Mẫu quyết định bổ nhiệm lại trưởng phòng cho doanh nghiệp

1. Mẫu Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng cuối cùng 

 Công ty luật Minh Khuê xin cung cấp ví dụ về quyết định bổ nhiệm trưởng bộ phận của hãng/công ty để Quý khách hàng có thể tham khảo và áp dụng trên thực tế. Thông tin pháp lý liên quan vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn, hỗ trợ: 

Quyết định bổ nhiệm lại trưởng phòng

 Trưởng phòng  công ty là người đứng đầu chịu trách nhiệm về chuyên môn hoặc  quản lý một bộ phận  tổ chức của công ty hoặc tổng công ty. Việc bổ nhiệm trưởng phòng có thể do chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc, kế toán trưởng hoặc các phó phòng bổ nhiệm  trên cơ sở quy định của Điều lệ công ty hoặc  quy chế tổ chức, quản lý của công ty. , lãnh đạo điều hành do công ty ban hành. Ở mỗi công ty, việc bổ nhiệm trưởng phòng có ý nghĩa riêng xét trên quan điểm phân cấp quản lý hay lãnh đạo, trưởng phòng  thường là người gần gũi nhất với nhân viên, họ hiểu rõ bản chất công việc và các vấn đề  trong nội bộ doanh nghiệp. phòng. Một cơ cấu tổ chức công ty rõ ràng với sự phân công trách nhiệm cụ thể cho người đứng đầu các bộ phận sẽ là động lực  thúc đẩy hiệu quả phát triển kinh doanh của mỗi công ty.

QUYẾT ĐỊNH

Về việc Bổ nhiệm trưởng phòng

__________________

ĐẠI HỘI ĐÔNG CỔ ĐÔNG/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY …………………………….

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020;

- Căn cứ Điều lệ Công ty ………………………………………… ;

- Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty …..……………………...;

- Xét trình độ khả năng của Ông/Bà.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Bổ nhiệm Ông/Bà …………………………………… 

CMND/CCCD số ……………………………………………… 

Nơi cấp: ……………………… Ngày cấp: ……………………

Địa chỉ thường trú .……………………………………………… 

Giữ chức vụ trưởng phòng ………….. của công ty, phụ trách chuyên môn …… 

Điều 2. Ông/Bà ……………  có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng quản trị về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

T/M ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY

Chủ tịch HĐQT

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm trưởng phòng thương mại 

 Trưởng phòng kinh doanh là một vị trí quan trọng trong công ty, phòng kinh doanh là nơi tập hợp các nhân viên kinh doanh của công ty nên cần có một giám đốc kinh doanh giỏi để quản lý, huấn luyện và điều hành đội ngũ kinh doanh. Việc bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh một mặt là sự thừa nhận chức danh này của công ty, mặt khác có thể phân định rõ ràng chức năng, quyền hạn của trưởng phòng từ đó xây dựng một phòng kinh doanh hiệu quả của công ty. . Luật Minh Khuê xin giới thiệu ví dụ về quyết định của trưởng phòng thương mại như sau:

QUYẾT ĐỊNH

Về việc Bổ nhiệm trưởng phòng kinh doanh

__________________

ĐẠI HỘI ĐÔNG CỔ ĐÔNG/HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

CÔNG TY …………………………….

- Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020;

- Căn cứ Điều lệ Công ty ……………………… ;

- Căn cứ yêu cầu tổ chức của công ty………… ;

- Xét trình độ khả năng của Ông/Bà.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Bổ nhiệm Ông/Bà …………………………

CMND số ……………………………………………

Nơi cấp:……………… Ngày cấp: …………………

Địa chỉ thường trú.……………………………………

Giữ chức vụ trưởng phòng …… công ty, phụ trách chuyên môn ……

Điều 2: Ông/Bà ……………………….. có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc, Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, về các hoạt động của mình theo quy định của công ty.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, các thành viên liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

3. Nội dung  quyết định bổ nhiệm trưởng phòng? 

Hai mẫu trên chỉ là 2 mẫu phổ biến nhất về việc bổ nhiệm trưởng phòng. Tùy theo quy mô của các công ty có thể xây dựng các mô hình bổ nhiệm trưởng bộ phận nghiệp vụ cho từng vị trí  như: Quyết định bổ nhiệm trưởng bộ phận kỹ thuật; Quyết định bổ nhiệm Trưởng phòng Hành chính nhân sự; Quyết định bổ nhiệm trưởng phòng tài chính.... Vậy điểm khác biệt nằm ở điều 2 của quyết định bổ nhiệm trưởng phòng. Ví dụ cụ thể về việc xây dựng điều 2 khi bổ nhiệm trưởng phòng kỹ thuật: 

 Theo mẫu: Điều 2: Ông/Bà…… có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc, Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về các hoạt động của mình theo quy định của công ty. . Quy định chi tiết: Điều 2: Ông/Bà…… chịu trách nhiệm toàn diện và cá nhân trước Giám đốc, Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về các hoạt động của mình theo quy định của Điều lệ Hội. 

 Trưởng phòng Dịch vụ kỹ thuật có các quyền và nghĩa vụ sau: 

 - Đề xuất tuyển dụng nhân viên  thuộc phòng kỹ thuật theo yêu cầu công việc được giao của phòng; 

 - Quản lý  kỹ thuật hệ thống hạ tầng máy chủ của công ty  đặt tại hệ thống VIETTEL IDC; 

 - Xây dựng phần mềm quản lý khách hàng (CRM); quản lý hệ thống website của công ty; 

 - Được hưởng mức hoa hồng 10% trên ngân sách quảng cáo thu được từ hệ thống website của công ty; 

 Và rất nhiều  nội dung khác dựa trên thực tế hoạt động kinh doanh  để công ty căn cứ vào nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các trưởng bộ phận này.  Tương tự, trên cơ sở bảng mô tả công việc của công ty về các vị trí sẽ đưa vào quyết định này hoặc ban hành kèm theo quyết định này, các  cam kết cụ thể giữa trưởng bộ phận và công ty. 

4. Những lưu ý khi viết quyết định bổ nhiệm trưởng phòng? 

Trong một công ty cổ phần, hội đồng quản trị được đại diện bởi chủ tịch hội đồng quản trị, người sẽ là người được ủy quyền trừ khi có quy định khác trong điều lệ công ty. Trong một công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng, hội đồng thành viên được đại diện bởi chủ tịch hội đồng thành viên, người sẽ là người được ủy quyền trừ khi có quy định khác trong các điều khoản liên kết của công ty. Người được bổ nhiệm sẽ là người có thẩm quyền thu hồi chức vụ; 

 Việc bổ nhiệm không nên mang tính hình thức, cần nêu rõ QUYỀN LỢI và TRÁCH NHIỆM mà từ đó vị trí  này được hưởng lợi.