Biên bản cuộc họp là loại văn bản hành chính quang trọng đòi hỏi yếu tố chính xác cao. Do đó để bắt kịp tiến độ của cuộc họp người viết cần chuẩn bị sẵn mẫu, tập trung ghi chép nhanh, đnahs mánh nhanh chỉ ghi những nội dung trọng tâm và đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối. Vậy mẫu biên bản họp là gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của ACC nhé.
1. Mẫu thông báo kết luận cuộc họp là gì?
Biên bản cuộc họp hay còn gọi là biên bản họp là loại văn bản ghi lại những gì đã diễn ra trong buổi họp nội bộ hoặc giữa các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đoàn thể với nhau. Văn bản này thường là tổng hợp nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Khi kết thúc mọi người tham dự sẽ ký xác nhận và cam kết về những điều đã trình bày hoặc thống nhất trong buổi họp đó.
Biên bản họp thường gồm nội dung nào?
Mặc dù thực tế sẽ tùy thuộc vào nội dung và đặc điểm riêng của mỗi cuộc họp nội dung biên bản sẽ có những điều và mục thích hợp nhất. Tuy nhiên, biên bản cuộc họp chuẩn nhất định phải có các nội dung sau đây:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tên cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp kèm theo số biên bản, tên biên bản.
- Địa điểm, ngày… tháng… năm… giờ… (ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản).
- Các thành phần tham gia cuộc họp.
- Họ và tên của người chủ trì cuộc họp và họ và tên thư ký.
- Nội dung chính và các mục diễn ra trong cuộc họp.
- Riêng phần báo cáo cần ghĩ rõ ràng và chi tiết tên chức vụ người trình bày báo cáo. Tóm tắt nội dung báo cáo. Xem báo cáo kèm theo (nếu có văn bản kèm theo).
- Kết luận và các quyết định được thông qua trong cuộc họp.
- Thời gian kết thúc cuộc họp
- Chữ ký xác nhận của các bên tham gia cuộc họp.
2. Mẫu biên bản cuộc họp chuẩn dùng cho mọi trường hợp
| CƠ QUAN, ĐƠN VỊ…
Số: …………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
………, ngày …… tháng …… năm
BIÊN BẢN CUỘC HỌP
Về việc………………..………..
Hôm nay, vào lúc ….… giờ …… ngày ….. tháng ….. năm …..
Tại [........]
Diễn ra cuộc họp với nội dung [........]
- Thành phần tham dự:
Chủ trì : Ông/Bà [........] Chức vụ: [........]
Thư ký: Ông/Bà [........] Chức vụ: [........]
Thành phần khác:[........]
- Nội dung cuộc họp: [........]
III. Biểu quyết (nếu có):
– Tổng số phiếu: …………. Phiếu
– Số phiếu tán thành: ……… phiếu, chiếm …… %
– Số phiếu không tán thành: ………… phiếu, chiếm …… %
Kết luận cuộc họp : [........]
Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ ….. ngày …. tháng ….. năm ……, nội dung cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký./.
| Thư ký
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Chủ tọa
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Các thành viên tham dự khác
(Kỹ và ghi rõ họ tên)
Trên đây ACC đã đề cập đến mẫu thông kết luận cuộc họp. Trong quá trình tìm hiểu nếu có vấn đề thắc mắc xin vui lòng liên hệ đến website của công ty Luật ACC để được giải đáp.
Nội dung bài viết:
Bình luận