Mẫu quy chế quản lý xe ô tô [Cập nhật]

Quy chế quản lý xe ô tô cũng là một trong những vấn đề rất quan trọng. Vậy quy chế quản lý xe ô tô sẽ bao gồm những vấn đề cơ bản nào, hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

Mẫu quy chế quản lý xe ô tô (Cập nhật 2022)

1. Cơ sở pháp lý

Quyết định 140/2021/QĐ-TANDTC Quy chế quản lý xe ô tô công trong hệ thống Tòa án nhân dân

2. Đối tượng áp dụng quy chế quản lý xe ô tô

Quy chế này áp dụng với mọi người lao động của Công ty. Bao gồm: người quản lý và người lao động ở các phòng, ban quản lý các dự án đầu tư, các cố vấn, trợ lý giám đốc và các cá nhân khác có liên quan đến việc quản lý, sử dụng xe.

3. Mục đích của quy chế quản lý xe ô tô

Nhằm quy định trách nhiệm cá nhân, tổ chức trong quản lý, sử dụng xe để bảo vệ tài sản của công ty, ngoài ra còn giúp tiết kiệm và chống lãng phí cho công ty.
Giúp công việc được chuyên nghiệp, sẵn sàng phục vụ và hoàn thành nhiệm vụ được giao.

4. Nguyên tắc của quy chế quản lý xe ô tô

Quy chế quản lý xe ô tô có thể được chia thành 5 nguyên tắc cơ bản như sau:

• Phân định cụ thể trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khi được giao quản lý, sử dụng xe, xử lý nghiêm những hành vi thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc cố ý vi phạm nguyên tắc quản lý, làm hư hại tài sản của công ty.
• Xe chỉ được sử dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Chi phí xăng xe phải được hạch toán đầy đủ cho các đối tượng và công việc đã sử dụng.
• Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa và bảo dưỡng xe hằng năm theo đúng quy trình kỹ thuật về bảo dưỡng, sửa chữa xe do nhà nước quy định, đảm bảo xe tốt, phục vụ kịp thời, có hiệu quả và an toàn tuyệt đối.
• Các chi phí xăng xe và chi phí duy trì hoạt động hoặc các khoản phí có liên quan đến hoạt động của xe được tính theo định mức và được cấp trên phê duyệt.
• Người sử dụng xe phải làm phiếu đề nghị và được người có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

5. Người sử dụng xe có trách nhiệm gì?

Khi sử dụng xe, người sử dụng xe phải chịu những trách nhiệm liên quan đến việc sử dụng xe sau đây:

• Người sử dụng xe phải có kế hoạch sử dụng xe và phải chịu trách nhiệm nếu huỷ bỏ kế hoạch bất ngờ.
• Người sử dụng xe phải sử dụng xe và lái xe đúng giờ, đến đúng nơi quy định, đi đúng lộ trình đã được dự định sẵn và sử dụng đúng mục đích được đề ra từ đầu
• Khi có nhu cầu sử dụng ngoài kế hoạch đã định trước thì người sử dụng xe phải có phiếu đề nghị
• Người sử dụng xe phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản và tạo điều kiện cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ
• Nếu có sự kiện phát sinh trong quá trình sử dụng xe thì người sử dụng xe phải xác nhận lại hành trình, quãng đường đã phát sinh để làm căn cứ thanh toán chi phí.
• Người sử dụng xe phải hạn chế việc sử dụng xe đột xuất ngoài kế hoạch đã lập ra trước đó
• Nếu được cho phép sử dụng xe làm phương tiện đi lại làm việc hằng ngày tại công ty thì người sử dụng xe phải tự chịu các chi phí như phí giao thông, phí xăng dầu, chi phí rửa xe, sửa xe, bảo quản xe và phải chịu trách nhiệm cho sự an toàn của xe và tài sản trên xe cũng như phải chịu các trách nhiệm về vật chất trong suốt quá trình sử dụng xe cho việc cá nhân.

6. Những câu hỏi thường gặp

Mục đích xây dựng quy định về quản lý xe ô tô?

Xác định các bước thực hiện điều xe phục vụ cho các bộ phận, cá nhân trong công ty.

Đảm bảo việc sử dụng xe đúng nguyên tắc, xe được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và sử dụng tốt.

Các nguyên tắc chung quản lý và sử dụng xe?

Xe ô tô cơ quan chỉ phục vụ cho nhu cầu công tác của các công ty, không được sử dụng vào mục đích riêng, trừ trường hợp xe sử dụng cho ban giám đốc, hội đồng quản trị công ty, nhưng người sử dụng phải chịu phi phí xăng xe và phụ cấp cho nhân viên lái xe.

Phòng HCQT là đơn vị trực tiếp quản lý điều hành tổ xe của công ty.

Thẩm quyền điều xe?

Thẩm quyền điều xe: Trưởng các phòng ban.

Thời gian đăng ký sử dụng xe?

Thời gian đăng ký sử dụng xe: Nếu đi về trong ngày phải đăng ký trước 1 ngày. Nếu đi về từ 2 ngày trở lên phải đăng ký trước 2 ngày.

Trên đây là toàn bộ những thông tin tư vấn về quy chế quản lý xe ô tô của ACC. Nếu các bạn còn gặp bất kỳ những vướng mắc và khó khăn nào liên quan đến vấn đề quy chế quản lý xe ô tô hoặc cần xây dựng quy chế quản lý xe ô tô thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé. Với đội ngũ chuyên viên luôn tận tâm tư vấn và nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc của bạn với mức giá tốt nhất, chúng tôi luôn hy vọng sẽ đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp lý.

Thông tin liên hệ:
Hotline: 19003330
Zalo: 084 696 7979
Gmail: [email protected]