Trong các môi trường làm việc, khi có dự án phân công cho một nhóm phụ trách, để hoàn thành tốt công việc thì cần tổ chức các cuộc họp nhóm để trao đổi, định hướng và phân công công việc của từng thành viên. Vậy Mẫu thư mời họp nhóm mới nhất 2023 được thiết kế như thế nào? Bài viết Mẫu thư mời họp nhóm mới nhất 2023 - Luật ACC dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên nhé.
Mẫu thư mời họp nhóm mới nhất 2023 - Luật ACC
1/ Định nghĩa mẫu thư mời họp là gì?
Mẫu thư mời họp hay giấy mời họp về việc gì đó bao gồm nội dung chi tiết về cuộc họp, địa điểm và thời gian diễn ra cuộc họp. Mẫu thư mời họp này thường được sử dụng rộng rãi trong công ty, doanh nghiệp và trong các cơ quan, trường học.
2/ Cách viết giấy mời họp, thư mời họp
Khi viết giấy mời họp, thư mời họp và gửi đến từng đối tượng. Người viết giấy mời, thư mời cần xác định các thành phần, đối tượng tham gia cuộc họp sẽ là ai. Để từ đó có những lời mời sang trọng, phù hợp cho từng đối tượng.
Khi viết giấy mời họp, thư mời họp một trong những điểm cần lưu ý đó là nội dung của giấy mời họp, thư mời họp phải đảm bảo ngắn gọn, khách quan nêu đúng vào trọng tâm tránh lan man dài dòng.
Các nội dung chủ yếu, quan trọng của giấy mời họp, thư mời họp bao gồm những nội dung như sau:
– Cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ở nội dung này người viết cần nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời như ông Nguyễn Văn A, chức vụ: giám đốc kinh doanh.
– Tóm tắt nội dung cuộc họp: Trong giấy mời họp, thư mời họp thì nội dung là cái rất quan trọng. Khi người được mời đọc đến nội dung cuộc họp họ sẽ biết họ phải chuẩn bị những nội dung, hồ sơ, tài liệu cho cuộc họp đó. Tuy nhiên cần lưu ý khi viết phần nội dung cuộc họp chỉ cần nêu tóm tắt sơ lược nội dung cuộc họp đủ để người đọc nắm bắt được nội dung cuộc họp, tránh lan man, dài dòng gây khó hiểu đến người đọc.
– Thời gian và địa điểm: Như đã phân tích ở trên để chuẩn bị cho cuộc họp, người tổ chức cuộc họp sẽ phải lên kế hoạch cho cuộc họp. Trong kế hoạch này sẽ phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian của cuộc họp. Sau khi đã chuẩn bị kế hoạch cho cuộc họp và thực hiện việc viết giấy mời, thư mời đến các thành phần tham dự thì thời gian và địa điểm họp là một phần không thể thiếu trong nội dung giấy mời.
3/ Nhóm là gì?
Nhóm là một tập hợp gồm nhiều người từ 2 đến 3 người trở lên với trình độ, chuyên môn, năng lực,… khác nhau hợp tác hỗ trợ nhau vì mục tiêu chung nào đó. Bổ trợ nhau, phụ thuộc thông tin, công việc của nhau để thực hiện phần việc của mình.
Mục tiêu cá nhân khó hoặc không có khả năng làm được lúc này nhóm sẽ hình thành. Nhóm sẽ giải quyết các vấn đề đòi hỏi nhiều kỹ năng. Một người không thể giỏi cùng một lúc nhiều việc. Chỉ có tập thể mới đảm nhận được điều đó. Nhóm là lựa chọn tốt nhất đối với mục tiêu phức tạp.
4/ Kỹ năng cần thiết để làm việc nhóm hiệu quả
- Có mục tiêu chung rõ ràng
- Trưởng nhóm vững mạnh
- Các thành viên tôn trọng, giúp đỡ nhau.
- Trách nhiệm cao với công việc
- Khuyến khích và phát triển cá nhân
- Gắn kết nhóm
- Suy nghĩ tích cực
- Kiểm tra, cải tiến hoạt động nhóm liên tục
5/ Mẫu thư mời họp nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… , ngày … tháng … năm 20…
THƯ MỜI HỌP NHÓM
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức:…
Kính gửi: …
Đến dự cuộc họp :…. (1)
Địa điểm :…
Thời gian :….
Xin đi đúng thành phần được mời và đến đúng giờ.
Trân trọng cảm ơn!
Thủ trưởng cơ quan
(Ký tên, đóng dấu)
Trên đây là mẫu thư mời họp nhóm để bạn đọc tham khảo, bạn có thể thiết kế, sáng tạo theo cách khác nhưng cơ bản phải đủ những nội dung trên.
6/ Vài nét về Luật ACC
Luật ACC trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua. Luật ACC luôn lắng nghe, tìm những giải pháp hiệu quả nhất để tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng trong các lĩnh vực pháp lý và các lĩnh vực khác.
Luật ACC với nhiều năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tình, luôn luôn lắng nghe những vướng mắc, hỗ trợ Quý Khách hàng cho dịch vụ pháp lý liên quan. Luật ACC mong muốn với sự hỗ trợ pháp lý của mình sẽ giúp Quý Khách giải quyết được những vướng mắc liên quan đến mọi vấn đề pháp lý.
Bài viết trên là những nội dung liên quan đến Mẫu thư mời họp nhóm mới nhất 2023 - Luật ACC mà ACC muốn cập nhật đến bạn đọc. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề trên. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc pháp lý nào liên quan qua website: accgroup.vn nhé.
Nội dung bài viết:
Bình luận