Mẫu quyết định bổ nhiệm Trợ lý giám đốc (Mới nhất 2024)

1.Mẫu Quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc mới nhất 2023 

 Dưới đây là các mẫu Quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc phổ biến áp dụng cho công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn... Mời các bạn tham khảo các mẫu và có thể sửa đổi một số nội dung theo điều kiện, quy định của công ty.

Mẫu quyết định bổ nhiệm trợ lý giám đốc

1.1. Mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty cổ phần

QUYẾT ĐỊNH BỔ NHIỆM

(Về việc bổ nhiệm Phó Giám đốc)

CÔNG TY CỔ PHẦN…………………………….

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp;

- Căn cứ Điều lệ Công ty;

- Xét trình độ khả năng của Ông/Bà.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 : Bổ nhiệm Ông/Bà: ……………………………………………………

CMND số: …………………………………………………………………….

Nơi cấp: ……………………………Ngày cấp: ………………………………

Địa chỉ thường trú: .……………………………………………………………

Giữ chức vụ Phó Giám đốc công ty: …………………………………

Điều 2: Quyền hạn, nhiệm vụ của Phó Giám đốc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch hoạt động của công ty.

- Quản lý, giám sát hoạt động của các bộ phận trong công ty.

- Điều hành các dự án và chương trình mới.

- Đại diện cho Giám đốc trong các cuộc họp và sự kiện.

- Giám sát, đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình hoạt động trong công ty.

- Giúp đỡ Giám đốc trong các nhiệm vụ quản lý khác.

- Ông/Bà: ……………………….. có trách nhiệm phải báo cáo đầy đủ và cam kết chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình theo quy định.

Điều 3:  Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ ngày ký.

T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Chủ tịch HĐQT

1.2. Mẫu quyết định bổ nhiệm Phó Giám Đốc công ty TNHH

QUYẾT ĐỊNH

(Về việc bổ nhiệm Phó Giám đốc)

CÔNG TY TNHH: .………………

-  Căn cứ Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành;

- Căn cứ theo Điều lệ Công ty;

- Căn cứ theo Biên bản cuộc họp Hội đồng cổ đông công ty TNHH ......... về việc bổ nhiệm .........

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1:  Bổ nhiệm nhân sự giữ chức vụ Phó Giám đốc:

- Ông/Bà: ………………………………………………………………….

- Sinh ngày: .………………………………………………………………

- Dân tộc:...……………………………………………………………......

- CMND số: ...………………………………………………………………

- Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………

- Chỗ ở hiện tại...…………………………………………………………..

Điều 2:  Ông/Bà:..................................... chịu trách nhiệm thực hiện công việc quản lý Công ty theo đúng quy   định của pháp luật và báo cáo trực tiếp với Giám đốc và Hội đồng thành viên Công ty.

Điều 3:  Ông/Bà ............................ và các thành viên liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này.

Quyết định này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có quyết định mới thay thế.

1.3 Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc chi nhánh

QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC

CÔNG TY: ………………………

(V/v: Bổ nhiệm Giám đốc Chi nhánh)

- Căn cứ vào Điều lệ Công ty;

- Căn cứ vào Biên bản họp Hội đồng Thành viên Công ty về việc bổ nhiệm Giám đốc Chi nhánh;

- Căn cứ vào yêu cầu hoạt động kinh doanh;

- Xét theo trình độ và phẩm chất cán bộ;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1 :  Bổ nhiệm chức vụ Giám đốc Chi nhánh…………. đối với:

- Ông/Bà: ………………………………………………………………….

- Sinh ngày: .………………………………………………………………

- Dân tộc:...……………………………………………………………......

- CMND số: ...…………………………………………………………….

- Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………

- Chỗ ở hiện tại...…………………………………………………………..

Điều 2 :  Giám đốc Chi nhánh thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ sau đây:

Quyền hạn:

- Quyết định và chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của chi nhánh, tuân thủ các quy định và chính sách của công ty mẹ.

- Tham gia vào quyết định chiến lược phát triển kinh doanh của công ty và đưa ra các đề xuất phù hợp với hoạt động của chi nhánh.

- Quản lý và điều hành tài sản của chi nhánh, bao gồm cả nguồn nhân lực, tài sản vật chất, tài chính và khối lượng kinh doanh.

- Đại diện cho chi nhánh trong các cuộc họp và sự kiện nội bộ và bên ngoài.

Nhiệm vụ:

- Đảm bảo hoạt động kinh doanh của chi nhánh đạt được các mục tiêu về doanh số, lợi nhuận và tăng trưởng bền vững.

- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ với khách hàng và các đối tác kinh doanh.

- Quản lý và đánh giá hiệu quả của các chính sách và quy trình hoạt động trong chi nhánh.

- Quản lý và đào tạo nhân viên của chi nhánh, đảm bảo sự phát triển và tăng cường năng lực của họ.

Điều 3 : Quyết định này chịu trách nhiệm thi hành bởi người nhận chức vụ Giám đốc Chi nhánh và những người có liên quan.

Điều 4 : Quyết định này bắt đầu có hiệu lực từ ngày ký.

2. Thẩm quyền bổ nhiệm Phó Giám đốc 

 Quyền bổ nhiệm phó giám đốc thường được điều chỉnh bởi Đạo luật công ty 2020 và các văn bản pháp luật có liên quan khác. 

Quyền bổ nhiệm phó giám đốc do hội đồng quản trị hoặc cá nhân giám đốc quyết định. Trường hợp cá nhân Giám đốc  quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc thì phải báo cáo Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm  trước Hội đồng quản trị về quyết định bổ nhiệm.  

Cụ thể, quy trình bổ nhiệm trợ lý giám đốc tại Việt Nam thường trải qua các bước như sau: 

 - Đề  cử: Giám đốc hoặc hội đồng quản trị đề xuất danh sách  ứng cử chức danh phó giám đốc. 

 - Sàng lọc và Phỏng vấn: Các ứng viên sẽ tham gia quá trình sàng lọc và phỏng vấn để đánh giá  năng lực và kinh nghiệm của họ.  

- Bổ nhiệm: Sau khi đánh giá, Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị sẽ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu trong danh sách ứng  viên hoặc người được đánh giá cao nhất.  

Tuy nhiên, quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng tổ chức, công ty, ngành nghề. 

3. Chức năng, quyền hạn của Phó Giám đốc 

 Phó Giám đốc có vai trò giúp Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành các mặt hoạt động. Nhiệm vụ và quyền hạn của trợ lý giám đốc có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ cấu  tổ chức và ngành. Một số nhiệm vụ, quyền hạn chung của Phó Giám đốc có thể kể đến như: 

 - Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của tổ chức, đảm bảo các hoạt động của công ty được thực hiện có hiệu lực và hiệu quả. 

 - Trực tiếp quản lý một số phòng ban hoặc dự án cụ thể của công ty, thực hiện các công việc do Giám đốc giao đảm bảo tiến độ và chất lượng.  Đóng vai trò quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.  

- Thực hiện các chính sách, quy định do giám đốc hoặc hội đồng quản trị công ty đề ra. 

- Tham gia  hoạch định chiến lược và phát triển kinh doanh. Đại diện cho công ty trong các cuộc gặp gỡ với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.  Mẫu quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc là  công cụ hữu ích để đảm bảo quy trình bổ nhiệm được diễn ra chuyên nghiệp và công bằng. Sử dụng các mô hình quyết định sẽ giúp  các nhà quản lý  tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tính minh bạch trong quá trình lựa chọn.