Mẫu quy chế công ty TNHH chuẩn nhất 2024

Việc xây dựng và thực hiện quy chế công ty TNHH đúng cách sẽ giúp đảm bảo hoạt động của công ty được thống nhất, hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các thành viên, cổ đông và người lao động trong công ty.Mẫu quy chế công ty TNHH mới nhất hiện nay là mẫu nào? Mẫu này được Pháp luật quy định như thế nào? Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết Mẫu quy chế công ty TNHH chuẩn nhất 2024 nhé!

1. Quy chế công ty TNHH là gì?

Quy chế công ty TNHH là văn bản quy định chi tiết nội dung quản lý nội bộ của công ty TNHH, bao gồm các quy định về:

• Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các chức danh quản lý trong công ty;
• Quy trình, thủ tục làm việc của các bộ phận, phòng ban trong công ty;
• Hoạt động của các tổ chức đoàn thể trong công ty;
• Các quy định về khen thưởng, kỷ luật trong công ty.

>>> Đọc bài viết Thủ tục thành lập công ty TNHH để nắm bắt các quy định pháp luật cơ bản khác về mô hình công ty TNHH. 

2. Mẫu quy chế Công ty TNHH số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế quản lý tài chính

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH …

            Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty Cổ phần…;

            Theo đề nghị của phòng kế toán;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý tài chính tại Công ty Cổ phần …

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
Điều 3. Các Chánh Văn phòng (Giám đốc Hành chính), giám đốc Tài chính, thủ trưởng đơn vị có liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:

–    Như điều 3 (thực hiện);                                                            GIÁM ĐỐC

– Lưu: VP, VT.                                                                           (Ký và đóng dấu)

3. Mẫu quy chế Công ty TNHH số 2

QUY CHẾ TÀI CHÍNH

CÔNG TY TNHH …

(Ban hành Kèm theo quyết định số: …/QĐ-DHT-201…. ngày…/…./20….
của Giám đốc Công ty)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Điều khoản chung

– CÔNG TY TNHH … (sau đây gọi tắt là Công ty) được thành lập, tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

– Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, tự chủ về mặt tài chính và chịu trách nhiệm hữu hạn trước pháp luật về các khoản nợ trong phạm vi số vốn của Công ty;

– Công ty được mở tài khoản giao dịch bằng đồng Việt Nam và bằng ngoại tệ tại các Ngân hàng, tổ chức tín dụng;

– Các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm quản lý tốt tài sản, vật tư, tiền vốn được giao và chịu trách nhiệm bồi hoàn thiệt hại nếu làm thất thoát;

– Nguyên tắc chung trong quản lý thu chi: Mọi hoạt động thu, chi tại các đơn vị phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, Công ty và phải được quản lý chặt chẽ:

+ Các khoản thu, chi phát sinh bằng ngoại tệ phải tuân thủ quy định về quản lý ngoại tệ của nhà nước đồng thời phải quy đổi ra tiền VNĐ theo tỷ giá bán ra trên thị trường liên ngân hàng để hạch toán.

+ Các khoản thu, chi phải đảm bảo đúng đối tượng, đúng chế độ quy định về phân cấp, quy trình, thủ tục, định mức, hoá đơn chứng từ, hồ sơ. Đơn vị, cá nhân lập chứng từ thu chi khống, thu chi không đúng quy định và người quyết định thu, chi sai chế độ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi hoàn thiệt hại (nếu có).

Điều 2. Quyền quản lý tài chính của Công ty

– Sử dụng vốn của Công ty để phục vụ các nhu cầu về sản xuất, kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn và sinh lời.

– Nhượng bán hoặc cho thuê những tài sản không còn phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hoặc chưa sử dụng hết công suất và thanh lý tài sản đã hết giá trị sử dụng.

– Công ty trực tiếp vay vốn ngân hàng, các tổ chức tín dụng hoặc bảo lãnh, ủy quyền cho các đơn vị trực thuộc được quan hệ trực tiếp với ngân hàng.

– Công ty có các quyền khác về tài chính theo Điều lệ Công ty và theo quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 3. Nghĩa vụ quản lý tài chính của Công ty

– Thực hiện đúng chế độ về quản lý vốn, tài sản, phân chia các quỹ, hạch toán, thống kê, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do pháp luật và Điều lệ Công ty quy định; chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo tài chính của Công ty.

– Bảo toàn và phát triển vốn.

– Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty và Quy chế này.

…

Nơi nhận:

–    Như điều 3 (thực hiện);                                                            GIÁM ĐỐC

– Lưu: VP, VT.                                                                           (Ký và đóng dấu)

4. Vai trò của quy chế công ty TNHH

Quy chế công ty TNHH có vai trò quan trọng trong việc quản lý nội bộ của công ty TNHH. Quy chế công ty TNHH giúp đảm bảo hoạt động của công ty được thống nhất, hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các thành viên, cổ đông và người lao động trong công ty.

Cụ thể, vai trò của quy chế công ty TNHH bao gồm:

• Tạo ra khung pháp lý rõ ràng cho hoạt động của công ty: Quy chế công ty TNHH quy định chi tiết các nội dung liên quan đến quản lý nội bộ của công ty, giúp các thành viên, cổ đông và người lao động trong công ty nắm được quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.
• Đảm bảo hoạt động của công ty được thống nhất, hiệu quả: Quy chế công ty TNHH giúp thống nhất cách thức thực hiện các hoạt động của công ty, tránh tình trạng chồng chéo, mâu thuẫn giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Bảo vệ quyền lợi của các thành viên, cổ đông và người lao động: Quy chế công ty TNHH quy định các quy định về khen thưởng, kỷ luật, giúp đảm bảo quyền lợi của các thành viên, cổ đông và người lao động trong công ty.

>>>Đọc thêm bài viết Nghị quyết Hội đồng thành viên công ty TNHH 1 thành viên để nắm bắt các quy định pháp luật cơ bản khác về mô hình công ty TNHH. 

5. Chi phí dịch vụ thành lập công ty TNHH Công ty Luật ACC

Việc sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty hết bao nhiêu tiền còn phụ thuộc vào đơn vị bạn ủy quyền và gói dịch vụ mà bạn chọn. Thông thường số tiền phải chi trả khi sử dụng dịch vụ dựa trên những tiêu chí sau:

• Chi phí tư vấn về ngành nghề kinh doanh, loại hình kinh doanh, tên công ty…
• Chi phí soạn hồ sơ thành lập công ty
• Chi phí cử chuyên viên pháp lý gặp khách hàng để ký hồ sơ tận nhà
• Chi phí cử chuyên viên pháp lý nộp hồ sơ ở sở Kế hoạch và đầu tư
• Chi phí khắc dấu và công bố mẫu dấu doanh nghiệp
• Chi phí cử chuyên viên pháp lý lên sở Kế hoạch và đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu
• Chi phí trả giấy phép và con dấu tận nhà cho bên khách hàng
• Chi phí công bố thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1 Ai có thẩm quyền ban hành quy chế công ty TNHH?

Thẩm quyền ban hành quy chế công ty TNHH được quy định tại Điều 72 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, quy chế công ty TNHH được ban hành bởi Hội đồng thành viên.
• Đối với công ty TNHH một thành viên, quy chế công ty TNHH được ban hành bởi chủ sở hữu công ty.

6.2 Công ty TNHH có bắt buộc phải xây dựng quy chế công ty TNHH không?

Công ty TNHH có thể lựa chọn xây dựng quy chế công ty TNHH hoặc không. Trường hợp không xây dựng quy chế công ty TNHH, công ty TNHH có thể áp dụng các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty để quản lý nội bộ.

6.3 Quy chế công ty TNHH có hiệu lực khi nào?

Quy chế công ty TNHH có hiệu lực kể từ ngày được thông qua và có thể được sửa đổi, bổ sung theo quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.