Mẫu sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức của Bộ Nội Vụ

Mẫu sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức của Bộ Nội Vụ là tài liệu ghi chép các hoạt động liên quan đến việc khai thác, sử dụng và quản lý hồ sơ nhân sự trong cơ quan nhà nước. Mẫu sổ này giúp theo dõi, kiểm soát việc sử dụng hồ sơ một cách minh bạch và hiệu quả, đồng thời đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân của cán bộ, công chức.

Mẫu sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức của Bộ Nội Vụ

1. Mẫu sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức của Bộ Nội Vụ (Mẫu S03-BNV/2008)

Mẫu S03-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------- 

SỔ THEO DÕI KHAI THÁC, SỬ DỤNG

HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

Cơ quan, đơn vị: ...............................................................................

Năm ..........

HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ THEO DÕI
KHAI THÁC, SỬ DỤNG HỒ SƠ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC

(Mẫu S03-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) 

1. Số thứ tự: ghi số đếm tăng dần tương ứng với mỗi lượt nghiên cứu hồ sơ của cán bộ, công chức.
2. Ngày nghiên cứu: ghi ngày, tháng, năm tại thời điểm tổ chức hoặc cá nhân đến nghiên cứu, khai thác và sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức mà cơ quan, tổ chức, đơn vị được phân cấp quản lý theo thẩm quyền.
3. Họ và tên người nghiên cứu: ghi họ và tên của người trực tiếp đến nghiên cứu, khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức do cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 12 Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 6 tháng 11 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
4. Đơn vị công tác: ghi tên tên cơ quan, tổ chức, đơn vị của người đến nghiên cứu, khai thác và sử dụng hồ sơ của cán bộ, công chức.
5. Nội dung nghiên cứu: ghi rõ nghiên cứu hồ sơ của ai, về vấn đề gì theo đúng quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 6 tháng 11 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
6. Hình thức nghiên cứu: ghi rõ hình thức nghiên cứu, khai thác và sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức theo quy định tại khoản 5 Điều 7 và điểm b khoản 2 Điều 12 Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 6 tháng 11 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
7. Ngày trả: ghi ngày, tháng, năm tại thời điểm mà tổ chức hoặc cá nhân trả lại hồ sơ đã mượn để nghiên cứu, khai thác và sử dụng sau khi đã thực hiện theo đúng quy định tại điểm b khoản 3 Điều 12 Quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức ban hành kèm theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 6 tháng 11 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
8. Ghi chú: ghi những tình tiết phát sinh trong quá trình nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ cán bộ, công chức (nếu cần thiết) để thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý hồ sơ sau này./.

Ghi chú: Hướng dẫn trên đây được in ở mặt sau của trang bìa quyển Sổ Theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức theo Mẫu S03-BNV/2008

2. Sổ Theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức theo mẫu S03-BNV/2008 có quy cách như thế nào? Cách ghi mẫu sổ S03-BNV/2008?

Quy cách:

• Trang bìa: Ghi rõ tên sổ, đơn vị, thời gian lập.
• Nội dung: Bao gồm các mục như: số thứ tự, ngày, giờ khai thác, họ tên người khai thác, lý do khai thác, nội dung khai thác, kết quả khai thác, chữ ký người khai thác và người giao nhận hồ sơ.
• Kích thước: A4.

Cách ghi:

• Chính xác: Các thông tin phải được ghi đầy đủ, chính xác và rõ ràng.
• Kịp thời: Thông tin phải được ghi ngay sau khi thực hiện xong hoạt động khai thác.
• Cẩn thận: Tránh sai sót, nhầm lẫn trong quá trình ghi chép.

3. Thẩm quyền và trách nhiệm quản lý hồ sơ công chức?

Thẩm quyền:

• Đơn vị quản lý hồ sơ: Có thẩm quyền quyết định việc lưu trữ, bảo quản, khai thác và cung cấp thông tin từ hồ sơ.
• Người phụ trách hồ sơ: Có trách nhiệm trực tiếp quản lý, bảo quản và khai thác hồ sơ theo quy định.

Trách nhiệm:

• Bảo mật: Bảo đảm tính bảo mật của hồ sơ.
• Cập nhật: Cập nhật thông tin hồ sơ thường xuyên.
• Khai thác: Cung cấp thông tin từ hồ sơ khi có yêu cầu hợp pháp.
• Lưu trữ: Bảo quản hồ sơ trong điều kiện an toàn, tránh thất lạc, hư hỏng.

4. Hướng dẫn cách tính lương, phụ cấp từ 1/7/2024 đối với cán bộ, công chức, viên chức

Chính sách mới nhất của Nhà nước: Cần tham khảo các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất về lương, phụ cấp.

Hệ số lương, phụ cấp: Mỗi người sẽ có hệ số lương, phụ cấp khác nhau tùy thuộc vào chức danh, bậc lương, thâm niên.

Các khoản phụ cấp khác: Ngoài lương cơ bản, còn có các khoản phụ cấp khác như phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm...

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu sổ theo dõi khai thác, sử dụng hồ sơ cán bộ, công chức của Bộ Nội Vụ . Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.