ghi rõ là đã đăng ký kết hôn hoặc đã có vợ/chồng, nhưng đã ly hôn theo Bản án/Quyết định ly hôn số... ngày... tháng... năm... của Tòa án nhân dân...; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai.
• Nếu có đăng ký kết hôn hoặc chung sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987, nhưng vợ/chồng đã chết và chưa kết hôn mới thì ghi rõ là đã đăng ký kết hôn hoặc đã có vợ/chồng, nhưng vợ/chồng đã chết (Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Bản án số:... do... cấp ngày... tháng... năm...); hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai.
• Nếu người đang có vợ/chồng yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian trước khi đăng ký kết hôn thì ghi rõ là trong thời gian từ ngày…tháng….năm….đến ngày….tháng…..năm….chưa đăng ký kết hôn với ai; hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông… (Giấy chứng nhận kết hôn số …, do … cấp ngày…tháng…năm).

Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài: Nếu có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại Việt Nam, trước khi xuất cảnh; người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau, đề nghị xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây. Ghi rõ về tình trạng hôn nhân của người đó tương ứng với thời gian cư trú.

Ví dụ: Không đăng ký kết hôn với ai trong thời gian cư trú tại xã Bồng Lai, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh từ ngày 20/11/1996 đến ngày 04/3/1998.

Trường hợp Cơ quan đại diện cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài: Mục “Nơi cư trú” ghi theo địa chỉ cư trú hiện tại của người yêu cầu. Tình trạng hôn nhân của người đó được xác định trên cơ sở kết quả kiểm tra Sổ hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử do Cơ quan đại diện quản lý và ghi tương tự như trên.

3. FAQ câu hỏi thường gặp

Q1: Làm thế nào để điền đúng thông tin về tình trạng hôn nhân trong mẫu tờ khai cấp giấy xác nhận?

A1: Trong mục "Tình trạng hôn nhân", hãy chọn đúng tình trạng hiện tại của bạn, có thể là chưa kết hôn, đã kết hôn, đang sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987, hoặc đã ly hôn. Cung cấp thông tin chi tiết nếu có sự kiện ly hôn, chết, hoặc chưa đăng ký kết hôn.

Q2: Làm thế nào để xác nhận tình trạng hôn nhân khi đang cư trú ở nước ngoài?

A2: Nếu bạn là công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và muốn xác nhận tình trạng hôn nhân khi cư trú tại Việt Nam, hãy ghi rõ về tình trạng hôn nhân của bạn tương ứng với thời gian cư trú. Ví dụ, không đăng ký kết hôn trong thời gian cư trú tại một địa phương cụ thể.

Q3: Tại sao cần cung cấp thông tin về mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?

A3: Mục "Mục đích sử dụng" giúp cơ quan cấp giấy xác nhận hiểu rõ về việc bạn sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm gì. Nếu bạn sử dụng để kết hôn, hãy cung cấp thông tin chi tiết về người bạn muốn kết hôn, bao gồm họ, tên, ngày sinh, quốc tịch, và nơi cư trú.

Q4: Cơ quan đại diện cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài làm thế nào để xác định nơi cư trú và tình trạng hôn nhân của họ?

A4: Mục "Nơi cư trú" trong trường hợp cơ quan đại diện cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ghi theo địa chỉ cư trú hiện tại của người yêu cầu. Tình trạng hôn nhân được xác định dựa trên kết quả kiểm tra Sổ hộ tịch và cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, tương tự như trên mẫu tờ khai.