Mẫu quyết định cử đi công tác Nhật Bản mới nhất năm 2022

Đi công tác là một sự kiện thường diễn ra ở các cơ quan nhà nước cũng như các công ty khác và việc đi công tác này phải có quyết định và phải được lập thành văn bản. Và hiện nay, quyết định đi công tác không có một biểu mẫu nhất định. Vậy Mẫu quyết định cử đi công tác là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc nội dung về Mẫu quyết định cử đi công tác Nhật Bản mới nhất năm 2022.

1. Đi công tác là gì?

Đi công tác được hiểu là việc cơ quan, doanh nghiệp cử một, một số cá nhân đến thực hiện các công việc được giao tại một cơ sở khác, một địa phương khác so với đơn vị đang làm việc trong một thời gian nhất định.

Đi công tác không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý, có thể là trong cùng một tỉnh, thành phố cũng có thể là ở tại một tỉnh, thành phố khác hoặc thậm chí là đi công tác nước ngoài.

Việc cử nhân viên đi công tác cần phải được lập quyết định. Bởi quyết định cử nhân viên đi công tác có thể thay giấy ủy quyền của cơ quan, doanh nghiệp để người lao động có toàn quyền thực hiện nhiệm vụ của bản thân trong thời gian công tác.

Việc lập quyết định cử nhân viên đi công tác là điều kiện để chuyển đổi chi phí khi đi công tác thành chi phí hợp lý tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

2. Chi phí công tác

Theo Điều 3 Thông tư số 40/2017/TT-BTC, Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).

Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

a) Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

b) Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

c) Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

d) Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác (về số lượng người và thời gian đi công tác) bảo đảm hiệu quả công tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm.

Cơ quan, đơn vị cử người đi công tác có trách nhiệm thanh toán các khoản công tác phí cho người đi công tác, trừ trường hợp được quy định cụ thể tại khoản 4 Điều này.

Trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngoài chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ: Thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh toán; quy định các trường hợp đi công tác được thanh toán tiền lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh toán trong trường hợp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh toán cho các trường hợp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác.

Đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và các đại biểu được Thường trực Hội đồng nhân dân các cấp mời tham dự kỳ họp Hội đồng nhân dân, họp các Ban của Hội đồng nhân dân, giám sát, tiếp xúc cử tri và đi công tác thực hiện các nhiệm vụ khác của đại biểu Hội đồng nhân dân thì Thường trực Hội đồng nhân dân cấp nào mời có trách nhiệm thanh toán tiền công tác phí từ nguồn kinh phí hoạt động của Hội đồng nhân dân cấp đó.

Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được các cơ quan tiến hành tố tụng mời ra làm nhân chứng trong các vụ án có liên quan đến công việc chuyên môn, thì cơ quan tiến hành tố tụng thanh toán chi phí đi lại và các chi phí khác theo quy định của pháp luật từ nguồn kinh phí của cơ quan tiến hành tố tụng.

3. Mẫu quyết định cử đi công tác Nhật Bản 

QUYẾT ĐỊNH

Về việc cử nhân viên đi công tác

GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………………….

Căn cứ theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty …………………………..

Căn cứ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và đề nghị của bộ phận ………

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1.  Quyết định cử các nhân viên sau đi công tác:

    - Ông Nguyễn văn A      Chức vụ: …………………………

    - Bà Lê thị B                   Chức vụ: ……………………..

Điều 2. Thông tin Công tác:

    - Đơn vị đến Công tác: ……………..

    - Địa điểm đến công tác: Nhật Bản

    - Thời gian đi công tác: Từ ngày ……………  -  ………………..

    - Phương tiện đi công tác: …………………..

    - Nhiệm vụ đi công tác: ....

    - Kinh phí đi công tác: Thực hiện theo Quy chế lương thưởng của Công ty.

Điều 3. Kết thúc chuyến công tác, yêu cầu các Ông, Bà có tên trên gửi báo cáo kết quả cho Giám đốc.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Ông, Bà và bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. 

Trên đây là nội dungMẫu quyết định cử đi công tác Nhật Bản mới nhất năm 2022. Mong rằng bài viết sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích cho quý bạn đọc. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ công ty luật ACC để được giải đáp và tư vấn một cách nhanh chóng nhất.